Перейти к содержимому

Как объединить таблицы в word

  • автор:

Объединение двух или нескольких таблиц

Можно объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, включив в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также будет увеличиваться, чтобы вместить новые столбцы.

Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, которые ранее имели другие имена : «Blue» и «Orange». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Объединение двух столбцов с другой таблицей

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения Идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировать и вставить данные из таблицы Orange, значения Sales ID и Region для второй строки заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для таблицы Blue, которую можно скопировать на пустой лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим .

Ниже приведены данные для таблицы Orange. Скопируйте его на тот же лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Orange.

Необходимо убедиться, что значения Идентификатора продаж и Региона для каждого заказа соответствуют каждому уникальному элементу строки заказа. Для этого давайте вставьте заголовки таблицы Sales ID и Region в ячейки справа от синей таблицы и использовать формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов Sales ID и Region таблицы Orange.

Вот как это сделать.

Частично введенная формула ВПР

  1. Скопируйте заголовки Идентификатор продаж и Регион в оранжевую таблицу (только эти две ячейки).
  2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка Product ID таблицы Blue. Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».
  3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу: =ВПР(
  4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050. Частично завершенная формула выглядит следующим образом:

Законченная формула ВПР

Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа». Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  • Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0
  • Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения. Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  • Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».
  • На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Кнопка вставки стрелка вниз

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3. Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  • Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.
  • На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Кнопка

    В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

    • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
    • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel
    • Использование функции ВПР (учебный курс)

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как объединить таблицы в Ворде

    Наиболее популярным текстовым редактором, которым пользуются практически во всех заведениях, является Word. Программа входит в состав пакета MS Office и является несомненным лидером среди остальных программ этого класса.

    Помимо работы с текстом Word позволяет создавать/редактировать таблицы и делать с ними всё, что угодно. При наборе текста обычно не возникают проблемы, а вот с таблицами в Word не всё так просто. Чтобы их создавать и редактировать нужны некоторые умения.

    Сегодня, в частности, поговорим о том, как объединить таблицы в ворде.

    Объединяем таблицы в Word 2003

    Представим, что у нас имеются 2 таблицы, между которыми есть пробел (перенос строки, пустая строка). Наша задача соединить 2 части в единую таблицу. Для выполнения данной операции обязательно необходимо соблюсти следующие условия: во-первых, таблицы должны иметь одинаковое количество столбцов, во-вторых должна быть идентична ширина таблиц.

    Как объединить таблицы в ворде

    Если всё верно, то устанавливаем курсор мыши между таблицами и нажимаем клавишу Delete. После этого получится одна цельная таблица.

    Объединение и разрыв таблиц в программе Microsoft Word

    Если ширина первой и второй страницы не совпадают, необходимо выполнить следующее: выделяем обе таблицы, после чего нажимаем ПКМ и выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов», после объединяем таблицы вышеописанным способом.

    Word 2007 и выше

    В более старших версиях Word предыдущая функция объединения таблиц никуда не делась. Вы всё также можете объединить таблицы, как говорилось ранее.

    Однако существует ещё один интересный метод, который можно назвать универсальным.

    Итак, для начала необходимо выделить вторую таблицу и поместить её в буфер обмена. Нажав комбинацию клавиш Ctrl+X. Затем устанавливаем курсор мыши на следующее поле после первой таблицы и вставляем скопированную первую таблицу.

    Разрыв таблиц

    Чаще всего юзерам приходится соединять таблицы, однако бывают случаи, когда необходимо сделать противоположное действие: разделить таблицу на несколько частей.

    Сделать так называемый «разрыв» можно в любом месте: для этого устанавливаем курсор мыши в нужной позиции и нажимаем комбинацию: Ctrl+Shift+Enter.

    Теперь вы знаете, как объединить две таблицы в ворде 2003 и более поздних версиях, а также умеете разделять таблицы на несколько частей.

    Понравилось? Поделись с друзьями!

    Дата: 06.03.2018 Автор/Переводчик: ThreePC

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Самые мощные роботы-пылесосы: топ-8

    Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

    1 Объединение при помощи символов абзаца

    Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

    Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

    Порядок действий пользователей при объединении:

    • Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
    • Установить курсор между объединяемыми объектами.
    • Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
    • Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

    2 Копирование данных

    Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

    Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

    • Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
    • Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
    • Установить курсор в конце первой таблицы.
    • Вставить информацию одним из доступных способов.

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

    3 Вставка в виде новых строк

    Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

    • Выделить вторую таблицу.
    • Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
    • Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
    • Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

    4 Горизонтальное объединение

    Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

    Как объединить таблицы в Word: 4 способа

    Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

    Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

    Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

    Читайте также:

    • Как настроить удаленный рабочий стол в Windows 7/8/10=«content_internal_link»>
    • 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат=«content_internal_link»>

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Есть 3 способа объединения таблиц в Ворд. Главное, чтобы таблицы были согласованы – имели одинаковое количество столбцов или строк, совпадали по вложенным данным.

    Первый способ: объединяем 2 таблицы вертикально
    Шаг 1 из 14

    В этом случае должны совпадать столбцы.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 2 из 14

    Сначала выделяем нижнюю табличку. Для этого подводим курсор к левому верхнему углу, появится крестик. При нажатии на него таблица подсвечивается синим.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 3 из 14

    Выделить можно и ручным способом – зажать клавишу Shift, кликнуть по верхней левой ячейке, затем нижнюю правую.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 4 из 14

    Теперь одновременно нажимаем клавиши Ctrl+X.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 5 из 14

    Таким образом нам удалось вырезать нижнюю таблицу.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 6 из 14

    Вместо комбинации клавиш для вырезания можно использовать встроенный инструмент Ворд в виде ножниц. Находим его на панеле инструментов.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 7 из 14

    Теперь таблицу вставляем близко к предыдущей. Чтобы это сделать, ставим курсор прямо под первой табличкой.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 8 из 14

    Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+V.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 9 из 14

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 10 из 14

    Это же действие можно осуществить с помощью иконки «Вставить» в верхнем левом углу рабочего пространства Ворд.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 11 из 14

    Осталось доработать визуал – удаляем лишнюю шапку нижней таблицы.Выделяем её мышкой.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 12 из 14

    На выделенной строке нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Удалить ячейки».

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 13 из 14

    Теперь «удаляем всю строку», и подтверждаем действие.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 14 из 14

    Получаем такую красоту.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Второй способ – объединение по горизонтали
    Шаг 1 из 5

    То есть по уровням строк, в длину. Так же выделяем нижнюю и вырезаем комбинацией клавиш или ножницами.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 2 из 5

    Ставим курсор рядом с первой строкой предыдущей таблицы.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 3 из 5

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 4 из 5

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 5 из 5

    Изменяем наименования по необходимости.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Третий способ – без вырезания
    Шаг 1 из 8

    Ставим курсор над нижней таблицей.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 2 из 8

    Нажимаем клавишу удаления.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 3 из 8

    Расстояние сокращается, курсор перемещается в первую строку таблицы.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 4 из 8

    Перемещаем курсор снова вверх.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 5 из 8

    Нажимаем кнопку Delete.

    Как объединить две таблицы в Word в одну

    Шаг 6 из 8

    Таблицы совмещаются, остается только привести их в порядок. Выделяем лишнюю шапку.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *