Перейти к содержимому

Как обнулить остатки в 1с

  • автор:

Как корректно обнулить остатки в 1C: шаг за шагом руководство

Если вы не знаете, как обнулить остатки товаров или материалов в программе 1С, не волнуйтесь. В этой статье мы расскажем вам о нескольких простых способах, которые помогут вам освоить эту задачу без особых проблем. Следуйте нашим советам и все получится!

Перед началом работы с 1С убедитесь, что вы имеете права администратора, чтобы иметь доступ к настройкам и возможность обнуления остатков.

1С Розница — Как устранить ошибку неверного остаток в ККМ

Во избежание ошибок и непредвиденных последствий, рекомендуется создать резервную копию базы данных перед началом процесса обнуления.

Остатки товаров в 1С:Розница.

Используйте специальную функцию Обнулить остатки в программе 1С. Она позволит вам быстро и безопасно сбросить все значения остатков товаров или материалов в системе.

Выравнивание остатков ВС в 1С

Если вам необходимо обнулить остатки только определенных товаров или материалов, воспользуйтесь фильтрами или сортировкой данных в программе. Это позволит вам выбрать нужные элементы и произвести обнуление только для них.

1с удалить помеченные

Не забывайте проводить регулярные проверки остатков товаров и материалов после обнуления, чтобы убедиться в корректности процесса. Это поможет избежать ошибок и возможных проблем в будущем.

1С:Бухгалтерия. Как убрать отрицательные остатки

Важно помнить, что обнуление остатков может иметь непредвиденные последствия, особенно если в системе используются интегрированные модули или плагины. Перед проведением данной операции рекомендуется проконсультироваться с системными администраторами или специалистами по 1С.

При выполнении процесса обнуления остатков важно быть внимательным и осторожным. Проверяйте данные перед подтверждением операций и избегайте случайного удаления или изменения важных информационных записей.

Если у вас возникли сложности или вопросы в процессе обнуления остатков, обратитесь к справочной документации или онлайн-ресурсам по программе 1С. Там вы сможете найти ответы на свои вопросы и получить необходимую помощь.

1с не правильно считаем остатки. 1с ошибки с остатками товара. Причина ошибки. Кто виноват.

Как очистить кэш в 1С 8.3 и 8.2

Не забывайте делать резервные копии базы данных регулярно, чтобы в случае возникновения проблем или ошибок всегда иметь возможность восстановить информацию.

Контроль отрицательных остатков в 1С.

По мере освоения программы 1С и набора опыта, вы сможете использовать более сложные и продвинутые методы обнуления остатков. Интернет и литература предлагают много полезных ресурсов, которые помогут вам стать более компетентным и уверенным пользователем программы.

Контроль отрицательных остатков в программе 1С

Как обнулить остатки в 1С 8.3 по счетам: подробная инструкция

Одной из важных задач, с которой сталкиваются бухгалтеры и учетные специалисты, является обнуление остатков по счетам в программной системе 1С 8.3. Это необходимо делать регулярно, чтобы иметь точную информацию о финансовом состоянии предприятия. В данной инструкции мы подробно рассмотрим процесс обнуления остатков и дадим полезные советы для его успешной реализации.

Шаг 1: Подготовка к обнулению остатков

Перед началом процесса необходимо выполнить ряд подготовительных действий. В первую очередь, важно сделать резервное копирование базы данных программы 1С 8.3, чтобы в случае возникновения проблем можно было бы восстановить информацию. Также рекомендуется провести аудит данных, чтобы убедиться в их достоверности и актуальности. Не забудьте связаться с ответственными лицами и предупредить их о предстоящем обнулении остатков.

Примечание: Важно уточнить, какие именно счета и периоды обнуляемых остатков вам необходимо обработать. Возможно, вам понадобится получить дополнительную информацию у финансового отдела или аудитора.

Шаг 2: Обнуление остатков

Перейдите к обработке самого процесса обнуления остатков. Для этого в программной системе 1С 8.3 откройте нужную информационную базу и зайдите в раздел «Учет». Затем выберите пункт меню «Обнуление остатков». В открывшемся окне укажите счета и периоды, которые вы хотите обработать. Если вам необходимо обнулить остатки по всем счетам, выберите соответствующую опцию. Подтвердите свой выбор и нажмите кнопку «Обновить».

Совет: В ходе обнуления остатков может возникнуть необходимость в корректировке других данных. Проверьте, есть ли на вашем счете автоматические корректировки, которые необходимо включить в процесс обработки.

Шаг 3: Проверка результатов

После завершения процесса обнуления остатков необходимо проверить его результаты. Убедитесь, что остатки по выбранным счетам и периодам действительно обнулились. Проверьте правильность корректировок, если они были применены. Если обнаружены ошибки или расхождения, свяжитесь с разработчиками программы или консультантами для устранения проблем.

Следуя этой подробной инструкции, вы сможете успешно обнулить остатки в программной системе 1С 8.3 по счетам. Помните, что правильная и регулярная обработка остатков является важной частью финансового учета предприятия.

Подготовка к обнулению остатков

Прежде чем перейти к самому процессу обнуления остатков в программе 1С 8.3, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

1. Создание резервной копии данных

Перед любыми манипуляциями с данными рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае ошибки или некорректной работы процесса обнуления можно было восстановить исходное состояние. Для создания резервной копии в программе 1С 8.3 следует воспользоваться стандартными средствами управления базой данных.

2. Внесение исправлений и корректировок

Если в базе данных имеются ошибки, погрешности или несогласованности, необходимо провести их исправление до начала процесса обнуления остатков. Для этого следует выполнить анализ данных и выявить проблемные места, а затем приступить к исправлению. Важно обращать внимание на все записи, которые могут повлиять на корректность обнуления остатков.

3. Согласование с заинтересованными лицами

Процесс обнуления остатков может повлиять на работу различных отделов и сотрудников, связанных с бухгалтерией и учетом в организации. Поэтому перед началом обнуления необходимо согласовать этот шаг с ответственными сотрудниками и руководством, чтобы избежать недоразумений и проблем в дальнейшем.

4. Получение необходимой документации

Для обнуления остатков в программе 1С 8.3 могут потребоваться определенные документы или пакеты данных. Перед началом процедуры необходимо удостовериться, что все необходимые документы доступны и готовы к использованию. В случае их отсутствия или неполноты следует обратиться к соответствующим сотрудникам или создать недостающие документы.

Следуя указанным рекомендациям, можно обеспечить более гладкое и безопасное проведение процесса обнуления остатков в программе 1С 8.3.

Создание регламентированных документов

В программе 1С 8.3 существует возможность создания регламентированных документов для обнуления остатков по счетам. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть модуль «Учет» — для работы с документами необходимо перейти в соответствующий модуль программы.
  2. Выбрать раздел «Регламентные документы» — здесь расположены все доступные регламентированные документы, которые можно создавать.
  3. Нажать на кнопку «Создать» — после этого откроется окно создания нового документа.
  4. Выбрать тип документа — в зависимости от того, какой тип документа необходимо создать, нужно выбрать соответствующий пункт из списка.
  5. Заполнить необходимые поля — после выбора типа документа откроются все доступные поля, которые нужно заполнить.
  6. Сохранить документ — после заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить созданный документ.

После завершения этих шагов регламентированный документ будет создан и готов к использованию. Он может быть использован для обнуления остатков по счетам, как это необходимо в данной задаче.

Изменение базовых настроек

Перед началом процесса обнуления остатков в 1С 8.3 необходимо изменить базовые настройки программы. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу, кликнув на соответствующую пиктограмму в рабочем окне.
  2. На панели меню выберите пункт «Настройка» и в выпадающем меню выберите «Настройка базы данных».
  3. В открывшемся окне «Настройка базы данных» перейдите на вкладку «Обмен» и установите галочку напротив пункта «Вести учет остатков по партиям».
  4. Далее перейдите на вкладку «Остатки» и выберите необходимые параметры для учета остатков в программе.
  5. После выбора параметров нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

После этого базовые настройки программы будут изменены в соответствии с выбранными параметрами, что позволит правильно осуществить процесс обнуления остатков.

Настройка регистров накопления

Для начала необходимо открыть конфигурацию в режиме разработки 1С 8.3. Затем перейти в раздел «Регистры накопления» и создать новые регистры или изменить уже существующие.

Для каждого регистра необходимо указать следующие параметры:

  • Наименование регистра — название, по которому регистр будет отображаться в системе.
  • Вид регистра — «Накопление и обороты» или «Накопление».
  • Размерность — счет, по которому производится обнуление остатков.
  • Периодичность — «Ежедневно» или «Ежемесячно», в зависимости от необходимого периода обнуления остатков.
  • Метод обработки данных — «Объект» или «Регистратор».

После настройки регистров накопления необходимо прописать правила обнуления остатков. Для этого перейдите в раздел «Правила использования» и создайте новое правило или измените уже существующее.

Каждое правило должно содержать следующую информацию:

  • Счет — счет, по которому будут обнуляться остатки.
  • Дата — дата, на которую производится обнуление остатков.
  • Регистр — регистр, который будет обрабатываться по заданным параметрам.

После настройки регистров и правил необходимо сохранить изменения и закрыть конфигурацию. Теперь система будет обнулять остатки в заданные даты для указанных счетов.

Добавление дополнительных реквизитов

Для начала необходимо открыть форму элемента справочника или документа, к которому вы хотите добавить дополнительные реквизиты:

  1. Перейдите в режим конфигурации и откройте нужный справочник или документ.
  2. На вкладке «Реквизиты» выберите пункт «Создать» или «Создать элемент».
  3. В открывшемся окне заполните следующие поля:
    • Название: укажите название создаваемого реквизита.
    • Тип: выберите подходящий тип данных для реквизита.
    • Пустое значение: выберите «Да» или «Нет», в зависимости от того, разрешено ли оставлять пустое значение в этом реквизите.
    • Сообщение о пустом значении: задайте текст сообщения, которое будет отображаться при попытке сохранить документ или справочник с пустым значением в этом реквизите (если поле «Пустое значение» имеет значение «Нет»).
  4. Нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

После выполнения этих шагов дополнительный реквизит будет добавлен к выбранному элементу справочника или документа. Вы сможете использовать его при создании и редактировании записей в 1С 8.3.

Настройка регистра сведений

Для обнуления остатков по счетам в 1С 8.3 необходимо настроить регистр сведений, который будет хранить информацию об остатках. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

  1. Зайдите в конфигурацию 1С 8.3 и откройте «Планы счетов».
  2. Выберите нужный план счетов, к которому вы хотите привязать регистр сведений, и откройте его на редактирование.
  3. В разделе «Учет» найдите подраздел «Регистры сведений» и нажмите на кнопку «Добавить».
  4. В открывшемся окне выберите тип регистра сведений «Остатки по счетам».
  5. Укажите имя регистра сведений, например «РегистрОстаткиПоСчетам».
  6. Выберите вариант хранения данных — «В базе данных (временные таблицы)».
  7. Нажмите на кнопку «Ок» и сохраните изменения в плане счетов.
  8. Теперь у вас есть регистр сведений, который будет хранить информацию об остатках по счетам. Остается только настроить обнуление остатков, что можно сделать с помощью обработки или процедуры обработки данных, в зависимости от вашей задачи.

Таким образом, настройка регистра сведений позволяет обнулить остатки по счетам в 1С 8.3 и обеспечить корректную работу вашей учетной системы.

Создание новой шины обмена

Для обнуления остатков по счетам в 1С 8.3 необходимо создать новую шину обмена. Шина обмена позволяет настраивать взаимодействие между информационными базами и обмениваться данными между ними.

Для создания новой шины обмена выполните следующие шаги:

  1. Откройте конфигурацию 1С 8.3 и перейдите в режим «Конфигурация».
  2. Выберите в меню строку «Обмен данными» и перейдите в раздел «Шины данных».
  3. В окне «Шины данных» нажмите кнопку «Создать».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно «Создание шины данных».

В окне «Создание шины данных» заполните следующие поля:

  • Код — укажите уникальный код для новой шины обмена.
  • Наименование — введите название новой шины обмена.
  • Описание — добавьте краткое описание создаваемой шины обмена.
  • Тип — выберите тип шины обмена (например, «Асинхронный обмен с сайтом»).
  • Имя файла — укажите имя файла для обмена данными.
  • Проверять актуальность перед обработкой — установите флажок, если требуется проверка актуальности перед обработкой обмена данными.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «OK» для создания новой шины обмена.

Теперь у вас есть новая шина обмена, которую можно использовать для обнуления остатков по счетам в 1С 8.3.

Настройка план-счетов

Перед тем как обнулить остатки в 1С 8.3 по счетам, необходимо настроить план-счетов. План-счетов представляет собой иерархическую структуру счетов, которые используются для учета финансовых операций.

Для начала необходимо создать новый план-счетов или отредактировать уже существующий. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
  2. Перейдите в режим «Планы счетов», выбрав соответствующий раздел в главном меню.
  3. Настройте структуру плана-счетов, добавляя или удаляя необходимые счета. Для добавления нового счета нажмите кнопку «Добавить» и заполните соответствующие поля.
  4. Установите необходимые параметры для каждого счета, такие как «Балансовый» или «Внебалансовый» счет, «Актив» или «Пассив».
  5. Расставьте счета в правильном порядке, при необходимости перетаскивая их в списке.
  6. Сохраните изменения, нажав кнопку «Закрыть».

После настройки плана-счетов, вы можете приступить к обнулению остатков по нужным счетам. Обратитесь к соответствующей инструкции для получения более подробной информации.

Обновление плана видов характеристик

План видов характеристик в 1С 8.3 представляет собой структурированный список видов характеристик, используемых в учете организации. Он позволяет определить и управлять набором характеристик, присущих товарам, услугам или субъектам в 1С.

Чтобы обновить план видов характеристик в 1С 8.3, выполните следующие шаги:

  1. Откройте конфигурацию учетной системы в режиме конструктора
  2. Перейдите в режим работы с планами видов характеристик
  3. Выберите нужный план видов характеристик из списка
  4. Нажмите кнопку «Изменить» или дважды кликните на выбранном плане
  5. Внесите необходимые изменения в структуру плана видов характеристик
  6. Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш Ctrl+S

После сохранения изменений, план видов характеристик будет обновлен в учетной системе, и вы сможете использовать новую структуру характеристик для работы с товарами, услугами или субъектами.

Настройка взаиморасчетов

Для обнуления остатков по счетам в программе 1С 8.3 необходимо настроить взаиморасчеты.

1. Зайдите в раздел «Настройки» на главном экране программы.

2. В открывшемся меню выберите «Управление финансами» -> «Взаиморасчеты».

3. Выберите пункт «Счета» и нажмите на кнопку «Настройка счетов».

4. В открывшемся окне выберите нужный счет, для которого хотите обнулить остатки.

5. В строке «Остатки по счету» установите значение «0» и сохраните настройки.

6. Повторите шаги 4-5 для всех счетов, по которым необходимо обнулить остатки.

7. После сохранения настроек, остатки по выбранным счетам будут обнулены.

Теперь вы знаете, как произвести настройку взаиморасчетов в программе 1С 8.3 и обнулить остатки по счетам.

Настройка видов операций

Для корректного обнуления остатков по счетам в 1С 8.3 необходимо настроить виды операций. Вид операции определяет природу движения денежных средств на счетах.

Чтобы настроить виды операций, выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
  2. Перейдите в раздел «Финансы» и выберите пункт «Виды операций».
  3. Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового вида операции.
  4. В поле «Наименование» укажите название нового вида операции, например «Обнуление остатков».
  5. Установите нужные настройки для вида операции, такие как тип счета, направление движения и дополнительные параметры.
  6. Подтвердите создание нового вида операции, нажав кнопку «ОК».

После настройки видов операций вы сможете использовать их для обнуления остатков по счетам в программе 1С 8.3.

Обратите внимание, что настройка видов операций является одной из ключевых составляющих процесса обнуления остатков и позволяет более гибко управлять движением денежных средств на счетах.

Настройка регистра счетов

Для того чтобы обнулить остатки в 1С 8.3 по счетам необходимо выполнить настройку регистра счетов. Для этого необходимо следовать следующим шагам:

1. Зайдите в конфигурацию системы в режиме разработчика.

2. Откройте план счетов и выберите нужный счет, остатки по которому необходимо обнулить.

3. В открывшемся окне установите флажок «Основание для проведения безналичного расчета».

4. После установки флажка нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

5. Перейдите в настройки регистра счетов и найдите нужный счет.

6. Для счета, по которому необходимо обнулить остатки, установите флажок «Количественные остатки не контролируются».

7. Сохраните настройки регистра счетов и закройте окно настроек.

После выполнения всех указанных шагов система будет автоматически обнулять остатки по выбранным счетам. Теперь вы можете проводить безналичные расчеты с использованием указанных счетов без контроля остатков.

Настройка регистра расчетов

Перед тем как обнулить остатки в 1С 8.3 по счетам, необходимо настроить регистр расчетов. Регистр расчетов отвечает за учет финансовых операций, связанных с документами.

Для настройки регистра расчетов в 1С 8.3 следуйте следующим шагам:

  1. Откройте конфигурацию 1С 8.3 и перейдите в раздел «Стоимость и планирование».
  2. Выберите пункт меню «Настройка регистров расчетов».
  3. В появившемся окне «Настройка регистров расчетов» выберите нужный регистр расчетов.
  4. Нажмите кнопку «Свойства» и настройте параметры регистра расчетов, включая счета и реквизиты.
  5. Установите флажок «Исходные остатки» и введите начальные остатки по счетам.
  6. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения настроек регистра расчетов.

После настройки регистра расчетов, вы можете переходить к обнулению остатков по счетам в 1С 8.3.

Обратите внимание, что настройка регистра расчетов может отличаться в зависимости от конфигурации и версии 1С 8.3, которую вы используете.

Наименование поля Описание
Конфигурация Наименование конфигурации 1С 8.3
Регистр расчетов Название регистра расчетов
Счет Номер счета в плане счетов
Реквизит Название реквизита

Следуя этим шагам, вы сможете успешно настроить регистр расчетов и приступить к обнулению остатков по счетам в 1С 8.3.

Настройка регистра накопления

Для того чтобы обнулить остатки по счетам в 1С 8.3, необходимо правильно настроить регистр накопления. Регистр накопления предназначен для учета непрерывно изменяющихся значений, таких как остатки на складе, долги поставщикам и клиентам и др.

Для того чтобы настроить регистр накопления, нужно:

  1. Открыть конфигурацию 1С 8.3 и выбрать нужную информационную базу данных.
  2. Перейти в режим «Конфигуратор».
  3. В структуре конфигурации найти нужный регистр накопления.
  4. Открыть настройки регистра накопления.
  5. На вкладке «Регистраторы» задать списки регистраторов, которые должны изменять значения регистра. Например, если у вас есть счет «Остатки по складу», то в список регистраторов нужно добавить регистраторы, которые отвечают за приход и расход товаров на складе.
  6. На вкладке «Исчисления» задать формулу расчета остатка. Например, можно просто суммировать все приходы и вычитать все расходы.
  7. На вкладке «Суммирование и заполнение» выставить флажки, чтобы регистр накопления автоматически суммировался и заполнялся значениями из регистраторов.

После настройки регистра накопления, остатки по счетам можно обнулить следующим образом:

  1. Открыть журнал проводок.
  2. Выбрать нужный счет, по которому нужно обнулить остатки.
  3. Выбрать все проводки со счетом и удалить их.
  4. Пересчитать значения регистра накопления.

Таким образом, после удаления проводок и пересчета регистра накопления, остатки по счету будут обнулены.

Удаление остатков

Для удаления остатков в 1С 8.3 по счетам, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Запустите программу 1С:Предприятие 8.3 и откройте нужную информационную базу.
  2. Перейдите в раздел «Бухгалтерия» и выберите «Учетное проведение».
  3. Перейдите во вкладку «Операции по обороту и остаткам».
  4. Выберите нужный счет, остатки по которому вы хотите удалить.
  5. Нажмите на кнопку «Остатки» в верхней части окна.
  6. Откроется новое окно с остатками по выбранному счету. В этом окне вы увидите все проводки и остатки по счету.
  7. Для удаления остатка в конкретной проводке, отметьте ее галочкой и нажмите кнопку «Удалить» внизу окна. При необходимости можно удалить все проводки, отметив галочкой сразу все записи.
  8. Подтвердите удаление остатков, нажав кнопку «ОК» в появившемся окне.
  9. После удаления остатков, нажмите кнопку «Закрыть» в верхней части окна остатков.

После выполнения всех указанных шагов, остатки по выбранному счету будут удалены. Учтите, что удаление остатков является незаменимым действием и может повлиять на целостность исходных данных. Поэтому перед удалением рекомендуется создать резервную копию информационной базы.

Проверка обнуления остатков

После выполнения операций по обнулению остатков в 1С 8.3 необходимо проверить корректность проведенных действий. Для этого можно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть соответствующую форму счета, например, «ОСНОВНОЙ».
  2. Перейти на закладку «Остатки».
  3. Проверить, что все значения остатков равны нулю.
  4. Убедиться, что обороты не превышают ноль и не отображаются чистые нули.
  5. Проверить правильность обновления основных данных о счете (например, даты и номера).

Если все данные на форме счета в соответствии с ожидаемым результатом, значит, обнуление остатков прошло успешно. В противном случае необходимо повторно выполнить процедуру обнуления или обратиться за помощью к специалистам.

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3

Организации, которые используют в своей деятельности товарно-материальные ценности (ТМЦ), иногда сталкиваются с проблемой «нехватки» товара в программе 1С. В результате пользователь не может завершить операцию проведения документа. Причины появления отрицательных остатков различны, а поиск и устранение могут занять длительное время. Практика создания документов без проведения не используется уже давно, ее заменил встроенный механизм в 1С Контроль остатков .

  • как настроить контроль отрицательных остатков в 1С 8.3;
  • как отключить контроль остатков в 1С 8.3;
  • как исправить отрицательные остатки в 1С.

Учет остатков в 1С

Методика учета количественных остатков в разных конфигурациях 1С отличается. Это связано со спецификой предметной области, на которую ориентирована программа. Среди самых используемых в хозяйственной деятельности выделяют конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0;
  • 1С:Управление торговлей 11.4;
  • 1С:Комплексная автоматизация 2;
  • 1С:ERP Управление предприятием 2.

Бухгалтерия больше нацелена на формирование регламентированной отчетности, стоимостной учет ТМЦ в ней ведется совместно с количественным. В остальных трех конфигурациях складской учет ведется обособлено от финансов. Поэтому для рассмотрения учета остатков выбраны две конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:УТ 11.4.

Контроль остатков в 1С:Бухгалтерия 3.0

В конфигурации Бухгалтерия 3.0 для хранения данных по остаткам и оборотам ТМЦ используется регистр, содержащий данные в количественном и стоимостном выражении с привязкой к счетам бухгалтерского учета. Посмотреть движение товаров по счетам можно через кнопку Дт/Кт , расположенную журналах и в формах документов.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Полный список всех движений ТМЦ отражен в Журнале проводок , расположенном в разделе Операции . В этом перечне присутствуют и другие хозяйственные действия.

Счета учета ТМЦ являются активными, по правилам бухучета они не должны иметь отрицательное конечное сальдо. Если включена опция Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3, то при проведении (перепроведении) документа вычисляется остаток товара после операции списания. При обнаружении минусов пользователю выдаются сообщения:

  • ошибка «Не удалось провести документ [Документ]»;
  • информационное окно с указаниями недостающего количества и номер строки.

Посмотреть актуальные остатки в 1С:Бухгалтерия можно через отчет Остатки товаров в разделе Склад либо используя стандартные бухгалтерские отчеты.

Контроль остатков в 1С:Управление торговлей 11.4

В УТ количественные остатки и обороты ТМЦ хранятся отдельно от себестоимости в специальных регистрах:

  • Товары организации — количество товаров в разрезе организаций;
  • Товары на складах — текущие остатки на складе;
  • Свободные остатки — остатки товаров, доступные для продажи, перемещения и т. п.

Для просмотра записей по регистрам, которые образовались после проведения документа, перейдите в Отчеты — Движения документа . Кнопка есть в журнале и в форме документов.

Сформируется отчет с записями, которые программа сделала по данному документу в регистрах.

Чтобы получить в программе остатки по товарам, откройте отчет: Склад и доставка — Отчеты по складу — Ведомость по товарам на складах .

Отрицательные остатки в 1С как исправить

Отключенная функция контроля отрицательных остатков может привести к:

  • пересортице одного товара и недостаче другого. Например, если пользователь вместо требуемой позиции занесет в документ сходную по наименованию. В результате по реализованной номенклатуре образуется минусовой остаток, а по требуемому товару в программе — излишек;
  • изменению налоговых сумм, когда отрицательные остатки выявили поздно в уже закрытом налоговом периоде;
  • неправильному расчету себестоимости товара.

Минусовые количества в отчетах сигнализируют о нарушениях в учете. Внимание уделяют закрытию месяца, где не допускается наличие отрицательных остатков.

Если вы нашли отрицательные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия — как убрать их?

  1. Проверьте журналы приходных документов: поступление, перемещение, возврат и т. д. Если опция контроля отключалась для возможности списывать неоприходованный товар, то впоследствии пользователь может забыть зарегистрировать/провести приход.
  2. Причиной отрицательного остатка может быть неверно указанная номенклатура в реализации. Кроме недостачи образуется излишек по другому товару. В таких случаях оформляют два документа:
    • Оприходование товаров для принятия к учету недостающих позиций;
    • Списание товаров , чтобы убрать пересортицу.

После внесения корректировок воспользуйтесь функцией группового перепроведения ( Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов ), чтобы данные корректно распределились по регистрам.

В УТ для исправления минусов в номенклатуре есть специальный помощник Финансовый результат и контроллинг — Сервис — Помощник исправления остатков товаров организаций .

Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С

Ситуации с нехваткой остатков в 1С могут возникать по разным причинам и требуют времени для устранения. Иногда необходимо выписать, например, расходную накладную на товар, который по факту уже поступил на склад, но документы прихода еще не внесены. Для таких случаев в конфигурациях есть специальные настройки по контролю остатков. По умолчанию они всегда включены.

Механизм контроля остатков в типовых конфигурациях 1С применяется в документах, фиксирующих движение ТМЦ: расходные накладные, перемещение, списание, возврат и т. д. — если эта опция включена в настройках.

Как убрать контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы отключить контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • перейдите в Администрирование — Настройки программы — Проведение документов ;
  • в окне настроек проведения документов отметьте пункт Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета .

При включенной опции контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия распространяется на все организации, учет по которым ведется в этой базе. Сделать исключения нельзя.

Проведенные документы с дефицитом ТМЦ отражаются в хозоперациях частично: стоимость отсутствующих товаров не учитывается.

Рассмотрим на примере.

В 1С Бухгалтерия 3.0 отключен контроль остатков. Проведена расходная накладная с одной номенклатурной позицией, учетный остаток по которой 5 шт.

В движении документа не списалась себестоимость отсутствующего товара и нет документа поступления, что логично в данном случае, т. к. приход не заведен/проведен.

В отчете Остатки товаров у этой позиции конечный остаток необязательно будет минусовой. Показатели берутся на конец выбранной даты, поэтому минусы могут компенсироваться за счет оформленных в течение дня приходов.

Кроме того, при большом объеме номенклатуры отслеживать отрицательные остатки удобней в отдельном отчете. Специально для этих целей в 1С разработан Контроль отрицательных остатков , расположен в разделе Склад — Отчеты .

Если контроль отключен постоянно, чаще мониторьте остатки по отчетам.

В 1С:Бухгалтерия функция контроля остатков не распространяется на документы поступления: при редактировании или отмене проведения образование отрицательных остатков не проверяется.

Как убрать контроль остатков в 1С Управление торговлей 11.4

В конфигурациях 1С УТ для отключения контроля остатков:

  1. Перейдите в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг .
  2. Откройте раздел Учет товаров и снимите флаг у поля Контролировать остатки товаров организаций .

Здесь же можно отключить контроль остатков на время сеанса для текущего пользователя одноименной кнопкой.

В предыдущих версиях 1С:УТ существовала опция Контролировать товары организаций при отмене приходов , которая проверяла остатки ТМЦ в приходных документах при попытках перепровести, отменить проведение или удалить. Потом ее упразднили, а выполняемую функцию включили в общий механизм контроля остатков.

Контроль остатков в заказах

Механизм контроля остатков в таких конфигурациях, как 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация расширен и позволяет отключить проверку только в заказах. Документы Заказы клиентов не относятся к первичным, поэтому носят информационный характер. В организациях для заказов могут применяться правила:

  • только имеющиеся на складах товары;
  • разрешать включать отсутствующую номенклатурой с последующем заказом ее у поставщиков.

В УТ 11.4 опция Контролировать обеспечение находится в форме элемента справочника Склады и магазины, доступного в разделах Склад и доставка и НСИ и администрирование — НСИ .

Если необходимо контролировать в заказах остатки по отдельным товарам, их указывают в Исключениях . В окне Номенклатура с контролем обеспечения кнопкой Добавить из справочника выбираются ТМЦ. После Записи и закрытия окна количество исключений отразится в скобках.

Опция работает в обе стороны: можно наоборот включить контроль обеспечения, но по некоторым позициям не проводить проверку, добавив их в Исключения .

Программы 1С для ведения хозяйственного учета позволяют своевременно выявлять и исправлять отрицательные остатки. Советуем не пренебрегать этой возможностью: ведь некорректные остатки могут повлечь неверно рассчитанные налоговые обязательства, а также правовую ответственность, если речь идет, например, о несоответствии остатков по алкогольной продукции.

См. также:
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
  • Как быстро навести порядок в 1С Бухгалтерия
  • Самоучитель для начинающих по 1С:Бухгалтерия 3.0 от БухЭксперт8
  • Восстановление последовательности документов в 1С
  • Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Срок выплаты командировочных, если они попадают на рабочие и выходные дниДобрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на ОСНО выплачивает аванс 25 числа, а зарплату 10 числа. Сотрудник в…
  2. Изменить в приказе окладДобрый день! приняли сотрудника, и в приказе неверно указали оклад, сдали СЗВ -ТД , сейчас приказ недоступен для редактирования, уточните…
  3. При начислении ЗП возникает ошибка деление на 0Добрый день. При начислении ЗП сотруднику за месяц возникает ошибка деление на ноль. Календарь на 2024г заполнен. Как исправить ошибку?…
  4. Задвоение фамилии, имени и отчества сотрудника в документахДобрый день. Фамилия сотрудника в печатной форме документов в ЗУП задвоена, также имя и отчество. Как это исправить. Спасибо.

Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

Семинары
  • 20.12.2022 Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – новинки в 1С
  • 03.06.2022 Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – изменения в 1С

Как в 1С 8.3 закрыть счет 000 при вводе начальных остатков?

Здравствуйте!
При вводе начальных остатков не идет баланс на сумму, состоящую из сумм, отраженных по Дт сч 51, Дт сч 84,02, Дт сч 97,21.
Подскажите, какими проводками закрыть дебетовый оборот по указанным счетам, что бы счет 000 не имел конечного сальдо.

33 У меня такой же вопрос

Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

275 939 баллов

Цитата (ВМИГ): При вводе начальных остатков не идет баланс на сумму, состоящую из сумм, отраженных по Дт сч 51, Дт сч 84,02, Дт сч 97,21.
Подскажите, какими проводками закрыть дебетовый оборот по указанным счетам, что бы счет 000 не имел конечного сальдо.

Ввести все остатки, по всем счетам.
Вы остатки вводите на основании каких данных?
ОСВ за прошлый период? Какой? Период закрыт? Счета подлежащие закрытию закрыты?
А уставной капитал где?

14 630 баллов

ВМИГ, счет 000 имеет конечный остаток только в одном случае: если неправильно введены остатки при переносе базы и актив не равен пассиву. Вы не счет 000 закрывайте, Вы ввод остатков проверьте.

ВМИГ Автор вопроса

Федорова Любовь, не могу проверить правильность ввода остатков, т.к. при переходе из программы 1 С 7.7 в 1С 8.3 были утеряны все данные на компьютере. Все, что смогла восстановить — это ОС и начисленная амортизация, остаток на р/с, убыток прошлых лет по НУ (высчитала по декларации по УСН, отнесла на сч 97,21), выяснила, что долгов по з/пл нет, НДФЛ и страховые взносы за сотрудников на конец предыдущего периода все выплачены, договоры и расчеты с контрагентами все выполнены. Убыток прошлых лет , отраженный по Дт 84,02 взят из бух. отчетности. А что и где ещё мне искать знаний не хватает.

275 939 баллов
Цитата (ВМИГ): выявила несоответствие в балансе, а как выправить не знаю.
Цитата (ВМИГ): ранее работали в 1С 7.7, все данные за предыдущие периоды с компьютера удалили.
ОСВ распечатки что сделали? Балансы — Бухгалтерская отчетность есть?
Конструктор учетной политики
Составьте учетную политику на 2024 год
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
ВМИГ Автор вопроса

Kamushek, при вводе начальных остатков отражен:
сумма на р/с по ДТ сч 51,
убыток прошлых лет по Дт сч 84.02,
убыток прошлых лет по НУ по Дт сч 97.21
Именно на эту сумму баланс по сч 000 не идет.
Бухгалтерской отчетности тоже нет( точнее в той, что есть актив с пассивом не сходится), откуда взяли сумму при вводе начальных остатков по Дт 84.02 сама не знаю.

275 939 баллов
Цитата (ВМИГ): убыток прошлых лет по НУ по Дт сч 97.21
Тогда по 09 должен быть остаток.

Цитата (ВМИГ): сумма на р/с по ДТ сч 51,
убыток прошлых лет по Дт сч 84.02,
убыток прошлых лет по НУ по Дт сч 97.21

Я не понимаю, у вас ввод остатков только по этим трем счетам?

Цитата (ВМИГ): Бухгалтерской отчетности тоже нет( точнее в той, что есть актив с пассивом не сходится)

Если у вас есть отчетность в которой актив равен пассиву — это здорово. Просто сформируйте текущую отчетность, в ней остатки же отражаются на начало года и сравните их.

г. Мытищи 460 419 баллов
Здравствуйте.
Цитата (Kamushek): Я не понимаю, у вас ввод остатков только по этим трем счетам?

Согласна с Татьяной. Мало счетов. Как минимум ещё должен быть УК — счет 80.

А дальше смотрите сданную бух. отчетность и сверяйте с данными БУ, которые имеются однозначно определенные, а затем начинайте розыск остальных данных по счетам. Иначе, в дальнейшем, у вас искажение данных бухгалтерской отчетности получится.

ВМИГ Автор вопроса

Kamushek, Остатки введенные по другим счетам благополучно введены, только по этим трем счетам введенные суммы не дают сойтись балансу.
Я понимаю, что остатки по этим счетам должны быть отражены по Кт других счетов, но вот каких — не понимаю. И бухгалтерской отчетности за прошлый период, где АКТИВ равен ПАССИВУ тоже нет.

Цитата (Kamushek):
Цитата (ВМИГ): убыток прошлых лет по НУ по Дт сч 97.21
Тогда по 09 должен быть остаток.

При вводе остатков по сч 97.21 Убыток прошлых лет, получается автоматом дебетовая сумма, если вводить остатки по сч 09, там тоже автоматом Дт. Может все таки по сч 77 должен быть остаток равный сумме на сч 97.21.

Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ по действующему МРОТ
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

275 939 баллов
Цитата (ВМИГ): только по этим трем счетам введенные суммы не дают сойтись балансу.

У меня есть большие сомнения по этому поводу. Счет 51 должен сходиться с банком. Почему он у вас не сходиться, выясните.

Цитата (ВМИГ): И бухгалтерской отчетности за прошлый период, где АКТИВ равен ПАССИВУ тоже нет.
Возьмите в налоговой, в налоговую так же сдавали отчеты в которых актив не равен пассиву.

Цитата (ВМИГ): При вводе остатков по сч 97.21 Убыток прошлых лет, получается автоматом дебетовая сумма, если вводить остатки по сч 09, там тоже автоматом Дт. Может все таки по сч 77 должен быть остаток равный сумме на сч 97.21.

Вам надо подружиться с ПБУ 18/02.
97.21 — это убыток прошлого периода, он только в НУ, эта сумма никак не может повлиять на ваш баланс, так как не отражена в БУ.
09 — это сумма отложенного налога на прибыль с убытка прошлого периода.

Цитата (План счетов): Счет 09 «Отложенные налоговые активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *