Перейти к содержимому

Как настроить мчд в 1с бухгалтерия

  • автор:

МЧД в 2023 году: создание и использование в 1С

МЧД в 2023 году: создание и использование в 1С

Несмотря на перенос срока перехода на обязательное применение МЧД на 1 сентября 2023 года (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), многие организации уже начали применять машиночитаемые доверенности. Работать с МЧД в программах 1С можно с помощью встроенного модуля ЭДО. Рассказываем, как в 1С создать и использовать МЧД при работе с электронными документами.

Как подключить сотрудников предприятия к подписанию электронных документов

Чтобы сотрудник мог подписывать в компании электронные документы, он должен получить на себя сертификат физического лица. Полученный сертификат нужно добавить в список сертификатов, зарегистрированных в программе, и оформить МЧД на данного сотрудника. Затем сотрудника нужно добавить в учетную запись ЭДО, указав его сертификат и оформленную МЧД.

После этого сотрудник сможет подписывать любые электронные документы своей подписью.

Как использовать МЧД при работе с электронными документами

Машиночитаемая доверенность – это электронная доверенность в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Все машиночитаемые доверенности хранятся в системе в специальных справочниках: машиночитаемые доверенности организаций; машиночитаемые доверенности контрагентов. Доверенности попадают в эти справочники разными способами:

  • автоматически, путем загрузки из узла распределенного реестра ФНС;
  • вручную, путем ввода и подписания МЧД руководителем вашего предприятия;
  • вручную, путем загрузки МЧД контрагентов, полученных, например, по электронной почте.

Сохраненные в этих справочниках машиночитаемые доверенности автоматически используются системой для проверки правильности подписания исходящих документов и проверки правильности подписания входящих документов.

Варианты использования МЧД для отправки и приемки документов:

  1. Отправка УПД (предусмотрено автоматическое включение в отправляемый документ ссылки на доверенность, зарегистрированную в узле распределенного реестра ФНС; вручную пересылать доверенность контрагенту не требуется).
  2. Отправка других документов (в документ не включаются сведения о МЧД, и доверенность надо вручную передать контрагенту как произвольный документ ЭДО или как файл по почте или через мессенджеры).
  3. Прием документов от контрагентов (программа автоматически определяет, что входящий документ подписан сертификатом физического лица и МЧД; поиск МЧД происходит сначала в узле распределенного реестра ФНС (для документов вида УПД/УКД), а затем в справочнике «Машиночитаемые доверенности контрагентов»).

Во всех вариантах использования программа автоматически определяет, что документ был подписан подписью физического лица, и пытается найти доверенность. Если доверенность не найдена или не прошла проверку, то программа выводит предупреждение об этом.

Сотрудник, осуществляющий обработку электронных документов, может дополнительно просмотреть детальное описание выполненной автоматической проверки, карточку доверенности и принять решение о доверии документу.

Для того, чтобы отозвать подписанную ранее доверенность, нужно выполнить два действия:

  1. Пометить доверенность организации отозванной (МЧД будет помечена отозванной в узле распределенного реестра ФНС).
  2. По почте или через мессенджеры уведомить контрагентов, которым передавали данную доверенность, что она отозвана и недействительна.

Подготовка к использованию МЧД

Чтобы компании пользоваться МЧД, должен быть получен сертификат физического лица на человека, который будет доверенным лицом организации. В сертификате будут указаны только его данные, и не будет реквизитов организации. Доверитель должен зарегистрировать доверенность в узле распределенного реестра ФНС, а сертификат физического лица — в учетной записи организации ЭДО. К сертификату нужно приложить соответствующую МЧД. В дальнейшем при подписании документов сертификатом машиночитаемая доверенность будет подбираться автоматически.

В программе использование МЧД по умолчанию включено.

Список МЧД организаций и контрагентов в программе

Посмотреть все МЧД, зарегистрированные в программе, можно в общем списке машиночитаемых доверенностей. Данный интерфейс доступен для просмотра всем пользователям. У пользователей с дополнительными правами есть возможность создавать МЧД, загружать их из узла распределенного реестра ФНС и многое другое.

Открыть список МЧД можно из окна Текущие дела ЭДО по гиперссылке Машиночитаемые доверенности.

1 Открыть МЧД из Текущих дел.jpg

Также открыть общий список МЧД можно из меню Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Машиночитаемые доверенности.

В общем списке МЧД можно вести учет машиночитаемых доверенностей и организаций, и контрагентов.

2 Общий список МЧД.jpg

Создание МЧД

Создать машиночитаемую доверенность своей организации можно несколькими способами:

  1. В списке организаций открыть карточку необходимой организации и перейти по команде ЭДОМашиночитаемые доверенности.

3 Открытие МЧД из карточки организации.jpg

  1. В общем списке МЧД в разделе доверенностей организации по кнопке Создать на вкладке Доверенности организаций.

4 Создать МЧД.jpg

Откроется карточка регистрации машиночитаемой доверенности, в которой необходимо заполнить данные. Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.

5 Создание МЧД карточка.jpg

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

  • номер доверенности – генерируется автоматически;
  • срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС). Дату окончания использования доверенности нельзя поставить меньше текущей, программа выдаст предупреждение;
  • передоверие – разрешено или нет;
  • сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
  • сведения о представителе – указываются данные представителя;
  • рег. № доверенности основания (используется при передоверии).

Также важно, чтобы у представителя была полностью заполнена карточка информации. Программа проверит заполнение всех реквизитов и выдаст сообщение, если данные будут не до конца заполнены. Далее нужно заполнить информацию о полномочиях.

После заполнения данных надо подписать доверенность по одноименной команде Подписать и отправить. После чего появится окно Подписание электронного документа для выбора сертификата и ввода пароля. Далее необходимо нажать кнопку Подписать.

6 Подписание электронного документа.jpg

Если ранее в этом сеансе был проставлен флаг Запомнить на время сеанса пароль от данного сертификата, то окно подписания не появится.

После успешного подписания регистрация МЧД в узле распределенного реестра ФНС происходит не сразу. На время регистрации МЧД находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена. Как только МЧД будет зарегистрирована, в ее карточке появится соответствующий статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать. Теперь можно пользоваться созданной МЧД.

Полномочия МЧД

На данный момент общероссийский классификатор полномочий МЧД пока не сформирован. Однако регламент допускает использование текстовых полномочий на усмотрение предприятий. Для ограничения полномочий в доверенности организации необходимо сделать следующее:

  • создать новую доверенность организации;
  • заполнить текстовое описание полномочий;
  • настроить правила автоматической проверки текстовых полномочий.

По умолчанию во время создания доверенности в ней указаны Все полномочия.

7 Все полномочия.jpg

МЧД будет считаться доверенностью с полными полномочиями, если будет указано значение Полные полномочия. Значение по умолчанию можно убрать и поставить те ограничения, которые требуются, например Подписание ТТН, Подписание УПД и т.д. МЧД с любым текстом полномочий, отличающимся от значений Все полномочия или Полные полномочия, будет считаться доверенностью с ограниченными полномочиями.

Карточка подписанной МЧД с ограниченными полномочиями выглядит следующим образом.

8 Карточка МЧД с ограниченными полномочиями.jpg

При указании ограниченных полномочий требуется их проверить. Проверка возможна в двух режимах – автоматическая и ручная.

Автоматическая проверка полномочий

В МЧД есть специальная вкладка для автоматической проверки полномочий – Правила проверки полномочий. Проверка происходит с помощью скрипта, который составляет ответственный за нее сотрудник, добавленный в профиль Полные права, на языке «1С:Предприятия» (составление скрипта происходит в безопасном режиме). Скрипт составляется после того, как была получена входящая МЧД или зарегистрирована МЧД организации. Без него доверенность не будет проходить проверку, и подписать документы по ней будет нельзя.

Если у ранее полученных МЧД появятся ограниченные полномочия, тогда в них появится вкладка Правила проверки полномочий.

Пример скрипта можно увидеть на вкладке Правила проверки полномочий над полем для ввода текста скрипта.

9 Пример скрипта.jpg

Если в МЧД полномочия ограничены, но скрипт для проверки полномочий не задан, то в верхней части доверенности будет выведено следующее сообщение.

10 Правила проверки полномочий напоминание.jpg

В окне статуса подписи МЧД также есть возможность для задания скрипта. Для этого необходимо перейти в окне статуса подписи по гиперссылке Открыть.

11 Открыть проверку полномочий.jpg

Откроется карточка МЧД, в которой на вкладке Правила проверки полномочий можно задать скрипт автоматической проверки.

Примеры скриптов для автоматической проверки

1. Проверяет возможность работы с типами электронных документов из списка разрешенных:

РазрешенныеТипыДокументов = Новый Массив();

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ТоварнаяНакладная);

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.СчетФактура);

РазрешенныеТипыДокументов.Добавить(Перечисления.ТипыДокументовЭДО.ЗаказТовара);

ТипДокумента = Параметры.ЭлектронныйДокумент.ВидДокумента.ТипДокумента;

Параметры.Результат.Успех = Истина;

Если РазрешенныеТипыДокументов.Найти(ТипДокумента) = Неопределено Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки = СтрШаблон(«Не разрешено подписывать документ типа: %1», ТипДокумента);

2. Реализует запрет работы с документами по дате:

Параметры.Результат.Успех = Истина;

ДатаЗапрета = ‘01.01.2023’;

Если ТекущаяДатаСеанса() >= ДатаЗапрета Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки =

трШаблон(«Не разрешено подписывать документ после: %1», Формат(ДатаЗапрета, «ДЛФ=D»));

3. Реализует запрет ответа на документ по сроку в днях всем, кроме пользователя с профилем «Полные права»:

Параметры.Результат.Успех = Истина;

СрокЗапретаВДнях = 30;

Если ТекущаяДатаСеанса() — Параметры.ЭлектронныйДокумент.ДатаПодписания >= СрокЗапретаВДнях*24*60*60 И

И НЕ Пользователи.ЭтоПолноправныйПользователь() Тогда

Параметры.Результат.Успех = Ложь;

Параметры.Результат.ТекстОшибки =

СтрШаблон(«Не разрешено отвечать на документ позднее %1 дней с момента его подписания», СрокЗапретаВДнях));

Ручная проверка полномочий

При получении МЧД может сложиться ситуация, когда автоматическая проверка не будет пройдена. Например, при получении доверенности с ограниченными полномочиями и отсутствием скрипта проверки для нее. Тогда в окне проверки подписи будет следующее сообщение:

12 Ручная проверка полномочий.jpg

В таком случае программа предлагает пройти ручную проверку. Сделать это можно по соответствующей гиперссылке Проверить вручную. В открывшемся окне необходимо визуально проверить указанные данные, отметить флаг Полномочия проверены и нажать кнопку Готово.

picture (1) (1).png

После этого статус доверенности сменится на проверенный, подпись станет действительной, и окно примет следующий вид:

14 Ограниченные полномочия проверены.jpg

Получение МЧД с ограниченными полномочиями

В МЧД контрагентов с ограниченными полномочиями также доступна вкладка для проверки полномочий, как и в МЧД организаций. Скрипт для проверки устанавливает получатель. В доверенностях контрагентов не обязательно использовать скрипт для автоматической проверки – для них предусмотрена возможность проверки вручную. Проверка вручную доступна для каждого документа в отдельности. В программе остается возможность ручной проверки, даже если автоматическая проверка прошла неуспешно.

Проверка полномочий для входящего документа выполняется автоматически во время подписания, принятия к учету.

Подписание входящего электронного документа с непроверенными полномочиями выглядит следующим образом.

15 Подписание вх с непроверенными полномочиями.jpg

Входящий электронный документ может прийти с МЧД, которая не прошла успешную проверку полномочий по каким-либо причинам. При этом в базе есть доверенности контрагентов. В таком случае программа выдаст следующее сообщение, в котором приведено объяснение возникшей ситуации и возможные варианты дальнейших действий:

16 Подписание с ошибкой проверки полномочий.jpg

Для ручной проверки необходимо перейти по гиперссылке Перейти к ручной проверке. В открывшемся окне необходимо проверить информацию, установить флаг Полномочия проверены мной вручную и нажать кнопку Готово.

picture (1) (1).png

Если при получении электронного документа в системе не была найдена подходящая доверенность, то будет выведено другое сообщение:

18 Не найдена подходящая доверенность.jpg

В таком случае, как следует из подсказки, необходимо получить от контрагента подходящую доверенность или запросить у контрагента данный документ с другой подписью. Если был получен электронный документ без прикрепленной к нему МЧД, то система на стороне получателя прикрепит к документу первую найденную подходящую доверенность.

Отправка МЧД с ограниченными полномочиями

Во время отправки электронного документа, подписанного с помощью МЧД с ограниченными полномочиями, может сложиться следующая ситуация: в программе есть только действующие доверенности, не подходящие по полномочиям. Тогда при подписании после выбора сертификата будет открыто окно с предупреждением и объяснением.

19 Отправка МЧД с ограниченными полномочиями.jpg

Цветом в списке выделены МЧД с ненастроенными правилами проверки. В таком случае сотрудник не сможет подписать документ, т.к. проверка не была пройдена.

При отсутствии действующих МЧД организации во время подписания и отправки электронного документа будет открыто предупредительное окно:

20 Подписание только по доверенности.jpg

В таком случае необходимо сформировать подходящую МЧД или передать документ руководителю для подписания.

При групповом подписании МЧД открывается помощник обработки документов с информацией о том, какие электронные документы не удалось подписать (если такие есть).

21 Групповое подписание.jpg

Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО

Сертификат должен быть установлен на ПК в разделе Личные и проходить проверку в программе криптографии (КриптоПРО CSP). Далее администратор или иной пользователь с подходящими правами должен добавить сертификат в программе 1С в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования.

Пользователь, у которого нет прав на прямой доступ к справочнику, может попасть в него только по ссылке. Для этого администратору или иному пользователю с подходящими правами необходимо зайти в справочник Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования, нажать кнопку Получить ссылку и отправить ее пользователю, у которого нет прямого доступа к справочнику.

22 Ссылка на настройку подписей и шифрования.jpg

После того, как сертификат будет заведен в данном справочнике, его необходимо добавить в учетную запись организации в сервисе «1С-ЭДО». Для этого нужно открыть список учетных записей в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО. Добавить новый сертификат физического лица можно по соответствующей кнопке Добавить.

В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием машиночитаемой доверенности. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать по кнопке Записать и закрыть. При этом откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО, в котором подтверждаем подписание по кнопке Подписать.

23 Подписание регистрационных данных.jpg

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Создание новой учетной записи с МЧД

Есть возможность регистрации учетной записи с помощью сертификата физического лица, доверенных посредством МЧД. Зарегистрировать новую учетную запись можно в меню Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО. По кнопке Создать откроется окно помощника для регистрации учетной записи.

Заполнение данных аналогично стандартной регистрации учетной записи. С единственным различием: при выборе сертификата физического лица появится дополнительное поле Доверенность, в котором необходимо выбрать МЧД, которая соответствует данному сертификату физлица.

24 Помощник подключения ЭДО.jpg

Обработка входящих документов с МЧД

При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности. Для УПД и УКД программа ищет доверенность в узле распределенного реестра ФНС, а для прочих документов ищет в справочнике Машиночитаемые доверенности контрагентов. При обнаружении доверенности она автоматически загружается из узла распределенного реестра ФНС в программу (если был поиск по узлу распределенного реестра ФНС) и выполняет следующие действия:

  • сопоставление данных о доверителе, представителе в доверенности и сведений о номере доверенности в ЭД;
  • проверка полномочий представителя;
  • сопоставление данных о представителе в доверенности и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписан ЭД;
  • сопоставление даты подписания ЭД и срок действия доверенности;
  • проверка квалифицированной электронной подписи доверителя, которой подписана доверенность.

При подписании входящего документа можно визуально самостоятельно проверить штамп и подписи. При двойном клике по строке сертификата на закладке Подписи есть возможность посмотреть информацию о сертификате и подписи документа.

По двойному клику в колонке Статус подписи на закладке Подписи откроется окно, в котором будет доступно больше информации о том, какие проверки были выполнены программой, и результат проверки (при наличии ошибок программа выдаст поясняющие комментарии). Данная информация поможет принять решение по поступившему документу – принять или отклонить его.

При проверке входящего документа может возникнуть ситуация, когда система не находит доверенность. Например, контрагент подписал сертификатом физического лица произвольные документы и забыл отправить МЧД. Тогда программа показывает, что подпись не прошла проверку и объясняет, что доверенность не найдена.

25 Не найдена доверенность во вх (повтор).jpg

Проверка МЧД при отправке документов

При отправке документов программа автоматически определяет, необходима ли в данном случае доверенность, подбирает последнюю из использованных (если в программе несколько МЧД) и сопоставляет данные документа с данными сертификата. После этого запрашивает пароль к подписи.

26 Подписание электронного документа (повтор).jpg

Если автоматически не получается подобрать подходящую доверенность, то программа предоставляет возможность выбрать другой сертификат или завести новую доверенность. И на экране появляется следующее окно.

27 Сертификатом можно подписать только по доверенности.jpg

После того, как доверенность выбрана, выполняется автоматическая проверка. Программа выдаст предупреждение, если при проверке обнаружится хотя бы один из пунктов, перечисленных ниже:

  • подпись неверна;
  • данные о доверенности некорректны;
  • данные о документе;
  • данные о представителе или доверителе.

Работа с МЧД поддерживается для подписания документов на клиенте и на сервере. На сервере доступно подписание документа с помощью МЧД, когда можно автоматически подобрать подходящую доверенность. Из всех имеющихся МЧД будет подобрана последняя действующая доверенность.

Не предусмотрено подписание пакета документов, в котором одновременно содержатся документы, которые нужно подписывать разными сертификатами. Программа в таком случае будет выдавать предупреждение.

28 При выполнении операции возникли ошибки.jpg

Отзыв машиночитаемой доверенности

В программе есть возможность отозвать МЧД и пометить доверенность отозванной.

  • Отозвать – с помощью данной команды можно отозвать доверенность напрямую из распределенного реестра ФНС, после чего доверенность становится недействительной. В таком случае контрагентам необходимо сообщить, что ваша доверенность перестала быть действующей.
  • Пометить отозванной – команда используется, когда сотруднику по каким-либо причинам нет необходимости дальше пользоваться доверенностью. При этом доверенность продолжает быть действительной, но подписать ею электронные документы не получится. Данный отзыв доверенности не отзывает доверенность из распределенного реестра ФНС России. Также у контрагента данная операция никак не отображается.

Отозвать можно только зарегистрированную доверенность. Для этого необходимо открыть карточку доверенности и перейти по команде Еще – Отозвать.

29 Отозвать МЧД.jpg

Чтобы пометить доверенность отозванной, необходимо перейти по команде Еще — Пометить отозванной из списка МЧД или из карточки самой МЧД.

30 Пометить МЧД отозванной.jpg

Откроется карточка машиночитаемой доверенности, в которой необходимо перейти по команде Еще – Пометить отозванной. В открывшемся окне необходимо ввести дату, с которой доверенность будет считаться отозванной, и нажать кнопку Пометить отозванной.

31 С какого числа пометить отозванной.jpg

После чего доверенность автоматически получит статус Отозвана. Теперь необходимо сообщить об отзыве контрагентам, которым ранее отправляли данную доверенность.

Загрузка МЧД из узла распределенного реестра ФНС

В программе есть возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра ФНС в общем списке доверенностей. Загрузить можно как доверенности организации, так и доверенности контрагентов по команде Еще – Загрузить из реестра ФНС.

В открывшемся окне при загрузке доверенности организации указывается доверитель и номер загружаемой доверенности. После чего происходит поиск доверенности в узле распределенного реестра ФНС и загрузка в базу.

32 Загрузка МЧД.jpg

В случае с загрузкой доверенности контрагента указывается требуемый контрагент и номер доверенности. После ввода данных производится загрузка доверенности из узла распределенного реестра ФНС в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

Загрузка МЧД из файла

МЧД можно получить не только из узла распределенного реестра ФНС, но и по электронной почте или через мессенджеры. Для этого в программе существует возможность загрузить МЧД из файла. При загрузке МЧД проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Загрузка производится в окнах Машиночитаемые доверенности контрагентов или Машиночитаемые доверенности организаций по кнопке Загрузить из файла.

33 Загрузить МЧД из файла.jpg

Если все проверки прошли успешно, то МЧД загружается в базу со всеми реквизитами.

Отправка МЧД по ЭДО произвольным документом

В программе предусмотрена альтернативная возможность передачи МЧД – передача в виде произвольного документа. В таком случае МЧД передается в виде zip-архива, состоящего из нескольких файлов: данные МЧД в формате xml, подпись и представление МЧД в формате pdf.

Для формирования и отправки документа необходимо в карточке МЧД перейти по команде Еще – ЭДО – Отправить контрагенту. Программа формирует произвольный документ, в котором необходимо выбрать контрагента.

34 Отправка МЧД произвольным документом.jpg

После заполнения информации данный электронный документ нужно отправить по соответствующей кнопке Подписать и отправить. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как Машиночитаемая доверенность (только в программе 1С).

Входящие МЧД отображаются в программе следующим образом:

35 Вх МЧД произвольным документом.jpg

Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД.

Также в программе есть возможность просмотреть все документы, подписанные конкретной машиночитаемой доверенностью. Сделать это можно, выделив машиночитаемую доверенность и нажав команду ЭДО – Открыть электронные документы.

Отправка и просмотр электронных документов по МЧД также доступны и в форме самой МЧД по команде Еще – ЭДО – Открыть электронные документы.

36 Отправка ЭД по МЧД.jpg

При использовании данной команды откроется окно со списком документов, подписанных данной МЧД. Помимо этого, список документов, подписанных конкретной МЧД, можно увидеть на вкладке Подписанные документы в карточке МЧД.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Как настроить «1С: Бухгалтерия» 8.3 при начале работы

Предусмотрена гибкость настройки. Пользователь может корректировать справочники и функционал как при начале работы, так и в любой момент после.

При старте работы нажмите «Главное» слева и выберите поле настроек. Далее следуйте инструкции.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

1. Выбор функциональности

Всего предлагается три режима: полный, выборочный, простой.

  • Полный подойдет для сложного учета либо тем, у кого в работе присутствуют нестандартные процессы.
  • Выборочный будет удобен большинству организаций.
  • Простая функциональность идеальна для малого бизнеса.

2. Внесение информации о компании

Перейдите в «Реквизиты организации». Заполните основные поля вручную либо включите автоматический режим, зайдя в профиль на портале ИТС или через «1С: Контрагент».

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Для индивидуальных предпринимателей понадобится Ф. И. О., ОГРНИП, реквизиты свидетельства. Кликните по полю «Используется труд наемных работников» при необходимости.

К дополнительным данным относят:

  • адрес;
  • телефонный номер;
  • подписи;
  • логотип и печать, если они имеются;
  • основной счет;
  • коды статистики;
  • информация для ФНС, СФР.

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

3. Учетная политика

Перейдите во вкладку «Учетная политика» и настройте предлагаемые опции.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Учетная политика, как правило, действует год. Поэтому настройки устанавливаются именно на этот период.

Среди налоговых режимов ИП смогут выбрать патент.

4. План счетов

План счетов относится к учетной политике.

«1С: Бухгалтерия» позволяет вести учет по разным компаниям, если для них был создан единый план счетов. Параметры учета должны быть одинаковы.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

5. Регистрация и права пользователей

Эти опции понадобятся, если в систему будут заходить несколько пользователей. Создайте перечень должностей и включите туда ответственных работников. Затем назначьте им нужные роли и передайте права доступа по отдельности или группе в целом.

6. Персональные настройки

Внесите параметры для каждого пользователя. Программа проставит их в файлы в автоматическом режиме.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Это все базовые настройки для начала работы. Но вы также можете заранее определить и другие опции.

Проверяйте информацию о контрагентах быстро и просто

Какие еще настройки есть в «1С: Бухгалтерия»

Иные настройки находятся в разделе «Администрирование». Выберите его из стартового меню.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Интерфейс и корпоративный стиль

Настройте интерфейс и его вид под себя. Выберите блоки, закрепленные на главном экране, для оперативного доступа к ним.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Программа дает возможность привести интерфейс к фирменному стилю предприятия. Элементы дизайна можно внести в шаблоны печатных документов.

Наполнение справочников

Справочники включают в себя сведения, которые используются для механики учета организации. Обновляйте и пополняйте их в любой момент.

Однако до начала учета рекомендуется заполнить статьи:

  • Движения денежных средств.
  • Затрат.
  • Прочих доходов и расходов.

Работайте с программами 1С из любой точки мира и экономьте на обслуживании

Шаблоны отчетов и форм

Во всех решениях 1С есть опция создания шаблонов отчетов, печатных форм.

Кроме того, отчет можно сохранить в нескольких форматах: диаграмма, список.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Ввод начальных остатков

Понадобится только бизнесу, который уже ведет деятельность. Информация должна быть актуальна на последний день перед началом отчетного периода.

Если произошла смена налогового режима, остатки придется внести повторно.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Обновления программы

Обновления устанавливаются пользователями самостоятельно либо с привлечением технических специалистов 1С.
Специальный значок показывает, что программа сейчас на поддержке. Когда он отсутствует, программа уже была снята с поддержки. Это означает, что обновления доступны только через специалистов.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Как обновить «1С: Бухгалтерия» самостоятельно

1. Зайдите в раздел администрирования. Нажмите на строку «Поддержка и обслуживание».

2. Появится окно, где следует выбрать «Результаты обновления программы», далее кликнуть «Установка обновлений».

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

3. Нажмите на строку «Поиск и установка обновлений». Возможно, понадобится код и пароль (они указаны в договоре ИТС).

4. При наличии новой версии программного обеспечения, интерфейс предложит его установить. Определите подходящий вариант и перейдите по кнопке «Далее».

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

5. Обновление будет загружено с сайта 1С. Перед установкой обязательно проведите резервное копирование.

6. Снова выберите «Далее». Дождитесь полной установки.

Резервное копирование

Рекомендуется периодически сохранять информацию, чтобы обеспечить ее безопасное хранение.

Вручную копию можно сделать через «Создание резервной копии». Настройте также регулярное резервное копирование.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

Если вы пользуетесь «1С:Бухгалтерия» в клиент-серверном варианте, резервное копирование производит СУБД (SQL Server).

Регламентные и фоновые задания

Эти настройки нужны, чтобы ряд процессов ПО осуществляло самостоятельно с определенной периодичностью.

Регламентные задания выполняются автоматически по указанному графику.

Фоновые — без графика, в процессе работы ПО.

Как настроить «1С: Бухгалтерия» с нуля: подробная инструкция

При начале работы в программе нужна прежде всего настройка, которая включает базу и специальные алгоритмы, отвечающие задачам бизнеса. Если у вас возникли вопросы и сложности на любом этапе настройки 1С, обращайтесь к специалистам нашей компании. Позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы на связи.

Настройка МЧД в сервисе 1С-ЭДО

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде, который содержит информацию о доверителе и его полномочиях. С помощью МЧД бухгалтер может отправлять документы ЭДО без использования КЭП руководителя организации. МЧД можно сформировать в 1С Бухгалтерия предприятия начиная с релиза 3.0.120. Как быстро и без проблем сформировать МЧД для ЭДО в программе расскажем в этой статье.

Что необходимо выполнить для подключения МЧД в сервис 1С ЭДО

Для использования МЧД в сервисе 1С ЭДО необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  • выпустить КЭП на доверенное лицо;
  • установить КЭП доверенного лица на рабочее место (компьютер);
  • подготовить заявление на выпуск МЧД;
  • подписать заявление на выпуск МЧД КЭП руководителя и отправить в ФНС;
  • настроить сервис 1С ЭДО для работы с МЧД доверенного лица.

КЭП – квалифицированная электронная подпись.

Выпуск КЭП на доверенное лицо

Для выпуска КЭП на доверенное лицо обратитесь в удостоверяющий центр. Доверенное лицо не обязательно должно являться сотрудником организации. В КЭП на доверенное лицо отсутствует ссылка на организацию (ИНН юрлица). Список аккредитованных удостоверяющих центров можно узнать на сайте Минцифры.

Установка КЭП доверенного лица на рабочее место (компьютер)

После получения КЭП установите сертификат уполномоченного лица на рабочее место бухгалтера. Инструкция по установке КЭП находится тут ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка

Подготовка заявления на выпуск МЧД

Для подготовки заявления на выпуск МЧД перейдите Организация — ЭДО — Машиночитаемые доверенности .

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Нажмите кнопку Создать .

В открывшейся форме заявление заполните блоки Доверитель и Представитель . Также необходимо указать срок действия доверенности и набор полномочий. Номер заявления указывать не нужно, так как программа сгенерирует номер автоматически.

После заполнения заявления необходимо записать справочник Машиночитаемые доверенности .

Подписание заявление на выпуск МЧД КЭП руководителя и отправка в ФНС

После сохранения справочника Машиночитаемые доверенности откройте его заново и нажмите кнопку Подписать и отправить . МЧД будет отправлена на проверку в ФНС.

После проверки данных на стороне ФНС в случае положительного решения МЧД примет статусы Подписана , Верна , В реестре ФНС зарегистрирована .

После утверждения МЧД на стороне ФНС ее можно использовать для работы с ЭДО.

Настройка сервиса 1С ЭДО для работы с МЧД доверенного лица

Для настройки МЧД для работы в сервисе 1С ЭДО перейдите Администрирование — Настройки программы — Обмен электронными документами — Учетные записи ЭДО .

Перейдите в действующую настройку Учетный записи ЭДО .

Перейдите во вкладку Сертификаты и нажмите кнопку Добавить .

Добавьте КЭП доверенного лица через кнопку Выбрать .

В учетную запись ЭДО будет добавлена КЭП доверенного лица со ссылкой на МЧД.

После произведенных настроек доверенное лицо сможет производить отправку документов ЭДО с использованием МЧД и собственной КЭП.

См. также:
  • ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка
  • Как бухгалтеру подготовиться к переходу на МЧД?
  • Как работать с электронными подписями в 2023 году
  • Практика работы с МЧД в сервисах 1С ЭДО и 1С Отчетность

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Срок выплаты командировочных, если они попадают на рабочие и выходные дниДобрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на ОСНО выплачивает аванс 25 числа, а зарплату 10 числа. Сотрудник в…
  2. Изменить в приказе окладДобрый день! приняли сотрудника, и в приказе неверно указали оклад, сдали СЗВ -ТД , сейчас приказ недоступен для редактирования, уточните…
  3. При начислении ЗП возникает ошибка деление на 0Добрый день. При начислении ЗП сотруднику за месяц возникает ошибка деление на ноль. Календарь на 2024г заполнен. Как исправить ошибку?…
  4. Задвоение фамилии, имени и отчества сотрудника в документахДобрый день. Фамилия сотрудника в печатной форме документов в ЗУП задвоена, также имя и отчество. Как это исправить. Спасибо.

Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Как настроить мчд в 1с бухгалтерия

Машиночитаемая доверенность: обмен с ФНС и ФСС через «1С-Отчетность»

С 01.03.2022 физическое лицо, представляющее организацию или ИП в государственных органах, может использовать электронную подпись физического лица (сертификат физического лица). При использовании сертификата требуется электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД), подписанная сертификатом электронной подписи доверителя. Такие сертификаты должны применять лица, которые не уполномочены действовать от имени организации или ИП без доверенности (то есть сторонние физические лица и все сотрудники, кроме руководителя или ИП). В сертификате юридического лица также указывается физическое лицо – владелец. Такой сертификат выдается только законному представителю юрлица, который вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности (например, руководителю организации или самому ИП).

До 31.12.2022 допускается применение сертификатов, одновременно содержащих реквизиты организации (ИП) и физического лица, и для сотрудников организации. В этом случае МЧД не требуется. С 01.01.2023 применение МЧД для юридических лиц и ИП станет обязательным. Такие правила установлены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2021 № 443-ФЗ).

В то же время использование бумажных доверенностей не отменяется. У руководителей организаций (ИП) остаются сертификаты юридического лица, и руководитель одной организации может передать полномочия на совершение определенных действий руководителю другой организации.

В программах 1С регистрация машиночитаемых доверенностей и отправка отчетности с их применением поддерживаются через сервис 1С-Отчетность.

Помимо этого разрабатывается функционал для регистрации МЧД и получения сведений о них через распределенный реестр, предназначенный для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра. Использование распределенного реестра позволит доверителю, у которого есть личный сертификат, оперативно отправить МЧД в ФНС без подключения к 1С-Отчетности.

На примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассмотрим, как в сервисе 1С-Отчетность зарегистрировать машиночитаемые доверенности в ФНС и ФСС и как настроить отправку отчетности, используя зарегистрированные МЧД.

Применение МЧД при обмене с ФНС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить:

машиночитаемую доверенность для ФНС в формате, утвержденном приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@;

заявление на отзыв МЧД ФНС в формате, рекомендованном письмом ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@.

Доверитель (руководитель юридического лица или ИП), подключенный к сервису, может самостоятельно подписать и отправить доверенность в ФНС напрямую из программы.

Представитель (лицо, действующее по доверенности) может зарегистрировать доверенность в ФНС, загрузив и отправив через сервис 1С-Отчетность XML-файл выгрузки МЧД и файл подписи XML-файла выгрузки МЧД, сформированный сертификатом электронной подписи доверителя с помощью сторонних средств в традиционном для ФНС формате открепленной подписи PKCS#7.

После регистрации МЧД в ФНС ее можно использовать при отправке отчетности в ФНС вместо традиционной бумажной доверенности.

Регистрация МЧД в ФНС

Экранная форма МЧД ФНС доступна в рабочем месте 1С-Отчетность в разделе Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать значение Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 1.

Рис. 1. 1С Отчетность Уведомления.jpg

Рис. 1. Регистрация МЧД ФНС

Указанная форма состоит из нескольких групп реквизитов (рис. 2):

номер и срок действия МЧД;

список налоговых органов – получателей МЧД;

Рис. 2. МЧД ФНС.jpg

Рис. 2. Форма МЧД для ФНС

Срок действия МЧД можно задать, указав даты начала и окончания ее действия. Также срок действия доверенности может определяться истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). В этом случае по ссылке Расширенная настройка следует перейти в форму Настройка срока окончания действия доверенности. В открывшейся форме следует установить флаг Отсутствует конкретная дата окончания и указать срок действия МЧД в виде текстового описания (например, Три года).

В поле Доверитель следует указать наименование организации или ИП, выбрав его из справочника Организации. Реквизиты доверителя устанавливаются автоматически по данным учетной системы, но в явном виде в форме МЧД не выводятся, они спрятаны в отдельной форме. По ссылке Уточнить реквизиты можно перейти в указанную форму (рис. 3) и при необходимости отредактировать сведения о доверителе.

Рис. 3. Доверитель.jpg

Рис. 3. Доверитель

Физическое лицо со стороны доверителя (законный представитель юрлица, например, руководитель организации) или сам ИП также указывается в форме МЧД автоматически. Персональные данные этого физического лица (ИНН, СНИЛС, дата рождения и др.) скрыты в отдельной форме. При необходимости можно перейти по ссылке Уточнить реквизиты и отредактировать сведения о физическом лице со стороны доверителя. Уточненные сведения о доверителе и о физическом лице со стороны доверителя сохраняются только для целей МЧД.

Далее следует перейти к заполнению группы реквизитов представителя. Представитель – это организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Представителем может быть как штатный сотрудник организации, так и стороннее лицо (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Поэтому сначала в поле Представитель необходимо указать тип данных, выбрав его из предопределенного списка (Контрагент, Организация или Физическое лицо).

В зависимости от выбранного типа данных открывается соответствующий справочник (Контрагенты, Организации или Физические лица), откуда следует выбрать представителя. Его реквизиты заполняются автоматически по данным учетной системы. При этом контрагент может являться и юрлицом (как организация), и физическим лицом (в том числе ИП). Поэтому подстановка полей для представителя-контрагента будет аналогична или заполнению полей для организации, или для физического лица (ИП). ИП отличается от физического лица тем, что для него заполняется ОГРНИП.

Если указать тип данных Физическое лицо и установить флаг Сотрудник организации-доверителя, то в реквизитах представителя подставляются реквизиты организации-доверителя. Аналогичным образом будут заполнены реквизиты, если в качестве представителя указать организацию-доверителя и указать имя нужного сотрудника-представителя.

Таким образом, чтобы выписать электронную доверенность ФНС для сотрудника с сертификатом:

физического лица – флаг Сотрудник организации доверителя следует снять;

юридического лица сотрудника организации (сертификаты такого вида продолжают использоваться в переходный период) – флаг следует установить.

Сведения о представителе также можно отредактировать, перейдя по ссылке Уточнить реквизиты. Уточненные сведения о представителе сохраняются только для целей МЧД.

В качестве получателя МЧД автоматически указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете. Если доверитель состоит на учете в нескольких налоговых органах, то указывается код налогового органа, установленный в качестве основного.

По умолчанию доверенность действует во всех налоговых органах, где доверитель состоит на учете. Перейдя по ссылке, расположенной рядом с текстом Органы, для которых действует доверенность, можно указать конкретные ИФНС, для которых будет применяться МЧД.

МЧД следует регистрировать в основной налоговой организации, если доверенность будет действовать во всех или нескольких налоговых. А если МЧД должна действовать только в одной налоговой, то такую МЧД следует регистрировать в этой налоговой.

По умолчанию представитель наделен всеми возможными полномочиями для представления интересов доверителя в ФНС. При необходимости полномочия представителя можно ограничить. Для этого по ссылке, расположенной рядом с текстом Полномочия, следует перейти в форму справочника Полномочия представителя (рис. 4), установить переключатель в положение Полномочия ограничены и отметить флагами нужные значения из списка полномочий.

Рис. 4. Полномочия.jpg

Рис. 4. Полномочия представителя для ФНС

После заполнения всех реквизитов доверенности ее можно отправить в ФНС (кнопка Отправить). Статус МЧД, который выводится в строке состояния, меняется и принимает значение Отправлено оператору. Состояние МЧД ФНС также можно отслеживать в форме списка уведомлений 1С-Отчетности. Обновить состояния МЧД ФНС можно по кнопке Обновить журнала отчетов или панели состояния формы.

После регистрации доверенности в ИФНС ее статус принимает значение Зарегистрировано.

Загрузка файлов МЧД и подписи доверителя для регистрации в ФНС

Если доверитель (руководитель или ИП) не подключен к сервису 1С-Отчетность, то для регистрации доверенности в ФНС следует:

выгрузить заполненную МЧД в XML-файл (МЧД, подготовленная в программах 1С, автоматически сохраняется в XML-файл по кнопке Выгрузить). Подготовить МЧД и выгрузить ее в XML-файл может как сам доверитель (если на его компьютере установлена программа), так и его представитель (сотрудник доверителя), аккуратно заполнив сведения о доверителе;

подписать электронной подписью доверителя с помощью сторонних средств.

После этого другой пользователь (например, сотрудник доверителя или представитель), подключенный к сервису 1С-Отчетность, может загрузить в свою информационную базу XML-файл выгрузки МЧД, а также файл подписи XML-файла выгрузки МЧД. Загруженные файлы подписываются подписью пользователя 1С-Отчетности и отправляются на регистрацию в ФНС.

Для загрузки файлов в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность предназначена команда Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФНС), рис. 5.

Рис. 5. Загрузка МЧД из файла.jpg

Рис. 5. Загрузка МЧД из файла

В открывшейся форме следует выбрать два отдельных файла (рис. 6):

файл машиночитаемой доверенности,

файл подписи доверителя.

Рис. 6. Выбор файлов ззагрузки.jpg

Рис. 6. Выбор файлов

Если выбрать только файл выгрузки МЧД, то подпись сформируется автоматически при отправке МЧД с сертификатом пользователя 1С-Отчетности (в этом случае пользователь должен быть самим доверителем).

В результате загрузки открывается форма МЧД со статусом В работе (рис. 7).

Рис. 7. Загруженная МЧД ФНС.jpg

Рис. 7. МЧД ФНС, загруженная из файла

При загрузке МЧД с файлом подписи доверителя редактирование полей будет недоступно. При этом можно выбрать вариант отправки через учетную запись (Доверителя или Представителя), а также выбрать другого доверителя или представителя. Эти изменения повлияют только на учетную запись, через которую отправляется доверенность, но никак не отразятся на сведениях, указанных в доверенности.

После выполненных настроек учетной записи МЧД можно отправить в ФНС для регистрации.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФНС

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Отзыв доверенности доступен из раздела Уведомления. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений из папки МЧД следует выбрать Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС), см. рис. 1. Чтобы заявление заполнилось автоматически на основании зарегистрированной МЧД, ее следует выбрать из предложенного программой списка.

Также отозвать доверенность можно по кнопке Отозвать, расположенной в командной сроке формы МЧД со статусом Зарегистрировано.

В открывшейся форме заявления на отзыв (рис. 8) остается только указать причину отзыва. В некоторых случаях может потребоваться уточнение реквизитов доверенности (например, реквизитов физического лица со стороны доверителя).

Рис. 8. Заявление об отзыве МЧД.jpg

Рис. 8. Заявление об отзыве МЧД

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Настройка отправки отчетности в ФНС по МЧД

После регистрации в ФНС машиночитаемой доверенности можно настроить отправку отчетности с ее использованием.

Настройка выполняется точно так же, как и для бумажной доверенности, в форме Регистрация в налоговом органе. Доступ к указанной форме осуществляется по одноименной гиперссылке из карточки организации (раздел Главное – Организации).

В форме Регистрация в налоговом органе переключатель Отчетность подписывает следует установить в положение Представитель и перейти по ссылке Заполнить.

В открывшейся форме Представитель в поле Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом следует указать тип доверенности, выбрав одно из значений:

Доверенности налогоплательщика (т.е. бумажные);

Машиночитаемые доверенности (ФНС).

При выборе варианта Машиночитаемые доверенности (ФНС) открывается список всех МЧД ФНС, сохраненных в программе, в том числе сформированных путем загрузки из файла. Выбрать можно только доверенность, зарегистрированную в ФНС (т.е. МЧД со статусом Зарегистрировано, возможно выбрать и с другим статусом на случай регистрации из другой базы).

Выполненные настройки (рис. 9) следует сохранить.

Рис. 9. Настройка сдачи отчетностив ФНС.jpg

Рис. 9. Настройка сдачи отчетности по МЧД

Теперь отправка отчетности в ФНС по МЧД будет сопровождаться информационным сообщением о представительстве, в котором указываются реквизиты доверенности и полномочия лица владельца сертификата ключа электронной подписи.

Применение МЧД при обмене с ФСС через сервис «1С-Отчетность»

Сервис 1С-Отчетность позволяет создать и отправить машиночитаемую доверенность в ФСС. Зарегистрированную МЧД ФСС можно отозвать. Используемые форматы МЧД ФСС, отзыва МЧД ФСС и других технологических документов опубликованы на сайте ФСС .

Отправка МЧД ФСС возможна и без подключения к сервису 1С-Отчетность, если вручную настроить обмен с ФСС, в том числе в настройках обмена с ФСС указать личный сертификат страхователя, то есть сертификат юридического или физического лица подписи доверителя.

МЧД ФСС можно загрузить в информационную базу с сервера ФСС, используя идентификатор, присвоенный, например, при регистрации в другой базе.

В настройках обмена с ФСС можно выбрать зарегистрированную машиночитаемую доверенность, чтобы отправка отчетности в ФСС и обмен выполнялись по МЧД.

Сертификаты страхователя и соответствующие им МЧД ФСС возможно указать по пользователям.

Регистрация МЧД в ФСС

Машиночитаемая доверенность для ФСС создается из списка уведомлений рабочего места 1С-Отчетность (Создать – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС)), см. рис. 1.

Форма МЧД ФСС похожа на форму МЧД ФНС, как визуально, так и порядком заполнения. При этом есть и отличия (рис. 10).

Рис. 10. МЧД ФСС.jpg

Рис. 10. Форма МЧД для ФСС

При создании МЧД ФСС в программе автоматически присваивается новый уникальный идентификатор доверенности (Globally Unique Identifier GUID).

В качестве представителя в МЧД ФСС можно указывать конкретный сертификат электронной подписи (например, для возможности использования обезличенного сертификата, которая может пригодиться при обмене по СЭДО). Напомним, что обезличенная электронная подпись не содержит данных о владельце, но выдаваться может только юридическому лицу. Применение такой подписи ограничено (ч. 3 ст. 14 Закона № 63-ФЗ).

Справочник полномочий представителя для ФСС детализирован по типам и имеет иерархическую структуру (рис. 11).

Рис. 11. Полномочия ФСС.jpg

Рис. 11. Полномочия представителя для ФСС

Можно оформить МЧД сразу на всю группу полномочий, чтобы не выбирать отдельные подчиненные элементы.

Также в справочнике присутствует признак передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД ФСС возможна цепочка связанных доверенностей.

Если справочник вовремя не обновлен в программе, при заполнении МЧД ФСС могут отсутствовать определенные типы полномочий. В этом случае можно загрузить справочник полномочий напрямую с сервера ФСС, воспользоваться кнопкой Загрузить с сервера.

После заполнения доверенности ее можно отправить в ФСС (кнопка Отправить). Статус МЧД ФСС меняется и принимает значение Отправлено в ФСС, а затем, в случае успешной регистрации, – Зарегистрировано.

Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

Как только доверенность успешно зарегистрируется в ФСС, появится возможность ее отзыва. Для этого предназначена кнопка Отозвать в форме доверенности (рис. 12).

Рис. 12. Отзыв МЧД ФСС.jpg

Рис. 12. Отзыв МЧД, зарегистрированной в ФСС

В открывшейся форме Отзыв машиночитаемой доверенности (ФСС) следует указать причину отзыва. Также можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии).

По кнопке Отправить заявление на отзыв МЧД отправляется в ФСС. После регистрации в ФСС заявления об отзыве МЧД ее статус меняется и принимает значение Отозвано.

Загрузка МЧД из ФСС

Зарегистрированную МЧД можно загрузить из ФСС (например, если МЧД зарегистрирована в одной информационной базе, а используется в другой). Для этого в списке уведомлений рабочего места 1С-Отчетность следует выбрать команду Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФСС), рис. 5. В открывшейся форме загрузки следует указать номер идентификатора доверенности (GUID) и организацию (рис. 13).

Рис. 13. Загрузка МЧД ФСС.jpg

Рис. 13. Загрузка МЧД из ФСС

Загруженная и зарегистрированная МЧД ФСС сохраняется в списке уведомлений единого рабочего места 1С-Отчетность.

Настройка документооборота с ФСС с указанием МЧД

МЧД, зарегистрированную в ФСС, можно указать в настройках обмена с ФСС. Для этого в разделе Настройки рабочего места 1С-Отчетность следует перейти по ссылке Настройки обмена с контролирующими органами (рис. 14).

Рис. 14. Раздел «Настройки»

В открывшейся форме следует перейти в настройки обмена с ФСС по ссылке Подключено и нажать на кнопку Настроить (рис. 15).

Рис. 15. Переход к настройкам обмена ФСС.jpg

Рис. 15. Переход к настройкам обмена с ФСС

В форме настроек обмена с ФСС в поле Доверенность следует выбрать зарегистрированную доверенность МЧД ФСС (рис. 16).

Рис. 16. Настройки обмена с ФСС

Можно настроить МЧД по пользователям – для этого служит флаг Несколько сертификатов. Перейдя в форму сертификатов, можно выбрать доверенность для каждого пользователя (рис. 17).

Рис. 17. Настройки отправки отчетности ФСС.jpg

Рис. 17. Настройки отправки отчетности в ФСС по пользователям

Указанные доверенности будут прикладываться при отправке отчетности в ФСС и обмене по ЭЛН и СЭДО.

От редакции. Обо всех изменениях по использованию МЧД и о сроках реализации в решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности» .

Как настроить мчд в 1с бухгалтерия

Дата публикации 16.06.2023

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности

В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (далее МЧД) в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

  • Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
  • Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»;
  • Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»;
  • Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;
  • Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222;
  • Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223;
  • Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.

Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.

В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:

  • Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
  • Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).

Предлагаемый функционал для регистрации доверенностей и получения сведений о них использует распределенный реестр для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.

В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата УПД: счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т.д.

Партнерам фирмы «1С» уже доступен функционал МЧД в «1С:Бухгалтерии 8» для тестирования. В типовых решениях фирмы «1С» функционал работы с МЧД будет доступен после опубликования Минцифрой России формата МЧД. Подробнее о сроках см. в мониторинге законодательства

Подготовка к использованию МЧД

Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.

После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность. А также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО (об этом подробнее в разделе Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО.

В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.

Создание МЧД в «1С:Бухгалтерии 8»

Возможность МЧД доступна начиная с версии БП 3.0.120

Для создания машиночитаемой доверенности необходимо перейти в список организаций, открыть карточку нужной организации и по кнопке ЭДО выбрать из списка пункт Машиночитаемые доверенности (рис. 1).

Откроется список МЧД, который по умолчанию будет пустым. Создать новую машиночитаемую доверенность организации можно по кнопке Создать (рис. 2).

Откроется окно регистрации заявки на машиночитаемую доверенность. В данном окне необходимо заполнить данные по заявке (рис. 3).

При заполнении заявки на регистрацию доверенности обратите внимание на следующие реквизиты:

  • номер доверенности — генерируется автоматически;
  • срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной (пока не используется в рамках пилота ФНС);
  • передоверие – разрешено или нет;
  • сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
  • сведения о представителе – указываются данные представителя;
  • регистрационный номер доверенности основания (используется при передоверии);
  • полномочия — носят информативно-справочный характер, пока не влияют на логику работы с документами.

После заполнения заявки ее необходимо отправить по кнопке Подписать и отправить (рис. 4).

При успешной отправке статус МЧД сменится на «Отправлена», и будет выведено диагностическое сообщение с идентификатором транзакции (рис. 5).

Через 2-3 минуты необходимо обновить статус МЧД, который должен смениться на «Зарегистрирована». Для обновления статуса необходимо вручную открыть доверенность двойным нажатием по строке доверенности (рис. 6).

Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО

После получения сертификата и оформления доверенности, их следует добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. Для этого необходимо открыть список учетных записей в разделе АдминистрированиеОбмен электронными документамиУчетные записи ЭДО (рис. 7).

В учетной записи уже есть сертификат организации. Необходимо добавить к нему новый сертификат физического лица по кнопке Добавить (рис. 8).

В учетной записи появится новая строка с сертификатом физического лица и указанием доверенности (рис. 9).

На данном этапе настройка МЧД окончена, теперь можно отправлять и принимать документы, подписанные подписью физических лиц с указанием машиночитаемой доверенности.

Проверка МЧД при обработке входящих документов

Реализованный функционал МЧД соответствует документации Пилотного проекта, утвержденного распоряжением ФНС России от 16.07.2021 № 213@ и продленного в качестве эксперимента до конца 2022 года постановлениями Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, от 21.02.2022 № 223, от 21.02.2022 № 224. В рамках эксперимента предполагается, что сведения об МЧД прикладываются к документу. При этом документ приходит к получателю в таком виде, что он содержит номер МЧД, на основании которой документ был подписан, и результат проверки этой доверенности оператором ЭДО (истина или ложь).

При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности. Далее ищет доверенность в сведениях ЭДО, если не находит – выдает предупреждение. Если находит, то загружает доверенность из распределенного реестра в программу и выполняет следующие действия:

  • сопоставление данных о доверителе, представителе в доверенности и сведений о номере доверенности в ЭД;
  • проверка полномочий представителя;
  • сопоставление данных о представителе в доверенности и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписан ЭД;
  • сопоставление даты подписания ЭД и срок действия доверенности;
  • проверка квалифицированной электронной подписи доверителя, которой подписана доверенность.

Штамп, содержащий сведения о подписании доверенности отображается, в том числе в режиме превью в «Текущих делах ЭДО» (под основным документом) (рис. 10).

При подписании входящего документа можно визуально самостоятельно проверить штамп и подписи. При двойном клике по строке сертификата на закладке «Подписи» есть возможность посмотреть информацию о сертификате и подписи документа (рис. 11).

По двойному клику в колонке «Статус подписи» на закладке «Подписи» откроется окно, в котором будет доступно больше информации о том, какие проверки были выполнены программой и результат проверки (при наличии ошибок программа выдаст поясняющие комментарии). Данная информация поможет принять решение по поступившему документу – принять или отклонить его (рис. 12).

Проверка МЧД при отправке документов

При отправке документов программа автоматически сопоставит данные документа с данными сертификата и при необходимости попросит указать доверенность, на основании которой выполняется подписание. Доверенность выбирается из списка зарегистрированных машиночитаемых доверенностей.

Далее выполняется автоматическая проверка. Если подпись неверна, данные о доверенности, представителе или доверителе некорректны, то программа выдаст следующее сообщение (пример) (рис. 13).

В данный момент работа с МЧД поддерживается только для подписания документов на клиенте. Использование МЧД при подписании на сервере пока не предусмотрено, и программа будет выдавать ошибку. Проверить настройку подписания можно в разделе АдминистрированиеОбмен электронными документамиНастройки электронной подписи и шифрования (рис. 14).

Далее перейти на закладку «Программы» и внизу проверить отключено ли подписание на сервере (рис. 15).

Если подписание на сервере включено, то при выполнении операций будет выдаваться предупреждение (рис. 16).

Помимо этого, не предусмотрено подписание пакета документов, в котором одновременно содержатся документы, которые можно подписывать по доверенности и нельзя. Программа в таком случае будет выдавать предупреждение (рис. 17).

Отзыв доверенности
  • Отзыв своей доверенности.

Отозвать доверенность можно в окне списка доверенностей по кнопке ЕщеОтозвать (рис. 18).

Сведения об отзыве будут автоматически обновлены во всех узлах распределенного реестра и будут немедленно использованы в информационных системах контрагентов.

  • Отзыв доверенности со стороны контрагента

При получении документов выполняется автоматическая проверка подписей и запрашивается актуальная версия машиночитаемой доверенности из распределенного реестра. Если доверенность была отозвана, то программа отобразит этот факт в результатах проверки, и подпись не будет считаться действительной.

Законодательно не регламентированы действия пользователя в случае, когда контрагент подписывал документы действующей доверенностью, а в момент получения документов доверенность перестала действовать.

Загрузка МЧД из распределенного реестра

Также в программе есть возможность вручную загрузить доверенность из распределенного реестра в окне списка доверенностей. Загрузка доступна по кнопке ЕщеЗагрузить из реестра (рис. 19).

В открывшемся окне загрузки указывается доверитель и номер загружаемой доверенности (рис. 20).

Добавление МЧД контрагента в программу для получения документов от контрагентов

Посмотреть список имеющихся МЧД как вашей организации, так и от ваших контрагентов, можно из окна Текущие дела ЭДОМашиночитаемые доверенности.

Машиночитаемые доверенности 1С

Рисунок 1 — Машиночитаемые доверенности

В этом же окне можно добавить новую МЧД.

Необходимо открыть соответствующую вкладку. Если нужно добавить МЧД от контрагента, открываем вкладку Контрагенты.

Нажимаем кнопку Добавить из файла, если контрагент вам отправил МЧД в виде файла. Или Загрузить из реестра ФНС, если у вас есть только номер доверенности.

Отправка машиночитаемой доверенности в ФНС

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в ФНС необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в ФНС. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД – это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

МЧД, выпущенная для ЭДО с контрагентами не подойдет. Для документооборота с контролирующими органами нужно создать отдельную доверенность.

Создание МЧД в 1С

Для создания МЧД в БП 3.0 перейдите в Отчеты (1) → Уведомления (2)→ Создать (3)→ МЧД (4)Машиночитаемая доверенность (ФНС) (5):

В открывшемся окне заполните данные доверенности:

  • в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
  • в блоке Представитель укажите данные о физическом лице — владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС .

Подписывать МЧД, отправленную от филиала организации необходимо электронной подписью руководителя головной организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. должен руководитель

МЧД можно подписать в 1С или в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

После заполнения данных нажмите кнопку Подписать (1). В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписана МЧД и введите пароль, если он установлен (2). Вы можете выбрать подпись руководителя, даже если она не привязана к сервису 1С-Отчетность. После выбора сертификата нажмите кнопку Подписать (3):

После подписания выберите с какой учетной записи будет произведена отправка МЧД (1) и нажмите кнопку Отправить (2):

Далее, для отправки отчетности в ФНС, необходимо произвести Настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД, указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.

Загрузка подготовленного ранее МЧД

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД на вкладке Уведомления нажмите кнопку Загрузить → МЧД → Машиночитаемая доверенность (ФНС):

Для загрузки файла машиночитаемой доверенности и подписи, которой будет подписана данная форма, нажмите Выбрать файл:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС .

Подписывать МЧД, отправленную от филиала организации необходимо электронной подписью руководителя головной организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. должен руководитель

МЧД можно подписать в 1С или в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку Ок. Для отправки МЧД нажмите нажмите кнопку Отправить.

Далее, для отправки отчетности в ФНС, необходимо произвести Настройку отправки отчетности в ФНС с МЧД, указав МЧД в карточке организации и в карточке Регистрация в налоговом органе.

Отзыв МЧД

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Для этого воспользуйтесь одним из способов:

1. Перейдите в ОтчетыУведомления, сообщения и заявленияСоздать (1)МЧД (2)Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (3):

Откроется окно, в котором необходимо выбрать доверенность для отзыва:

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

2. Перейдите в ОтчетыУведомления, сообщения и заявления и откройте зарегистрированную МЧД.

В открывшейся форме нажмите кнопку Отозвать:

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД статус МЧД меняется на Отозвано.

Создание МЧД в 1С

Для создания МЧД (машиночитаемой доверенности) в неуправляемой конфигурации перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Журнал обмена → Исходящие уведомления (1). Нажмите кнопку Режим отображения (2) и из выпадающего списка выберите режим Машиночитаемые доверенности (ФНС) (3):

Нажмите кнопку Новый (1) и выберите вид документа Машиночитаемая доверенность (ФНС) (2):

В открывшемся окне заполните данные доверенности:

  • в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
  • в блоке Представитель укажите данные о физическом лице — владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации. В том числе и для ИП. Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС .

Подписывать МЧД, отправленную от филиала организации необходимо электронной подписью руководителя головной организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. должен руководитель

МЧД можно подписать в 1С или в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

После заполнения данных нажмите кнопку Отправить.

После того, как МЧД будет прикреплена в программе и зарегистрирована в ФНС, необходимо заполнить доверенность в карточке организации. Доверенность заполняется стандартным способом, информация должна совпадать с той, что указана в МЧД.

Загрузка подготовленного ранее МЧД

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД в окне Машиночитаемая доверенность (ФНС) нажмите кнопку Загрузить:

Подписывать МЧД необходимо подписью руководителя организации. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС .

Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчетность выдана не на руководителя, то МЧД можно подписать подписью руководителя в сторонней программе (например КриптоАРМ), а затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

Если по какой-либо причине подписать МЧД подписью руководителя невозможно, отправить доверенность не получатся, необходимо будет предоставить её в ФНС в бумажном виде.

В открывшемся окне выберите файл доверенности и файл подписи через кнопку многоточие и нажмите Ок:

После загрузки сохраните изменения, нажав кнопку Ок. Для отправки МЧД нажмите кнопку Отправить.

После того, как МЧД будет прикреплена в программе и зарегистрирована в ФНС, необходимо заполнить доверенность в карточке организации. Доверенность заполняется стандартным способом, информация должна совпадать с той, что указана в МЧД.

Отзыв МЧД

Для отзыва МЧД в неуправляемой конфигурации перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Журнал обмена → Исходящие уведомления (1). Нажмите кнопку Режим отображения (2) и из выпадающего списка выберите режим Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (3):

Нажмите кнопку Новый (1) и выберите вид документа Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС) (2):

В открывшемся окне выберите Режим заполнения заявления:

  • Выбрать из базы данных, если МЧД добавлена в справочник МЧД. В строке Доверенность нажмите на многоточие и выберите МЧД из справочника:

  • Загрузить из файла, если МЧД нет в 1С, но есть файл МЧД на ПК. В строке Выбрать файл нажмите на многоточие и выберите файл МЧД в формате XML:

  • Ручное заполнение, чтобы заполнить заявление вручную:

После выбора нажмите Ок и в открывшемся окне проверьте заполненные данные. Укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

Оформление МЧД обособленными подразделениями/филиалами

Вариант 1. К 1С-Отчетности подключена головная организация, нужно оформить МЧД на руководителя филиала / К 1С-Отчетности подключены головная организация и филиал.

Корректным оформлением в данном случае является следующее:

  • МЧД создается и отправляется головной организацией;
  • в МЧД указываются реквизиты организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. филиала/обособленного подразделения);
  • доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала /обособленного подразделения;
  • подписывается подписью руководителя головной организации;
  • для дальнейшей отправки отчетности необходимо указать МЧД в карточке филиала/обособленного подразделения.

Если по отправленной МЧД поступил отказ «Представление налогоплательщиком (его представителя) документа (документов) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этих документов», воспользуйтесь альтернативным вариантом оформления МЧД:

  • в МЧД указываются реквизиты головной организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. головной организации);
  • доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала/обособленного подразделения;
  • в строке Органы, для которых действует доверенность выберите Действует для всех налоговых органов;
  • отправить МЧД в ФНС головной организации.

Если отказ повторится, причину отказа необходимо уточнить в ФНС.

Вариант 2. Головная организация не подключена к 1С Отчетности, подключен только филиала/обособленного подразделения :

  • МЧД создается и отправляется филиалом/обособленным подразделением;
  • в МЧД указываются реквизиты организации, на которую оформляется МЧД (т.е. КПП, адрес и т.д. филиала/обособленного подразделения);
  • доверитель — руководитель головной организации (который значится в выписке из ЕГРЮЛ), представитель — руководитель филиала /обособленного подразделения;
  • подписывается подписью руководителя филиала/обособленного подразделения.
  • для дальнейшей отправки отчетности необходимо указать МЧД в карточке филиала/обособленного подразделения.

Вариант 3. В ЕГРЮЛ у организации вместо руководителя указана управляющая компания:

Похожие публикации:

  1. Код вида товара в 1с как заполнить
  2. Локальная версия 1с что это
  3. Ндфл какой счет в 1с
  4. Объединить все и объединить 1с в чем разница

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *