Перейти к содержимому

Как оприходовать товар в 1с ут

  • автор:

Как правильно оприходовать товар на складе, оприходование продукции в программе 1С

Бобков Олег

Любое предприятие нуждается в наличие складских помещений, если оно подразумевает реализацию каких-либо материальных благ. А принятие товара в обязательном порядке сопровождается соответствующей документацией, правильным оформлением в соответствии с текущим законодательством. В этом обзоре мы посмотрим, как правильно оприходовать товар на склад в 1С, что это значит. Так как это наиболее простой и эффективный способ решить поставленную задачу.

Суть понятия

как оприходовать товар на склад
Под объектом понимается любая товарно-материальная продукция, а точнее — ценности. ТМЦ — это фактически набор благ, и необязательно они должны быть направлены на реализацию целевому клиенту. Это могут быть и материалы, к примеру. Которые потребуются для производства или ремонта площадки. Или оборудование, предназначенное для работы, амуниция сотрудников и многое иное. Поэтому любое принятие нуждается в оформлении, которое призвано выявить количество поступивших ценностей, конкретику по ним, соответствие с накладными. Так пресекается возможность утери, хищения и иных оснований для недостачи. Учет проводится посредством специализированных документов, которые относятся к сфере бухгалтерии. После правильно проведенной работы на основании отчетностей допустимо проводить инвентаризацию, выявлять недостачи или излишки. 1C - 2.0.jpg
Итак, по сути, оприходование продукции — это ее принятие и оформление. Именно на эти два этапа зачастую и подразделяют операцию. Прием осуществляют сотрудники, уполномоченные в соответствии со своими должностными полномочиями. Зачастую таким лицом называют кладовщика и его помощников. Но это иногда эту роль на себя примеряет третья сторона, которая на основании доверенности действует от лица поставщика или компании.

Оформление

  • Накладная. Причем в двух экземплярах, так как одна является сопроводительной, а вторая — отчетной. Заверяется она по приходу, когда происходит фактическая сверка. Выявляется наличие всех ценностей, которые были заявлены, их коды и реквизиты, наименования. Также в бумаге указывается цена каждого отдельного продукта и их совокупная стоимость. И налог в форме НДС, который сопровождает при реализации каждую отдельную единицу. Как только сверка заканчивается, обе стороны проставляют свои подписи на накладной.
  • Счет-фактура. Стоит знать, что счет не нужен тем фирмам, которые осуществляют свою деятельность на основе упрощенки. То есть, упрощенной формы налогообложения. Остальным же он позволит вернуть часть потраченных финансовых ресурсов, которые ушли на покрытие НДС.
  • Транспортная накладная. Это уже бумага, которая описывает все аспекты перевозки. А также помогает произвести корректный расчет за транспортировку объекту от предыдущей дислокации к текущей.

Также есть и еще один вариант, как правильно оприходовать товар в 1С. Это оформление УПД. Аббревиатура расшифровывается как универсальный передаточный документ. Суть его в том, что он совмещает в себе сразу и накладную, и счет-фактуру. Соответственно, при работе с ним волокиты становится в разы меньше, процесс проходит намного проще. Но российское законодательство никого не принуждает использовать именно такую форму. Разумеется, это проще и лучше, но фирма имеет право применять старый режим с несколькими документами.

Учет поступления ценностей: проводки

Посмотрим, как выглядит принятие ТМЦ.

Оприходование товара в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройки программы

В 1С есть разделение складов на:

  • Оптовый склад ( Тип складаОптовый склад);
  • Автоматизированная торговая точка ( Тип складаРозничный магазин);
  • Неавтоматизированная торговая точка ( Тип складаНеавтоматизированная торговая точка).

Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице ( Главное — Настройки — Учетная политика ):

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

    Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице .

    • Функциональность программы
    • Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице

    Оприходование товара на оптовый склад в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    • Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Оприходование товаров на склад в 1С 8.3 отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    В шапке укажите:

    • Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
    • Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады .

    Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.

    В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура , количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.

    Проводки

    Приходная накладная в 1С

    Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

    Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).

    Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная) . PDF

    • Типовая схема приобретения товаров
    • Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С

    Как оприходовать товар в розницу в 1С

    Оприходование товаров по стоимости приобретения

    • Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.

    В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.

    Оприходование на розничный склад в 1С 8.3 оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    Проводки

    Оприходование товаров по продажной стоимости

    • Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
    • Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
    • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).

    Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа 1С рассчитала торговую наценку.

    Установить розничную цену в 1С можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры .

    Оприходование на розничный склад в 1С оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

    Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада :

    • Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

    Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура , а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.

    Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.

    Проводки

    Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).

    Мы пошагово разобрали как сделать оприходование товара в 1С 8.3.

    • Тест. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
    • Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
    • Тест. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
    См. также:
    • Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
    • Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
    • Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
    • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
    • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
    • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
    • Как в 1С посмотреть остатки на складе?
    • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
    • Установка цен номенклатуры
    • Типовая схема приобретения товаров

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Срок выплаты командировочных, если они попадают на рабочие и выходные дниДобрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на ОСНО выплачивает аванс 25 числа, а зарплату 10 числа. Сотрудник в…
    2. Изменить в приказе окладДобрый день! приняли сотрудника, и в приказе неверно указали оклад, сдали СЗВ -ТД , сейчас приказ недоступен для редактирования, уточните…
    3. При начислении ЗП возникает ошибка деление на 0Добрый день. При начислении ЗП сотруднику за месяц возникает ошибка деление на ноль. Календарь на 2024г заполнен. Как исправить ошибку?…
    4. Задвоение фамилии, имени и отчества сотрудника в документахДобрый день. Фамилия сотрудника в печатной форме документов в ЗУП задвоена, также имя и отчество. Как это исправить. Спасибо.

    Оцените публикацию

    (5 оценок, среднее: 4,20 из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Как оприходовать товар в 1С:Бухгалтерия 8.3

    Оприходовать товар в 1С Бухгалтерии можно следующими способами:

    1. По результатам инвентаризации товаров

    2. Отдельно документом «Оприходование товаров».

    В организации ООО «Конфетпром» на складе была проведена инвентаризация товаров, в результате были выявлены излишки, которые не были учтены в программе.

    Рассмотрим 1 способ.

    Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в раздел Склад — Инвентаризация товаров.

    image002.png

    По кнопке «Создать» создаем новый документ.

    image004.png

    В открывшемся документе заполняем дату проведения инвентаризации, указываем склад на котором была проведена инвентаризация.

    В случае, если инвентаризация проходила по нескольким складам, где материально ответственное лицо один и тот же сотрудник, то в поле «Ответственное лицо» выбираем данного сотрудника, при этом поле «Склад » заполнять не надо. Тогда программа заполнит документ остатками по всем складам, где данный сотрудник указан в качестве ответственного лица.

    image006.png

    image008.png

    По кнопке «Заполнить» можно заполнить данные по остаткам на складе.

    image010.png

    После того, как данные будут заполнены в колонке «Количество по факту» указываем количество товара, которое фактически находится на складе. В колонке «Отклонение» отразится разница между фактическим количеством и учетным количеством.

    image012.png

    Если полученное отклонение положительное, то получаем неучтенные в программе излишки товара. Чтобы отразить их в программе, из документа инвентаризации по кнопке «Создать на основании» создаем документ «Оприходование товара».

    image014.png

    В документе автоматически заполнится табличная часть товары, по данным документа инвентаризации. В колонку «Количество» отразится количество из колонки «Отклонение» документа инвентаризации.

    image016.png

    Указываем статью доходов «Оприходование излишков». Если в статье доходов в поле «Использование по умолчанию» указан документ «Оприходование товаров», то при создании документа статья доходов заполнится автоматически.

    image018.png

    Проводим документ и получаем проводки:

    image020.png

    Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать накладную на оприходования товара.

    image022.png

    image024.png

    Рассмотрим 2 способ.

    Заходим в разделе Склад — Оприходование товаров.

    image026.png

    По кнопке «Создать» создаем новый документ.

    image028.png

    В созданном документе указываем дату документа, склад на который необходимо оприходовать товар, по кнопке «Добавить» или «Подбор» заполняем табличную часть номенклатурой, которую необходимо отразить в учете. Вручную указываем количество, цену можно указать вручную или она встает автоматически, если в карточке склада указан вид цены и для данной позиции установлены цены.

    image030.png

    Чтобы проверить, установлена ли цена для данной номенклатуры, заходим в карточку номенклатуры и по ссылке «Цены» видим список все видов цен.

    image032.png

    image034.png

    Цена фиксируется документов «Установка цен номенклатуры».

    image036.png

    Проверили, что для позиции номенклатуры цена установлена, поэтому при добавлении ее в документ, цена встанет автоматически.

    image038.png

    Если необходимо оприходовать по другому типу цен, то по ссылке «Тип цены» выбираем необходимый тип цен. В табличной части цены перезаполнятся автоматически.

    image040.png

    Проводим документ и проверяем проводки:

    image042.png

    Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

    Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

    *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

    Оприходование товара в 1С 8.3

    Формально, оприходование случается каждый раз, когда на склад поступает новый товар. Иначе говоря, приемка товара и есть оприходование товара. Но в среде 1С, оприходованию была назначена определенная область – учет новонайденных товаров после инвентаризации товаров на складах. То есть, оприходование товаров в 1С, нужно проводить только после Инвентаризации. При определённых обстоятельствах, конечно, можно провести отдельное оприходование.
    В случае, например, ошибки кладовщика, при приемке или перемещении ТМЦ могли быть учтены неверно, в таких случаях, можно приходовать ТМЦ документом «Оприходование излишков товаров», минуя Инвентаризацию.

    2. Оприходование товаров 1С Бухгалтерия

    На вкладке Склад в разделе Инвентаризация можно и инвентаризацию, и оприходование товаров в 1С. По нажатии на соответствующую, мы попадаем в список документов инвентаризации 1С или оприходования

    В табличной части документа инвентаризация 1С, представлено три вкладки: Товар, проведение инвентаризации и инвентаризационная комиссия. Все вкладки необходимо последовательно заполнить. Номер, дата инвентаризации и ответственный заполнятся автоматически, если не изменять их вручную. После заполнения склада и организации, по кнопке заполнить – заполнить по остаткам на складе, заполним табличную часть «Товары». Перенесутся остатки товаров, учтенные на указанном складе, в колонке кол-во факт, необходимо будет указать фактическое количество. В случае, если факт больше или меньше учётного количества, появится отклонение, которое нужно будет, либо оприходовать, либо списать. В случае частичной инвентаризации, товары можно добавить или подобрать из справочника номенклатуры в 1С.
    Товары, так же, можно добавить в табличную часть с помощью сканера, по кнопке Добавить по скриншоту.

    На вкладке Проведение инвентаризации, заполняется период инвентаризации, причина и, если есть письменное распоряжение, указывается и оно. На вкладке Инвентаризационная комиссия на ней из справочника физические лица в 1С выбираются ответственные за инвентаризацию лица.

    После записи документа Инвентаризации 1С, на основании можно будет создать «Оприходование» При создании на основании, документ Оприходование товаров заполнится автоматически. При необходимости, можно выбрать тип цен, оприходованного товара в 1С (если он заполнен), по ссылке под полем Организация.

    Рассмотрим прямой вариант создания Оприходования. Находим список документов оприходования по пути Склад – Оприходование товаров в 1С, в открывшейся табличной части со списком документов, нажимаем Создать

    В карточке документа 1С, необходимо будет вручную заполнить Склад, Организацию и Статью доходов. В системе автоматически настроен выбор данной статьи в документе.
    Но в случае, если статья будет пустой, то по стрелочке выбора, из справочника Прочие доходы и расходы 1С нужно выбрать статью Оприходование излишков в 1С.
    Далее, заполняется товарная часть.
    Предположим, вы шли по складу и нашли бесхозный утюг в центре помещения, вы вносите его в учет с помощью документа оприходования товаров. В дальнейшем, документ оприходование товаров можно будет связать с документом инвентаризации 1С в случае, если в момент нахождения вами ТМЦ, еще не была проведена инвентаризация.
    Если ситуация обратная – инвентаризация была, а оприходования – нет.
    То при создании документа, можно табличную часть заполнить по кнопке Заполнить данными, из инвентаризации выбранной в поле Инвентаризация

    3. Оприходование товаров в конфигурации 1С Управление торговлей

    В данный момент, предприятия чаще всего ведут складской учет в конфигурации 1С Управлении торговлей, а затем просто синхронизируют данные с Бухгалтерией, потому, важно рассмотреть то, как та же процедура оприходования проводится в УТ.
    По пути Склад и доставка – Внутренние документы – Создать – Оприходование излишков товаров можно найти документ с видом Оприходование товаров в 1С по кнопке создать, откроется карточка документа 1С.

    В карточке документа 1С, заполняется Организация и склад. Далее, в зависимости от настроек выбранного склада, заполняется валюта и вид цены. Аналитики подразделение и Аналитика доходов заполнятся из справочника Структура предприятия. Статья доходов 1С, может быть любой, но в стандарте всегда применяется типовой вариант – Прочие доходы. Вкладка товара заполняется аналогично вышеописанному для бухгалтерии. Выбирается номенклатура из справочника, в ней заполняются необходимые цены, характеристики и поля.

    Но, рекомендуется, все же, создавать оприходования только на основании Инвентаризаций. В управлении торговлей, Инвентаризация называется Пересчет товаров и доступна по пути Склад и доставка – Пересчеты товаров в 1С.
    Заполнение документа соответствует аналогичному документу, описанному в рамках инструкции по бухгалтерии, за исключением статуса.
    Для того, чтобы создавать документы на основании, документ Пересчет товаров в 1С, предварительно должен быть проведен в статусе Выполнено.

    Специалист компании «Кодерлайн» Денис Гришин

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *