Перейти к содержимому

Как найти контрагента в 1с

  • автор:

Как найти контрагента в 1с по адресу

Расширение позволяет быстро подбирать контрагентов в ЛЮБЫЕ документы путем ввода телефона или адреса электронной почты.

  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление торговлей 11.4
  • Управление торговлей 3 (KZ) *
  • Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
  • Управление торговлей 3 (BY) **
  • Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
  • Управление предприятием ERP 2.4
  • Комплексная автоматизация 2.4
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Бухгалтерия для Казахстана 3.0

Быстрый ввод в документах

Функционал типовых конфигураций 1С работает таким образом, что подбор контрагентов в документы можно осуществлять как подбором из справочника, так и путем быстрого ввода. Причем для последнего варианта вводить можно только наименование (и ИНН в Бухгалтерии 3.0). Однако нередко информации о наименовании и ИНН перед глазами нет, зато есть номер телефона (или адрес электронной почты) контрагента. И задача в таком случае состоит в том, чтобы при вводе контактных данных подставлялась соответствующую карточка контрагента. Именно эту задачу и решает данный продукт.

Покажу на примере. Допустим, есть контрагенты с заполненными контактными данными (почта и/или телефон):

электронная почта партнера
контактные данные партнера

При заполнении ЛЮБОГО документа в поле выбора контрагента вводим телефон, в результате в списке выбора отображается нужный контрагент:

быстрый ввод партнера по телефону

При вводе почты все аналогично (причем можно вводить почту как полностью, так и частично):

быстрый ввод партнера по почте

Если для контрагента заведено контактное лицо и у него заполнена информация о телефоне и/или почте, то можно при заполнении документов указывать эти контактные данные, в результате также будет определен нужный контрагент:

карточка контактного лица
ввод партнера по личной почте контактного лица

Поиск в списках документов

Для поиска нужных контрагентов по контактам в списках документов вполне хватит возможностей типового функционала — необходимо сначала на форму добавить нужный отбор:

как настроить список документов

На вкладке Отбор раскрыть реквизит Партнер (для Бухгалтерии — Контрагент) и указать какое поле нас интересует для отбора — Телефон или Адрес электронной почты:

отборы в списке документов
отбор по телефону в списке
отборы в списке

После добавления нужного отбора на форму можем без проблем искать нужных контрагентов:

поле отбора на форме

Обращаю ваше внимание, что для корректной работы расширение необходимо подключать с отключением безопасного режима:

Вас может заинтересовать

Расширение для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов

В данной статье показано, как настроить отправку электронной почты из 1С:Предприятие 8.3 (на примере Бухгалтерии предприятия 3.0), а также осуществлена отправка письма с вложением печатных форм счета на оплату покупателю

В данной статье показано, как нужно делать прикрепление файлов произвольного формата к документам и справочникам 1С:Предприятие 8.

Преимущества использования консоли запросов в любой задаче Программиста 1С

В 1с Предприятии запустим обработку «Консоль запросов». консоль позволяет конструировать и отлаживать запросы прямо в режиме 1с Предприятие, без Конфигуратора. Это очень полезно. Любые разработки я начинаю с тестирования данных с помощью запросов. Это позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Получить выборки данных по интересующим меня критериям
  2. Отладить запрос, сделать его рабочим, выполняющим возложенную задачу
  3. Быть уверенным в работе запроса, что он получает нужные данные от Базы Данных.
  4. Быть уверенным, что в базе данных нужные данные содержатся. Бывает так, что запрос работает, а данных для него просто нет. Вот такие ситуации сразу отслеживаются.
  5. После отладки запроса его можно сразу применить в отчете, модуле, в конфигураторе.

Отладка запросов и получение данных в режиме 1с Предприятие

Итак, в консоли запросов я создаю новую строку, запускаю конструктор запросов (в последнее время иногда пишу руками — так проще) и формирую текст запроса. После задания параметров запроса прямо в консоли запросов, его можно выполнить и получить таблицу-результат.

1. Запрос по юридическим и фактическим адресам Контрагентов 1. Запрос по юридическим и фактическим адресам Контрагентов.jpg В результатах запроса мы видим таблицу с колонками «Контрагент», «Тип», «Вид», «Адрес».
1.1. Запрос по юридическим и фактическим адресам — Параметры запроса

Текст запроса ( УБРАЛ параметры, как просили комментаторы статьи ):

2. Запрос по телефонам физических лиц
2.1. Запрос по телефонам физических лиц — параметры запроса

Текст запроса ( УБРАЛ параметры, как просили комментаторы статьи ) :

3. Запрос Юр. и Факт. адрес контрагента + телефон
3.1. Параметры Запроса Юр. и Факт. адрес контрагента + телефон

Текст запроса ( УБРАЛ параметры, как просили комментаторы статьи ) :

4. Запрос Юр. Факт. Адрес Контрагента + телефон + Почт. Адрес 4. Запрос Юр. Факт. Адрес Контрагента + телефон + Почт. Адрес

Текст запроса ( УБРАЛ параметры, как просили комментаторы статьи) :

Оформление запроса в виде отчета в консоли СКД

После этого запрос можно красиво оформить в виде отчета в Конфигураторе и предоставить в пользование. Чаще всего, я пользуюсь СКД (Система кмпоновки данных), для оформления простых запросов в виде отчетов. Я зашел в конфигуратор, написал простейший отчет на СКД, с использованием запроса, описанного выше.

Наталья Голобурда

Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

    Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;

Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента

Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента

*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственный орган.

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

  • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
  • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
  • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем вид договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом(принципалом) на продажу;
  • С комитентом(принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;
  • пр.

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.

Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»

Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»

В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом

Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом

Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

  • Почтовый;
  • Юридический;
  • Фактический.

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

Создание нового контрагента в 1С

контрагенты в интерфейсе 1с

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

авторизация на users.1c

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

автоматический ввод контрагента по ИНН

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станут доступны поля для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком.
  • С покупателем.
  • С комитентом.
  • С комиссионером.
  • Прочее.

выбор вида договора контрагента

справочники договоры и банковские счета

Контрагент готов к работе.

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальной проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

не корректно введенный контрагент

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

проверка на дубли по инн и кпп

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

проверка доступа к сервису проверки

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом;
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом;
  • если с ИНН все нормально – черным.

форма списка контрагентов

Массовая загрузка контрагентов

Если Вы переходите с одной платформы 1С на другую, например, с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом, Вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

Читайте также:

  • Как установить think cell в powerpoint
  • Разделить текст в ячейке excel по столбцам
  • Программа ворд осуществляет проверку синтаксиса но не орфографии поскольку
  • 1с новая роль не работает
  • Виджеты 1с как сделать

Как найти контрагента в 1с

5 секунд и без ошибок!

Заполнит адреса по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)

Больше не надо загружать адресный классификатор.

Соберет досье с подробной информацией о контрагенте

Вы сможете быстро оценить его надежность.

Возможности

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагента. Введите ИНН любой фирмы или ИП и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок.
  • Актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через веб-сервис фирмы «1С» и ФИАС.
  • Отчет «Досье контрагента» по любой фирме покажет сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности.

Условия использования

Работает в программах:
  • «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 1.0, 2.0)
  • «1С:Управление холдингом» (ред.1.3)
  • «Управление нашей фирмой» (ред.1.5)

Программа 1С

Функции продукта «1С:Контрагент»

Автозаполнение реквизитов контрагента

Информации о проверках контрагентов государственными органами

Сведения из ФИАС

1С:ERP Управление предприятием 2

Бухгалтерия государственного учреждения 1.0

Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

(только для КОРП)

(только для КОРП)

(только для КОРП)

Комплексная автоматизация, редакция 1.1

Комплексная автоматизация, редакция 2.0

1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами(CRM)

1C:CRM.Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

Розница, редакция 2.2

Управление нашей фирмой, редакция

Да
(начиная с редакции 1.5)

Да
(начиная с редакции 1.6)

Да
(начиная с редакции 1.6)

Да
(начиная с редакции 1.5)

Управление производственным предприятием, редакция 1.3

Управление торговлей, редакция 11

1С:275ФЗ Да Да Да
1С:ERP Управление предприятием 2 Да Да Да Да
1С:Бюджет муниципального образования 8 Да Да Да Да
1С:Бюджет поселения 8 Да
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 Да
1С:Управление холдингом 1.3 Да Да Да Да
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 Да
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 Да Да Да Да
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Да Да Да Да
Вещевое довольствие, редакция 2.0 Да
Государственные и муниципальные закупки Да
Договорчики Да
Документооборот государственного учреждения 8 Да Да Да Да
Документооборот 8 Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да (только для КОРП) Да
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 Да
Комплексная автоматизация, редакция 2.0 Да Да Да Да
Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 Да Да
Розница, редакция 2.2 Да Да Да Да
Управление небольшой фирмой, редакция Да (начиная с редакции 1.5) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.6) Да (начиная с редакции 1.5)
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 Да​​​​​​
Управление торговлей, редакция 11.2 Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​​ Да​​​​​​

Для работы необходим доступ в Интернет.

Для работы помощника по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0, необходимо подключить 1С:Контрагент.

Цена

«1С:Контрагент» на 12 месяцев
  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
  • «Досье контрагента» – 360 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
«1С:Контрагент» безлимитный
  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
  • «Досье контрагента» – без ограничений
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца
  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
  • «Досье контрагента» – 10 отчетов
  • Возможность получать данные с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов – без ограничений
Специальные предложения

«1С-Контрагент» включен в пакеты информационно-технологического сопровождения – «Новый бизнес начни с 1С!», СтартЭДО, 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте: webits-info@1c.ru

  • регистрационный номер программы
  • ИНН организации
  • версию программного продукта, название конфигурации
  • в теме письма при обращении по электронной почте напишите «1С:Контрагент»

Работа с 1С: Контрагент

Сервис 1С:Контрагент упрощает бухгалтерский учет, оптимизирует рутинные процессы, снижает влияние человеческого фактора. Это – широкие возможности, которыми нужно уметь пользоваться. Наши специалисты установят 1С: Контрагент Управление торговлей, научат работе с многочисленными модулями. Опыт работы, знание алгоритмов работы ПО обеспечивают быструю установку 1С: Контрагента в УПП с настройкой в соответствии с требованиями заказчика.

Работа с 1С: Контрагент

В 1С:Контрагент заложены следующие возможности:

  • заполнение реквизитов организаций по ИНН или наименованию в автоматическом режиме на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы ФИАС;
  • автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе о проверках государственными органами.

Сервис реализован в оперативном или фоновом режиме в следующих программных продуктах: 1С Бухгалтерия, 1С Розница, 1С ERP Управление предприятием, 1С Управление небольшой фирмой и другими.

Сервис 1С 8 Контрагенты автоматизирует процессы сотрудничества с поставщиками, клиентами. Это существенное расширение возможностей для развития бизнеса. Кроме того, использование программного обеспечения снизит экономические, репутационные риски. С его помощью можно быстро получить информацию о потенциальных партнерах.

Пользователь получает данные о проверках фискальными службами из электронной базы данных. Чтобы использовать эту, а также функция автоматического заполнения данных, необходимо подключение сервиса к Интернет-поддержке.

Наша компания сэкономит время, деньги, избавит от ошибок, подключит и настроит 1С: Контрагент. Затраты быстро окупаются за счет расширения возможностей, оптимизации коммерческих процессов. Это лучшее решение для бизнеса.

Как найти и посмотреть контрагента в 1С

Найти контрагента в 1С – это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра». В результате на мониторе появляется справочник.

Следующий шаг – нажатие кнопки «Найти». Теперь пользователь переходит в меню команд «Все действия», выбирает вкладку «Настроить список». В закладке «Отбор» выберите строку «ИНН», вид сравнения «Не равно». После этого нажимаете кнопку «ОК», на экране отображается список организаций, предприятий с заполненными данными.

Это один из способов, как посмотреть контрагента в 1С – наши специалисты расскажут и продемонстрируют все тонкости работы с сервисом. У персонала не возникнет проблем с поиском контрагента. Ответственные лица будут выполнять эту операцию быстро и просто, что значительно повысит производительность, снизит влияние человеческого фактора.

Справочник контрагента в 1С

Справочник контрагентов в 1С – это перечень физических, юридических лиц, с которыми сотрудничает организация, предприятие, компания. Здесь хранится список поставщиков, заказчиков. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет группировать список контрагентов в 1С для оптимизации коммерческих процессов. Находится он в разделе «Покупки и продажи», в блоке «Справочники и настройки».

Чтобы открыть список контрагентов 1С, нажимается одноименная кнопка, расположенная в блоке «Справочники и настройки». Перед внесением данных заказчика, партнера необходимо выполнить проверку наличия его в базе данных, чтобы исключить дублирование.

Карточка контрагента в 1С открывается моментально, она автоматически загружается из бухгалтерии. Реквизиты контрагента в 1С отправляются по почте (с указанием формата вложения), что упрощает и ускоряет сотрудничество между организациями, компаниями, физическими, юридическими лицами.

Адрес контрагента 1С заносится вручную или заполняется путем загрузки данных из присланного файла. Чтобы исключить ошибки, рекомендуется выгружать контрагентов из 1С через файл.

Упрощает и упорядочивает работу с поставщиками и клиентами номенклатура контрагента в 1С. Активируется функция через настройки. С ее помощью ассортимент приводится в соответствие с номенклатурой поставщиков. Это исключает путаницу в продажах, клиентам поставляется товар, который они заказывали. Удобная функция улучшает сервис практически без вложений, необходимо только уметь ей пользоваться. Наши специалисты выполнят настройку, проведут обучение персонала.

Проверка контрагента 1С

Иногда поставщики, заказчики присылают информацию не в формате текстовых файлов, а как изображение. Приходится вносить данные вручную. Но учет контрагентов 1С организован таким образом, что не нужно загружать адресные классификаторы. Для упрощения процесса достаточно правильно выставить настройки.

Сервис позволяет быстро выводить на экран задолженность контрагентов в 1С. Наши специалисты организуют работу сервиса, обучат персонал использовать его функциональные возможности. Это гарантия точности, оперативности учета, что обеспечит рациональное использование ресурсов, повысит качество сервиса.

Акты сверок с контрагентом в 1С

Акты сверок с контрагентами в 1С – удобный инструмент учета, позволяющий избежать конфликтных ситуаций, штрафных санкций. Он располагается во вкладках «Покупки», «Продажи». Создается документ соответствующей кнопкой. Затем в поля вносится:

  • контрагент (название организации, предприятия, компании);
  • номер договора (если нужно вывести сверку по конкретному документу);
  • период, за который нужно выполнить сверку;
  • счета взаиморасчетов.

Затем пользователь переходит на вкладку «По данным организации», нажимает кнопку «Заполнить». Такие же действия выполняются и с партнером. Система автоматически заполняет вкладку. Завершающий этап – вывод сверки с контрагентами в 1С на печать.

Как сделать контрагента в 1С

Сервис позволяет быстро, точно добавить контрагента в 1С. Функция исключает ошибки при внесении реквизитов организаций, компаний, предприятий, позволяет оперативно расширять базу клиентов и поставщиков без ущерба качеству сервиса. Для использования этой возможности, необходимо знать, как создать контрагента в 1С.

Первый шаг – кликнуть по вкладке «Справочники», выбрать раздел «Контрагенты». При необходимости, создается несколько групп для упрощения работы. Новый контрагент 1С добавляется автоматически, достаточно ввести ИНН или заполняется вручную. Второй вариант используется в крайних случаях или при необходимости оптимизировать работу. Например, названия компаний, организаций, предприятий указываются в соответствующем поле сокращенно.

Также загрузка контрагентов в 1С выполняется через присланные файлы с данными. Наши специалисты обучат, как сделать контрагента в 1С быстро, удобным способом. Работаем на оптимизацию коммерческих процессов, экономию времени, динамичное расширение клиентской базы.

Заполнение контрагента в 1С по ИНН

Эта функция значительно упрощает работу специалистов за счет автоматизации процесса заполнения данных. В деловом мире отсутствуют жесткие стандарты передачи информации. Так, бухгалтер может получить текстовый файл, откуда легко копируются данные или в виде скриншота. Тут придется вводить реквизиты вручную.

Сервис 1С по заполнению контрагента избавляет от трудоемких процедур, исключает ошибки при вводе данных. Тут достаточно указать ИНН контрагента – и остальные поля заполнятся автоматически. В результате на экране появится информация, вплоть до контактов и информации об ответственных лицах.

Когда у партнера, поставщика, заказчика меняется название или организационно-правовая форма, необходимо внести эти изменения в справочник. Для этого нужно перейти во вкладку «История», указать дату изменения и новое название организации.

Если продажи, заказы прошли по заполнению контрагента 1С по ИНН до изменений, то в них не будет изменений. Документы, составленные после изменений, содержат внесенные коррективы.

Воспользуйтесь услугами наших специалистов, чтобы оптимизировать учет, обеспечить динамичное развитие бизнеса. Установим, настроим сервис, научим создавать, изменять, переносить контрагентов в 1С. Обучим ответственных лиц, что позволит максимально полно и эффективно использовать возможности сервиса и сопутствующих продуктов 1С.

План-факторный анализ производства

ГК «Интегрус» предлагает услуги по настройке в системе 1С план-фактного анализа на производстве, являющегося важной частью создания бюджета. Анализ выступает как оперативная сверка фактических данных с теми показателями, которые планировались ранее.

Учет времени в 1С

ГК «Интегрус» предлагает услуги по настройке и обучению работе в 1С, в частности, в области учета времени (простоев, ремонтов, скорости выпуска, нормативов, переналадки). Это позволит осуществлять оперативный учет трудозатрат и контролировать выполнение работы на всех этапах среди офисных подразделений и производственных отделов.

Как активировать лицензию 1С

Установка и активация программной, клиентской 1С, на сервере. Как повторно активировать лицензию — по телефону, электронной версии. Простым языком об администрировании системы.

Оформление возврата и учет брака в 1С

Как в 1С оформить возврат товара от покупателя. Существует определенный алгоритм действий по проведению возврата брака через 1С: Бухгалтерию 8, 1С УНФ, 1С УПП. Ниже мы подробнее расскажем о существующих способах.

Подключение он-лайн касс

Правила, порядок, этапы подключения онлайн-касс к 1С, ОФД посредством Wi-Fi, Ethernet — какие существуют решения, нужна ли ЭЦП. Специфика для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций.

Планирование производства в 1С

Как планировать производство в 1С: для крупных и небольших предприятий, какие функции для планирования предоставляет 1С ERP, УНФ.

Стоимость внедрения 1С

Сколько будет стоить внедрение 1С для предприятий разных размеров и направлений бизнеса. От чего зависит стоимость внедрения продуктов 1С, как оптимизировать расходы.

Справочник Контрагенты в 1С 8.3

Справочник Контрагенты в 1С 8.3 предназначен для систематизации сведений о контрагентах и унификации для целей корректного ведения учета в программе. Справочник имеет многоуровневую структуру, которую пользователь может настроить под нужды своей организации и сгруппировать контрагентов по какому-либо принципу. Итак, рассмотрим следующие операции в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

  • Как завести контрагента в 1С 8.3;
  • Обзор заполнения полей карточки Контрагента;
  • Заполнение реквизитов договора с контрагентом;
  • Как настроить и заполнить счета расчетов с контрагентами;
  • Отправка договоров по электронной почте;
  • Работа с шаблоном договора;
  • Удаление дублей контрагентов;
  • Проверка контрагента в 1С 8.3.

Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3

Для начала разберемся, где в 1С 8.3 находятся контрагенты. Справочник Контрагенты можно вызвать из раздела Справочники:

вызов справочника Контрагенты в 1С

Либо через команду Все функции в Главном меню:

команда Все функции

Шаг 1. Заполнение полей карточки контрагента

Как завести контрагента

При заполнении поля Вид контрагента для выбора доступно 4 значения: Юридическое лицо, Физическое лицо, Обособленное подразделение, Государственное учреждение:

заполнение поля Вид контрагента

Если контрагент – юридическое лицо

Указывается наименование, полное наименование (отражается в печатных формах), ИНН (10 цифр), КПП (9 цифр), код по ОКПО.

Для данного вида контрагента после заполнения краткого наименования доступна кнопка Заполнить по наименованию. При нажатии на нее появляется окно найденных по текущему наименованию контрагентов:

Заполнение карточки контрагента - юридического лица

После того, как пользователь выберет нужного контрагента, программа 1С 8.3 сравнивает его реквизиты с реквизитами, заполненными пользователем и:

  • либо дозаполняет пустые реквизиты;
  • либо, если нашлись несовпадения, предлагает перезаполнить такие реквизиты.

Таким образом, в 1С 8.3 автоматически заполняются реквизиты: наименование, сокращенное юридическое наименование, КПП, телефон, юридический адрес.

Для использования сервиса автозаполнения по наименованию необходимо подключить сервис Интернет-поддержка пользователей через раздел Администрирование – Сервис – Интернет-поддержка.

Если контрагент – физическое лицо

Указывается ФИО, ИНН (12 цифр), код по ОКПО, серия и номер свидетельства, документ, удостоверяющий личность:

Заполнение карточки контрагента - физического лица

Если контрагент – обособленное подразделение

Состав полей аналогичен заполнению вида Юридическое лицо, но добавляется дополнительное поле Головной контрагент. Выбор значения для заполнения данного поля происходит также из справочника Контрагенты, поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.

Для обособленного подразделения в 1С 8.3 ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента, а КПП зависит от места нахождения подразделения, наименования подразделения:

Заполнение карточки контрагента - обособленного подразделения

Если контрагент – государственный орган

Применяется для ввода сведений о государственных органах в базу 1С 8.3: например, ПФР, ИФНС, ФСС. При этом указываются:

  • Наименование – наименование получателя, понятное для пользователя;
  • Полное наименование – наименование получателя платежа в платежном поручении для перечисления в бюджет;
  • Государственный орган:
    • Налоговый орган – если получатель ИФНС;
    • Орган ФСС – если получателем является ФСС;
    • Орган ПФР – если получателем является ПФР;
    • Прочий – если получателем является прочий орган.

    Заполнение карточки контрагента - государственного органа

    Заполнение остальных полей карточки Контрагента
    • Полное наименование – полное наименование контрагента (подставляется в печатные формы). Умеет хранить историю изменений наименования.
    • Страна регистрации – важно указывать, так как в случае регистрации контрагента за рубежом, появляется возможность ввести налоговый и регистрационный номер в формате страны регистрации.
    • Заполненные реквизиты основной банковский счет, адреса и телефоны, контактные лица из карточки подставляются автоматически в документы при выборе контрагента.
    • ИНН и КПП контрагента – при заполнении этих реквизитов проходит проверка их корректности, а также отсутствия их в базе для исключения дублирования.

    Для всех видов контрагентов за исключением обособленного подразделения в 1С 8.3 существует возможность автоматического заполнения реквизитов по ИНН. При этом:

    • Заполнение по ИНН функционирует также при подключении Интернет-поддержки.
    • При наличии информации о контрагенте в ЕГРЮЛ, будут заполнены реквизиты: КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, руководитель как основное контактное лицо, телефон.
    • У реквизита КПП существует возможность хранения истории его изменения (начиная с версии 3.0.39). Если изменился КПП, то необходимо перейти по ссылке История и добавить новую строку, указав дату начала действия нового значения:

    хранение истории изменений реквизита КПП

    В карточке контрагента сверху предусмотрен доступ к связанным с данным контрагентом реквизитам и документам:

    доступ к связанным с контрагентом реквизитам и документам

    Рассмотрим каждый из них подробнее.

    Заполнение банковских счетов контрагентов в 1С 8.3

    Открывается список банковских счетов для данного контрагента:

    Заполнение банковских счетов контрагентов в 1С 8.3

    Новые банковские счета необходимо вводить через карточку контрагента. Также можно добавить новый банк и через форму ввода расчетного счета:

    добавление банка контрагента

    Для корректного заполнения банка в 1С 8.3 лучше воспользоваться Классификатором банков, который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС (подробнее читайте в нашей статье).

    После того как классификатор загрузится в 1С 8.3 необходимо найти нужный банк в папке с наименованием необходимого региона и нажать кнопку Выбрать. После этого банк добавится в справочник Банки и уже оттуда можно будет добавить его в поле Банк окна создания Расчетного счета:

    заполнение банковских реквизитов контрагента

    Флажок реквизита «Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов)» устанавливается в том случае, если расчеты проводятся через корреспондентский счет банка в другом банке. Действует только для российских банковских счетов.

    Ввод контактных лиц в карточке контрагента в 1С 8.3

    Открывается список контактных лиц данного контрагента. Контактное лицо, выбранное в качестве основного, подставляется в документы и печатные формы. Например, контактное лицо подставляется в раздел Подписи договора данного контрагента:

    выбор основного контактного лица

    При создании контактного лица заполняются следующие поля:

    • Закладка Главное – ФИО;
    • Закладка Адреса – адрес, телефон, E-mail, другая контактная информация;
    • Закладка Дополнительные реквизиты – должность, роль, дата рождения, прочая дополнительная информация.
    • Поле Роль заполняется для уточнения значения, указанного в поле Должность. Например, Должность = Бухгалтер, а уточняющая роль может быть = расчетчик, по материалам, по основным средствам и т.д.

    При начале заполнения контактное лицо заполняется с видом Контактное лицо контрагента:

    Ввод контактных лиц в карточке контрагента в 1С 8.3

    Но после записи элемента на закладке Главная добавляются для выбора еще 2 вида контактов: личный контакт и прочее контактное лицо, чтобы в случае, если контакт уже не будет являться контактным лицом данного контрагента, то в будущем можно будет присвоить ему другой вид и контакт будет фигурировать в справочнике Контактные лица, но уже не будет числиться как контакт данного контрагента и не будет отображаться в списке его контактных лиц:

    заполнение данных контактного лица контрагента

    Настройка счетов расчетов с контрагентами в 1С 8.3

    Открывается список настроек по счетам расчетов для данного контрагента:

    счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

    Данное окно имеет только информативное значение, так как настраивать счета учетов с контрагентами лучше все же через одноименный регистр сведений, чтобы настройка была корректной и картина настроек была полной. Для этого переходим в раздел Справочники – Покупки и продажи – Счета учета расчетов с контрагентами:

    Настройка счетов расчетов с контрагентами в 1С 8.3

    На рисунке видно, что введены две строки с настройками счетов:

    • Настройки первой строки действуют для всех организаций, всех контрагентов и для всех договоров и для расчетов в валюте рег. учета, так как ни одно из значений в колонках не выбрано.
    • Вторая строка уже конкретно действует по организации Конфетпром для расчетов с контрагентом Кафе Сказка по определенному договору и для расчетов в валюте рег. учета.

    Таким образом, подстановка счетов первой строки будет действовать во всех случаях кроме случаев, указанных во второй строке. При этом в новой настройке должно быть заполнено не меньше полей, чем в предыдущих настройках.

    Ввод лицензии поставщиков алкогольной продукции в 1С 8.3

    Открывается одноименный регистр сведений с отбором лицензий по данному контрагенту. Эти сведения используются для составления декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

    Ввод лицензии поставщиков алкогольной продукции в 1С 8.3

    Настройки ЭДО с контрагентом в 1С 8.3

    Открывается список настроек электронного документооборота по данному контрагенту. Настроить ЭДО в 1С 8.3 можно в разделе Администрирование – Настройка обмена электронными документами:

    Настройки ЭДО с контрагентом в 1С 8.3

    Шаг 2. Работа с документами контрагента в 1С 8.3

    На вкладке Документы открывается Журнал операций с отбором по данному контрагенту, в котором можно дополнительно установить отборы по договору и организации, а также по другим реквизитам через кнопку Еще – Настроить список:

    настройка списка договоров с контрагентами

    Шаг 3. Работа с договорами контрагентов в 1С 8.3

    Как выбрать договор контрагента

    Доступность ведения учета по договорам в 1С 8.3 включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – флажок Учет по договорам.

    На вкладке Договоры открывается список всех договоров, которые когда-либо были введены в базу 1С 8.3 по этому контрагенту. В списке можно установить отбор по организации и выбрать действующие договоры на определенную дату.

    Конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 позволяет назначить несколько договоров по контрагенту основными в зависимости от организации, с которой заключен договор и вида договора. То есть с одной организацией может быть назначено 2 основных договора с видом Прочее и С покупателем, но не может быть по одной организации 2 основных договора с видом С покупателем:

    список договоров с контрагентом

    Некорректное указание договора в 1С может привести к дублированию договоров. К каким ошибкам это может привести, как найти и исправить такие ошибки смотрите в нашем видео:

    Как создать договор с контрагентом в 1С 8.3

    Заполнение общих реквизитов договора:

    • Всегда заполняются реквизиты: наименование, номер и дата договора;
    • Валюта расчетов – валюта договора;
    • Вид расчетов – дополнительная аналитика по расчетам. Позволяет пользователю объединять договоры различных контрагентов. Например, в группы по какому-либо критерию;
    • Тип цен – используется для подстановки при выборке договора в документе.

    При создании нового договора ключевым является поле Вид договора. Расширение списка выбора видов договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется включением настроек в разделе Главное – Функциональность – закладка Торговля:

    настройка функциональности 1С для расширения списка выбора видов договоров

    Вид договора определяет, например, доступность договора для выбора из списка договоров при вводе документов (поступления, реализации и т.д.) в базу 1С 8.3:

    выбор вида договора

    К каким ошибкам может привести не правильное указание вида договора смотрите в нашем видео уроке:

    Заполнение реквизитов договора с поставщиком в 1С 8.3

    Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными поле Оплата в и выбор валюты оплаты.

    Флажок Установлен срок оплаты по договору – устанавливается, если по договору предусмотрен срок оплаты, отличный от срока оплаты из учетной политики организации. Если флажок установлен, то становится видимым поле Срок оплаты по договору.

    Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Возможность устанавливать этот флажок включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Налоговый агент по НДС.

    При этом нужно указать:

    • Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент);
    • Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

    Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета и организация не выступает в качестве налогового агента по НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах. Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах. Возможность вести расчеты в у.е. включается в разделе Главное – Функциональность – закладка Расчеты – Расчеты в валюте и у.е.

    Заполнение реквизитов договора с покупателем в 1С 8.3

    В поле Порядок регистрации счетов-фактур нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору.

    Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс – оно будет подставляться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

    Заполнение реквизитов договора с комитентом (принципалом) в 1С 8.3

    Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения в 1С 8.3 нужно указать способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комитенту (принципалу) о продажах.

    Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

    Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС – устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Тогда по умолчанию устанавливается Вид агентского договора – Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).

    Заполнение реквизитов договора с комиссионером (агентом) в 1С 8.3

    Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета, который будет подставляться при регистрации Отчета комиссионера (агента) о продажах.

    Доступны следующие способы расчета: Не рассчитывается, Процент от разности сумм продажи и поступления, Процент от суммы продажи.

    Заполнение реквизитов прочих договоров в 1С 8.3

    Для таких договоров заполняются только общие реквизиты и реквизит Срок действия.

    Срок действия – в зависимости от срока действия, договор считается краткосрочным (менее года) или долгосрочным и влечет за собой установку счетов учета по операциям по кредитам и займам: 66.01 “Краткосрочные кредиты” и 67.01 “Долгосрочные кредиты”.

    Заполнение карточки договора с контрагентом в 1С 8.3

    В карточке договора сверху находятся разделы: документы, присоединенные файлы, счета расчетов с контрагентами.

    • Документы – открывается список всех документов (в том числе и не проведенных), при создании которых был указан данный договор:

    документы по договору с контрагентом

    • Присоединенные файлы – открывается список файлов, подгруженных к данному договору. Например, скан печатного экземпляра самого договора либо доп. условия к нему:

    Присоединенные файлы к договору

    Как загрузить договор с контрагентом в 1С 8.3

    При нажатии на кнопку Добавить можно загрузить либо файл либо изображение со сканера. При добавлении со сканера откроется окно работы со сканером. Загруженные файлы хранятся в отдельных папках, которые создаются для каждого объекта.

    Если по кнопке Еще выбрать пункт Предпросмотр, то при просмотре присоединенных изображений в специальном окне можно будет просмотреть его содержимое:

    окно предпросмотра

    Пиктограмма Электронная подпись и шифрование предлагает для выбора список команд:

    список команд пиктограммы Электронная подпись и шифрование

    • Подписать – создает электронную подпись (ЭП) для файла. Перед созданием ЭП программа 1С 8.3 предлагает выбрать сертификат ЭП из установленных на данном компьютере. Подписанный файл становится недоступным для редактирования и слева от них отображается значок .
    • Сохранить вместе с электронной подписью – сохраняет подпись в файл на диске. Команда необходима, например, если необходимо передать подписанный файл другому лицу.
    • Добавить электронную подпись из файла – добавляет подпись к файлу. Команду необходима, например, если подпись (файл подписи) была получена позже, чем подписанный файл.
    • Зашифровать – по команде происходит шифрование файла. В отличие от подписания могут использоваться несколько сертификатов. Например, если необходимо зашифровать файл для нескольких пользователей. Зашифрованный файл в списках отображается со значком .
    • Расшифровать – происходит расшифровка файла. Для расшифровки нужно ввести пароль к закрытому ключу.
    Работа с шаблоном договора в 1С 8.3

    По кнопке Договор – можно распечатать договор, выбрав предварительно шаблон формирования договора.

    Можно выбрать любой готовый подходящий шаблон и сформировать договор. Шаблоны договоров в 1С 8.3 можно вызвать также из документа Счет покупателю:

    выбор шаблона договора в 1С

    Важно: перед формированием договора в 1С 8.3 необходимо проверить, чтобы были заполнены все данные по организации: наименование, список ответственных лиц, реквизиты для оплаты; по контрагенту: наименование, контактное лицо, реквизиты для оплаты; и договору – раздел подписи:

    заполнение реквизитов договора

    После этого сформируется корректный договор, в котором заполняются все нужные данные:

    пример заполнения договора поставки

    Если в печатной форме договора присутствуют желтые поля, то это значит, что в базе 1С 8.3 имеются недозаполненные данные:

    недозаполненные данные в договоре

    Как создать свой шаблон договора в 1С 8.3

    Раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров – Создать – Новый шаблон:

    создание нового шаблона договора в 1С 8.3

    Откроется форма для создания шаблона. Она представляет собой текстовый редактор с понятными пиктограммами для рекадктирования. Добавим ручной текст и вставим реквизиты, которые должны заполняться по данным информационной базы. Это номер договора и дата договора. Сохраним:

    форма для создания шаблона в 1С

    В списке шаблонов появился новый шаблон:

    выбор нового шаблона договора

    После этого сформируем готовый договор по данному шаблону:

    создан договор по новому шаблону

    Программа 1С 8.3 вывела печатную форму по новому шаблону. То есть при создании шаблона можно вставлять любой текст и задавать заполнение изменяющихся данных по значениям из базы.

    Печатную форму договора можно сохранить в присоединенных файлах или в файл на диск:

    сохранение договора

    Также можно отправить по электронной почте, нажав кнопку Отправить.

    Шаг 4. Настроить отправку документов по email контрагентам в 1С 8.3

    Для отправки электронных писем предварительно должны быть сделаны настройки, описанные в другой статье. Подробнее как сделать настройку почты в 1С 8.3 можно посмотреть в нашем видео уроке:

    После успешной настройки будет доступна возможность отправлять присоединенные файлы по электронной почте.

    Шаг 5. Удалить дубли контрагентов в 1С 8.3

    В некоторых случаях в 1С 8.3 требуется произвести поиск дублирующих элементов справочника Контрагенты. Например, в справочнике Контрагенты стоял отбор по какому-либо признаку и пользователь не заметил, что контрагент уже введен (так как он был скрыт) и ввел его повторно.

    Чтобы устранить такую ситуацию, используется обработка Поиск и удаление дублей. (в БП 2.0, ЗУП 2.5, ЗиК 1.0 аналогичная обработка Поиск и замена значений). Раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание.

    Более подробно о поиске и удалении дублей в 1C 8.3 можно прочитать в другой статье.

    Каким образом происходит дублирование контрагентов в справочнике Контрагенты и какие ошибки вызывает это дублирование смотрите в нашем видео:

    Шаг 6. Проверка контрагента в 1С 8.3

    Данная возможность появилась в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, начиная с релиза 3.0.40.31 и дает пользователю получить сведения о контрагенте для оценки благонадежности, масштабах финансовой деятельности и т.д.

    Досье можно вызвать по одноименной кнопке в карточке контрагента:

    Проверка контрагента в 1С 8.3

    Открывается окно с отчетом по данному контрагенту:

    досье контрагента

    Переключаясь между разделами (Главное, ЕГРЮЛ, Данные программы, Бухгалтерская отчетность, Анализ отчетности, Финансовый анализ, Проверки), можно получить разностороннюю информацию об интересующем контрагенте.

    Важно: после того, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформирован отчет по контрагенту, каждый из его разделов можно сохранить в форматах mxl, pdf, xls.

    • Раздел Главное – отображается информация, собранная и обобщенная по данным из других разделов.
    • Раздел ЕГРЮЛ – выводится информация в разрезе юридических адресов, руководителей, уставного капитала, учредителей.
    • Раздел Данные программы – выводятся данные, указанные в программе из карточки контрагента.
    • Раздел Бухгалтерская отчетность – выводится отчетность за 2012-2013 годы по данным Росстата.
    • Раздел Анализ отчетности – выводятся сводные показатели за три года такие как: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.
    • Раздел Финансовый анализ – выполняется финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
    • Оценка риска банкротства;
    • Кредитоспособность;
    • Рентабельность активов;
    • Рентабельность продаж.
    • Раздел Проверки – выводятся с ведения о результатах проверок по данным Единого реестра.
    См. также:
    • Ответственные лица в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти и как изменить
    • Счета учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: номенклатура и контрагенты
    • Работа с контрагентами в 1С 8.3

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *