Перейти к содержимому

Как ограничить доступ к документу word

  • автор:

Ограничение доступа к документам с помощью управления правами на доступ к данным в Word

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов c Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. Разрешения хранятся в документе, где они проходят проверку подлинности на сервере IRM.

Используя IRM в Microsoft 365, вы можете управлять файлами XML Paper Specification (XPS) и следующими типами файлов Word:

  • Документы .doc, .docx
  • Документ с поддержкой макросов .docm
  • Шаблон .dot, .dotx
  • Шаблон с поддержкой макросов .dotm

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Microsoft 365 необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений.

Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первой попытке открыть документ с ограниченным разрешением необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями.

Для загрузки разрешений Microsoft 365 должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в документе, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для разрешений на основе групп требуется Active Directory).

Например, в документе, создаваемом Ranjit, он может дать Адель разрешение на чтение, но не изменить его. и предоставьте Алексу разрешение на редактирование документа. Ранджит также может решить применить пятидневное ограничение как к доступу Адель, так и Алекса к документу.

Диалоговое окно разрешений IRM, показывающее, у кого есть разрешение на чтение для этого файла и у кого есть измененные разрешения для файла.

  1. Сохраните документ.
  2. Перейдите на вкладку Файл .
  3. Выберите Сведения, защитить документ, наведите указатель мыши на пункт Ограничить разрешения для пользователей, а затем выберите Ограниченный доступ.
  4. В диалоговом окне Разрешения выберите Ограничить разрешения для этого документа, а затем назначьте нужные уровни доступа для каждого пользователя.

Примечание: Выбор может быть ограничен, если администратор настроил настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить.

Уровни разрешений
  • Чтение. Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.
  • Изменить Пользователи с разрешением на изменение могут читать, изменять и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.
  • Полный доступ Пользователи с разрешением «Полный доступ» имеют полные разрешения на разработку и могут выполнять с документом все, что может сделать автор, включая указание дат окончания срока действия содержимого, предотвращение печати и предоставление разрешений пользователям.

После истечения срока действия разрешения на документ для авторизованных пользователей документ может быть открыт только автором или пользователями с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений «Полный доступ».

Диалоговое окно

    Чтобы предоставить пользователю разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры, а затем в столбце Уровень доступа щелкните стрелку и выберите Полный доступ в списке Уровень доступа .

Панель сообщений в Word

После назначения уровней разрешений нажмите кнопку ОК. Появится панель сообщений, которая указывает, что документ управляется правами. Если необходимо внести какие-либо изменения в разрешение на доступ к документу, выберите Изменить разрешение.

Диалоговое окно в Word с сообщением о том, что документ с органиченным доступом был перенаправлен пользователю, не имеющему соответствующих разрешений

Если документ с ограниченными разрешениями пересылается неавторизованному лицу, появится сообщение с адресом электронной почты автора или адресом веб-сайта, чтобы несанкционированный пользователь смог запросить разрешение на документ.

Установка даты окончания срока действия для файла
  1. Откройте файл.
  2. Перейдите в раздел Файл.
  3. На вкладке Сведения выберите Защитить документ, наведите указатель мыши на пункт Ограничить разрешение для пользователей, а затем выберите Ограниченный доступ.
  4. В диалоговом окне Разрешения установите флажок Ограничить разрешение для этого документа , а затем выберите Дополнительные параметры.
  5. В разделе Дополнительные разрешения для пользователей установите флажок Срок действия этого документа истекает , а затем введите дату.
  6. Дважды нажмите кнопку ОК .
Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам
  1. Откройте документ, книгу или презентацию.
  2. Перейдите на вкладку Файл .
  3. На вкладке Сведения выберите Защитить документ, наведите указатель мыши на пункт Ограничить разрешения для пользователей, а затем выберите Управление учетными данными.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
  5. В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты для учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.
  6. В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите учетные данные для новой учетной записи, а затем дважды нажмите кнопку ОК .
Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть управляемое правами содержимое, на которое у вас есть разрешения с помощью Microsoft 365, просто откройте документ.

Если вы хотите просмотреть имеющиеся разрешения, выберите Просмотр разрешений на панели сообщений или выберите Этот документ содержит политику разрешений

Кнопка, показывающая, что документ, книга или презентация содержит политику разрешений

IRM в Office для Mac 2016 или более поздней версии предоставляет три уровня разрешений.

  • Чтение документа. Чтение документа.
  • Изменить Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.
  • Полный доступ Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Примечание: Если не выбрать сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться несколько раз ввести имя пользователя и пароль.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем выберите нужный шаблон прав.

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

  1. На панели сообщений выберите Изменить разрешения.
  2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.
  3. Чтобы удалить пользователя или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.
  4. Чтобы удалить все с уровня разрешений, выберите Добавить всех

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Ограниченный доступ.

Снятие ограничений

    На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите Разрешения, а затем — Нет ограничений.

Статьи по теме

В Microsoft 365 для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 с Azure Rights Management и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM, вы можете назначить эти шаблоны файлам в Office в iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку изменить

Значок

в приложении, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Ограничить разрешения . Вы увидите список доступных политик IRM; выберите нужный и нажмите Готово , чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В версиях Android Microsoft 365 все полученные файлы, защищенные IRM, будут открываться, если вы вошли в систему с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

При открытии файла, защищенного службой IRM, в Office для Android можно просмотреть назначенные вам разрешения.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

  • предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;
  • ограничивать отправленное содержимое;
  • обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;
  • принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

  • стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;
  • потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;
  • ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;
  • цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;
  • копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Защита документа Word паролем

Защитите свои Word файлы с помощью бесплатного онлайн-приложения для защиты паролем!

Нажмите, чтобы просмотреть

Нажмите или оставьте свой файл здесь *

Максимальный размер файла составляет 50 МБ. Если файл не удовлетворяет этому требованию, он не будет защищен.

*Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашим Условия предоставления услуг and Политика конфиденциальности.

Word файлы представляют собой текстовые файлы, которые поддерживают расширенное форматирование, такое как выравнивание, формирование, изображения, диаграммы. Если документ содержит личную или конфиденциальную информацию, вы можете ограничить доступ к файловому документу, установив пароль.

Password Protect — это бесплатное безопасное онлайн-приложение, которое позволяет защитить Word документы. Вы можете легко добавить пароль к файлу презентации в течение нескольких кликов и скачать защищенный файл.

Поддерживаются следующие форматы файлов Word:

  • Microsoft Word Open XML Document (DOCX) — один из самых популярных форматов текстовых файлов, который широко поддерживается приложениями для обработки текста, такими как Microsoft Word, Apple Pages и OpenOffice Writer
  • Microsoft Word Document (DOC) — двоичный формат файла, который был заменен DOCX
  • Word Открыть шаблон документа XML (DOTX) — файл шаблона Microsoft Word, содержащий форматирование документа по умолчанию
  • Word Document Template (DOT) — устаревший формат файла шаблона, который был заменен на DOTX

Для защиты паролем Word документов мы используем шифрование RC4 для устаревших форматов DOC и DOT и шифрование AES для новых форматов DOCX и DOTX. Метод шифрования AES обеспечивает более высокий уровень защиты по сравнению с RC4 от атак методом перебора, которые используются злоумышленниками для расшифровки защищенного файла. И мы рекомендуем экспортировать файлы DOC и DOT в более поздние форматы DOCX и DOTX.

Чтобы защитить Word документ с помощью приложения Password Protect, загрузите файл, введите пароль, нажмите кнопку «Защитить» и загрузите защищенный файл. Ссылка для скачивания будет доступна в течение 24 часов. Хотя мы автоматически удаляем ваши файлы с наших серверов, мы также позволяем вам удалять файлы вручную. После удаления файлов вручную ссылка для скачивания больше не будет работать.

Совместная работа над документом в Word для Интернета

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также вносят изменения, Word в Интернете уведомляет вас о присутствии и выводят на экран тот, над которым они работают. Специального режима совместного редактирования и команды начала совместной работы над документом нет.

После того как авторы поступают и проходят, Word в Интернете уведомляет об этом.

Уведомление о нескольких авторах

Чтобы узнать, кто сейчас работает над документом, щелкните индикатор в верхней части окна.

Просмотр других авторов

Цветные индикаторы подскажут вам, над какими частями документа работают другие авторы.

Word Online показывает, над чем в документе работают другие авторы

Открытие документа в классическом приложении

Если для внесения каких-либо изменений нужны возможности классического приложения Word, выберите команду Открыть в Word и продолжите редактирование. Например, так можно добавить оглавление или автоматически обновляемый список литературы.

Примечание: Совместное редактирование документов возможно в приложениях Word 2010, Word 2013 или Microsoft Word для Mac 2011.

В классическом приложении Word Будьте внимательны, чтобы не вводить содержимое или функциональные возможности документа, чтобы другие авторы не редактировали документ в Word в Интернете. Например, не пользуйтесь функциями работы с разрешениями, такими как изменение разрешений или пометка документа как окончательного. Если вы хотите ограничить доступ к документу, используйте возможности разрешений, в которых хранится документ (OneDrive, Microsoft 365 или SharePoint).

Если кто-то сохранит документ с функциями, которые не поддерживаются Word в Интернете ами, вы по-прежнему можете соавторам, но не в Word в Интернете. Если у всех авторов установлено приложение Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, вы можете и дальше совместно работать в Word (щелкните Открыть в Word и продолжите редактирование).

Если какой-либо из участников группы не имеет одной из этих версий Word, вам нужно удалить неподдерживаемые возможности из документа, чтобы все могли работать вместе в Word в Интернете. Для этого сделайте следующее.

  1. В Word в Интернете нажмите кнопку Открыть в Word (требуется Word 2003 или более поздней версии или Word для Mac 2008 12.2.9 или более поздней версии).
  2. В классическом приложении Word удалите неподдерживаемые возможности. Сведения о поддерживаемых функциях см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.
  3. Сохраните документ, нажав клавиши CTRL+S в Windows или ⌘+S в системе Mac.
  4. Если вы использовали Word 2003, Word 2007 или Word для Mac 2008 12.2.9, закройте Word, чтобы другие пользователи могли продолжить совместное редактирование документа в Word в Интернете. Если другой автор сохраняет документ с неподдерживаемыми функциями перед сохранением документа в Word в Интернете, возможно, вам не удастся сохранить работу в Word в Интернете. Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, то не потеряете изменения, открыв документ в классическом приложении Word. Нажмите кнопку Открыть в Word, скопируйте изменения с Word в Интернете и вставьте их в документ Word. При сохранении документа в Word изменения будут отправлены на сервер.

Если совместное редактирование в Word в Интернете не работает

Если совместное редактирование не работает в Word в Интернете, это может быть связано с тем, что документ открыт в версии Word, которая не поддерживает совместное редактирование. Документ может содержать функции, не поддерживаемые для редактирования в Word в Интернете, а также другие проблемы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Устранение неполадок совместного редактирования документов Word.

Примечание: В SharePoint 2010 Word в Интернете не поддерживает совместное редактирование, но вы можете работать вместе в Word 2010, Word 2013 и Microsoft Word для Mac 2011.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Защита документа Word от редактирования: почему ничего нельзя сделать с текстом

Word

Автор fast12v0_vseowor На чтение 11 мин Просмотров 361 Опубликовано 08.11.2021

Как защитить документ «Word» от редактирования?

В программе «Word» есть возможность защитить документ различными опциями. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет изменить ваш документ, пока он будет доступен для чтения. Вы также можете защитить документ таким образом, чтобы его нельзя было не только редактировать, но также читать или копировать.

Сначала мы обсудим, как защитить документ Word от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:

  • Перейдите на панель инструментов вверху раздела «Файл»
  • Затем выберите первый пункт «Информация»

Переходим к «Информация»

  • Теперь нажмите большую кнопку «Защитить документ». Откроется меню, в котором программа предложит вам выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто защитить его от изменения.

Откроется меню, в котором программа попросит вас выбрать следующие действия. Нажмите «Ограничить редактирование»

  • Далее мы переместимся в само окно редактирования, где справа откроется панель инструментов с параметрами защиты. Установите флажок, как показано на снимке экрана, и выберите «Только для чтения» (должен быть назначен по умолчанию) из раскрывающегося списка. Затем нажмите кнопку «Да, включить защиту» внизу».

Включите защиту на правой панели инструментов

  • Откроется окно, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Установите флажок рядом с «Пароль», найдите надежный пароль, убедитесь, что вы его помните, и нажмите «ОК». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но никто, кроме вас, не сможет его редактировать.

Введите и подтвердите свой пароль

Способ 3: Стандартные средства Ворд

Вы также можете установить пароль для текстового документа Microsoft Word, используя инструменты, доступные в самой программе. Кроме того, у этой проблемы есть три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

В первую очередь мы рассмотрим способ защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Word. Устанавливая кодовое выражение таким образом, вы можете ограничить возможность редактирования даже для пользователей, у которых есть разрешение на открытие файла.

  • Откройте документ Word, для которого вы хотите ввести пароль, и перейдите на вкладку «Обзор».

Откройте вкладку «Рецензирование» на ленте Microsoft Word

  • Нажмите кнопку «Защитить» на ленте и выберите параметр «Ограничить редактирование».

Защитить - ограничить редактирование текстового документа Microsoft Word

Параметры безопасности для текстового документа Microsoft Word с помощью стандартных средств корректуры

  • В правой части окна редактора появится панель, на которой вы можете ограничить параметры редактирования документа.
  • Затем вы можете установить «Ограничения форматирования», для чего нужно щелкнуть ссылку «Параметры», затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив их. Ниже можно определить три дополнительных параметра. Нажмите «ОК» для подтверждения».

Параметры ограничения форматирования в текстовом документе Microsoft Word

  • Если текстовый документ содержит стили форматирования, которые вы отключили в окне настроек, появится соответствующее уведомление. Если они не нужны, нажмите «Да», а если они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.

Уведомление о стилях форматирования в документе Microsoft Word

Следующая опция — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Доступны следующие варианты:

Параметры ограничения редактирования текстового документа Microsoft Word

  • «исправления в оформлении»;
  • «Примечания»;
  • «Ввод данных в поля формы»;
  • «Только чтение».

Последний абзац устанавливает самые строгие ограничения. Ниже в блоке «Группы» определяется, к каким пользователям он будет применяться.

Включение безопасности для текстового документа Microsoft Word

  • Последнее, что вы можете сделать, это «Включить безопасность», то есть установить пароль, не указывая, какие из ограничений, установленных на предыдущих шагах, нельзя обойти. Для этого нажмите кнопку «Да, включить защиту»,
  • затем дважды введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.

Ввод пароля для защиты текстового документа Microsoft Word

Важно! Если вы забудете кодовое выражение, установленное для открытия или редактирования файла, вы не сможете восстановить доступ к нему. Поэтому мы рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в надежном месте.

Теперь, если кто-то откроет документ с установленными ограничениями редактирования, в зависимости от его параметров, панель инструментов текстового редактора будет частично или полностью неактивна. Таким образом, вы не сможете вносить какие-либо изменения.

Результат ограничений на редактирование в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, во вкладке «Обзор» воспользуйтесь пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», с которыми мы уже знакомы во втором шаге этой инструкции, затем на появившейся боковой панели нажмите кнопку Нажмите кнопку «Отключить безопасность», введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.

Отключить защиту от редактирования текстового документа Microsoft Word

Установка пароля через Word Review позволяет максимально точно определить параметры безопасности файлов, но подходит не для всех случаев.

Установка пароля

Если у вас установлена ​​версия Word 2007, вам нужно нажать кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу.

  1. Разверните раздел «Подготовка».
  2. Выберите «Зашифровать документ».
  3. Дважды введите ключ безопасности (второй необходим для подтверждения пароля).

Пароль чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что вы не нажали клавишу CAPS LOCK или SHIFT.

восстановить утерянный пароль невозможно, поэтому убедитесь, что ключ безопасности не утерян (забыт).

В версии Word 2003 та же операция выполняется через меню «Инструменты», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность». Word 2010 сохраняет кнопку Office, но заменяет раздел «Подготовка» вкладкой «Защита» с параметром «Зашифровать паролем».

Обход защиты

Если есть способы установить пароль, то должен быть способ его удалить. Мы обнаружили «правильное» отключение ограничений; но если вы забудете пароль, вам придется прибегнуть к нечестным методам:

  1. Измените расширение файла с «docx» на «zip».
  2. Распакуйте файл settings.xml из полученного архива (в папку «word»).
  3. Откройте файл и удалите из него информацию
  4. Снова заархивируйте settings.xml в архив с документом.
  5. Снова измените расширение с «zip» на «docx».

Этот метод работает только с документами, созданными в Word 2007 и 2010. Если вы найдете файл с расширением * .doc, попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Как защитить документ «Word» от копирования?

Если вы хотите более глубоко защитить свой документ Word, вы можете полностью заблокировать доступ к его чтению и копированию. Поэтому никто не может его скопировать или сделать снимок экрана. Это требует:

  • Опять же, как и в предыдущем случае, перейдите в «Сведения о файле» и нажмите «Защита документа»

Переходим к «Защите документов»

  • Затем выберите пункт «Зашифровать с помощью пароля»

Выберите «Зашифровать паролем»

  • Откроется окно, в котором нужно установить пароль и нажать «ОК». После этого откроется еще одно окно с просьбой подтвердить пароль.

Введите пароль Подтвердите пароль

  • При выходе из документа нажмите «Сохранить» изменения

Удаление пароля

Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, вы также можете легко и быстро удалить из него пароль:

  1. Запустите файл и введите пароль, чтобы открыть его.
  2. Нажмите кнопку «Офис».
  3. Перейдите на вкладку «Подготовка» («Защитить документ в Word 2010).
  4. Выберите «Зашифровать документ».
  5. Удалите пароль из строки и нажмите «ОК».

В версии Word 2003 те же действия выполняются через меню «Инструменты» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» и документ откроется без проверки пароля.

Используем другие программы

Документ Word, как и любой другой файл, можно зашифровать с помощью сторонних программ. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP-архива. Эти архивы поддерживаются операционной системой Windows. Это означает, что их также можно открыть без установки архиватора.

Наверное, лучший бесплатный архиватор — 7-zip. Поэтому рассмотрим процесс создания зашифрованного архива на его примере.

Откройте контекстное меню документа, который вы хотите зашифровать, и выберите 7-Zip — Добавить в архив.

В открывшемся окне нужно выбрать формат Zip-архива и указать пароль. Затем программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.

Как снять защиту документа «Word» от копирования?

  • При попытке открыть файл, зашифрованный указанным выше способом, программа попросит вас ввести пароль. Введите это.

Введите пароль для доступа к документу

  • Затем перейдите в «Информация о файле», нажмите «Безопасность документа», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля».

Нажмите «Зашифровать с помощью пароля еще раз»

  • Теперь оставьте поле пароля пустым и нажмите «ОК». Впоследствии пароль для защиты документа от копирования будет удален.

Оставьте поле «Пароль» пустым

Видео: Как защитить документ «Word» от редактирования?

Используем стандартные возможности MS Office

Чтобы воспользоваться преимуществами безопасности документа Word, запустите меню «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Информация» и нажмите кнопку «Защитить документ».

Вы увидите раскрывающееся меню со следующими элементами:

  • Отметить как окончательное. Отметить документ как окончательный и недоступный для редактирования.
  • Зашифровать паролем. Требуется пароль при открытии документа.
  • Пределы редактирования. Ознакомьтесь с типами изменений, которые пользователи могут вносить в этот документ.
  • Добавьте свою цифровую подпись. Обеспечьте целостность документа, добавив невидимую цифровую подпись.

Рассмотрим по порядку все эти виды защиты документов.

Отметить как окончательное. При использовании этой функции документ будет заблокирован для редактирования. При его открытии вверху окна появится сообщение о запрете редактирования. Однако запрет на изменение этого документа может быть снят в любое время без необходимости ввода пароля.

Зашифровать паролем. При использовании этого метода для защиты документа Word пользователю предлагается ввести пароль, с помощью которого документ будет зашифрован. При попытке открыть зашифрованный документ программа попросит ввести пароль.

Пределы редактирования. Этот режим безопасности документа позволяет вам устанавливать ограничения на форматирование или редактирование документа.

Добавьте свою цифровую подпись. Эта функция позволяет пользователю защитить свой документ цифровой подписью. Этот метод безопасности проверяет подлинность и целостность документа.

Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы

  • Разблокировать документ из свойств
  • Используйте Word Online
  • Проверьте, используете ли вы пробную версию
  • Отменить (CTRL + Z)
  • Назначить разрешения / Отменить защиту
  • Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый или используемый документ

Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)

Прежде чем искать ошибки и проблемы с вашей операционной системой, мы рекомендуем вам позволить стороннему программному обеспечению сделать всю работу за вас. File Viewer Plus — отличный инструмент, поддерживающий более 300 типов файлов.

Последняя версия включает поддержку файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.

Это не только программа для просмотра файлов, но и надежный редактор и конвертер файлов. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.

Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и вместе с ним открывать / редактировать ваши файлы. Это также поможет вам с другими файлами, когда они вам понадобятся.

Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства

Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:

  • Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
  • Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
  • Выбрать свойства
  • Нажмите Разблокировать

Если это не так, попробуйте следующее решение.

Решение 2. Используйте Word Online

Это решение работает, если на вашем компьютере не установлен Microsoft Office. В этом случае сделайте следующее:

  • Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
  • Редактировать документ с помощью Word Online

Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.

Word Online тоже не работает? Это не все так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро устраните неполадки.

Что делать в этой ситуации

Давайте посмотрим, как избавиться от обеих причин, чтобы сразу приступить к редактированию файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы удалить ошибку совместимости, просто сохраните текстовый файл еще раз:

    Щелкните «Файл». Перейти к блоку для сохранения.

Откройте раздел для сохранения

Выберите формат файла в большом меню

Запрет на редактирование — как его снять

снять ограничение на редактирование можно только в том случае, если у документа нет пароля. В противном случае только тот, кто установил этот пароль, сможет открыть доступ для редактирования.

В настройках «Ворда»

Если вы видите окно Ограничить редактирование справа, сделайте следующее:

    Сначала нажмите «Отключить защиту».

Отключить защиту документа

Отмените выбор второго элемента

Панель инструментов станет активной

В свойствах самого документа

Ограничение на модификацию может быть в настройках самого файла, в его свойствах. Как справиться с этой ситуацией:

    Мы находим в проводнике Windows документ, который нельзя редактировать. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню перейдите в свойства документа.

Зайдите в свойства файла

Нажмите кнопку «Изменить»

Ставим полный доступ и сохраняем

Если в названии файла вы видите фразу «Режим ограниченной функциональности», сохраните документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если вы видите меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не защищен паролем, вы можете это сделать. Если пароль существует, узнайте или попросите человека, который его установил, удалить защитный код.

Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

Accent OFFICE Password Recovery — универсальная утилита для восстановления паролей в документах Microsoft Office. Работает практически со всеми версиями программ, как старыми, так и новыми. Скачать пробную версию можно на официальном сайте, базовых возможностей хватит, чтобы открыть защищенный документ.

Скачав программу, установите и запустите.

Прежде чем приступить к восстановлению пароля, необходимо проделать некоторые манипуляции с настройками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *