Перейти к содержимому

Как обновить перекрестные ссылки в word

  • автор:

Как обновить все перекрестные ссылки в Word

Перекрестная ссылка в Word может ссылаться на связанную информацию в другом месте того же документа (чтобы сослаться на другие документы, источники и т. д., см. раздел об использовании гиперссылок в Word). Перекрестные ссылки помогают читателю ориентироваться в длинном документе, а автору или рецензентам — обновлять структуру документа, автоматически отслеживая изменения заголовков, изображений или номеров таблиц.

Например, вы можете написать «см. страницу 7» или «в главе 3» или «на рис. 3». и читатель может щелкнуть ссылку перекрестной ссылки, чтобы просмотреть информацию, на которую ссылается автор (работает как гиперссылка). С другой стороны (в отличие от гиперссылок), при редактировании документа, если изменяется его структура (например, если изменяется нумерация страниц или Глава 3 становится Глава 4), перекрестно справочный текст автоматически обновляется.

Используя перекрестную ссылку, Word предлагает очень полезные функции для создания и автоматического обновления:

    созданные из абзацев, отформатированных как заголовки или заданные текстовые фрагменты,
  • индекс, созданный из определенных тегов индекса, созданных из цитат, которые очень полезны для предоставления вспомогательной информации, не прерывая поток основного контента,
  • поля с информацией из свойства документа.

Перекрестные ссылки можно создавать для следующих объектов:

  • Пронумерованный элемент (если есть) — абзацы и заголовки, пронумерованные с использованием нумерации Word,
  • Заголовок, отформатированный с использованием одного из встроенных стилей заголовков Word,
  • Закладка, созданная с помощью диалогового окна «Закладка» и отмеченная блоком текста,
  • Сноска,
  • Конечная сноска,
  • Уравнение, созданное с помощью инструмента Microsoft Equation с подписью, созданное с помощью функции Word Caption,
  • Рисунок (узнайте, как вставлять рисунки в документ Word) с подписью, созданный с помощью функции Word Caption,
  • Таблица (узнайте, как создавать таблицы в документе Word) с заголовком, созданная с помощью функции Word Caption.
  • Другие пользовательские подписи (например, Моя подпись). Подробнее о

Вставить перекрестную ссылку

Чтобы вставить перекрестную ссылку, выполните следующие действия: 1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку. 2. Выполните одно из следующих действий:

    На вкладке «Ссылки» в группе «Подписи» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка»:

3. В диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

    В списке Тип ссылки выберите тип ссылки, на которую вы хотите сослаться:

Пронумерованный элемент в диалоговом окне
Параметры в раскрывающемся списке Вставить ссылку на изменяются в соответствии с выбором списка Тип ссылки. Например, для типа ссылки Заголовок: Заголовок в диалоговом окне перекрестных ссылок в Word 365
Подробнее о параметрах ссылок для различных типов ссылок см. ниже.

    Если выбрано, Word создает гиперссылку для элемента, на который указывает ссылка. Таким образом, читатель сможет щелкнуть по нему, удерживая нажатой клавишу Ctrl+ (или щелкнув по нему — посмотрите, как его изменить), и перейти к указанному элементу.

Примечание. Word не форматирует эту перекрестную ссылку как гиперссылку (синюю и подчеркнутую). Примечание. Эта функция работает для пронумерованных элементов и заголовков. Элемент выше/ниже включен в список Вставить ссылку на для других типов ссылок. Например, если абзац с главой 3 перемещается после абзаца с перекрестной ссылкой «см. главу 3 выше», после обновления полей в документе изменить на «см. главу 3 ниже». Например, для Закладки: Пронумерованный элемент в диалоговом окне
Примечание. В списке элемент для чего Word показывает все возможные варианты. Если вы не можете найти нужный элемент в этом списке, проверьте форматы и стили в содержимом документа. Примечание. Вы можете перемещать курсор и вставлять дополнительные перекрестные ссылки, пока открыто диалоговое окно «Перекрестная ссылка».

Обновить ссылки

  • Нажмите F9,
  • Нажмите правой кнопкой мыши любое поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню:

Удалить ссылки

Чтобы удалить ссылку, выберите ее и нажмите клавишу Delete. Не забудьте обновить поля в документе!

Справочные параметры

Перекрестная ссылка на заголовки

Заголовок в диалоговом окне

Используя перекрестные ссылки на заголовки, вы переносите в Word такую ​​рутину, как автоматическое обновление заголовков при каждом их изменении или перемещении. Чтобы вставить перекрестную ссылку на заголовок, в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

  • В списке Тип ссылки выберите Заголовок.
  • В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

  • Текст заголовка вставляет весь текст заголовка.

Перекрестная ссылка Пример заголовка 1 в Word 365

Перекрестная ссылка Пример заголовка 2 в Word 365

Перекрестная ссылка Пример заголовка 3 в Word 365

Перекрестная ссылка Пример заголовка 3a в Word 365

Перекрестная ссылка Пример заголовка 4 в Word 365

Перекрестная ссылка Пример заголовка 5 в Word 365

Может быть полезно использовать несколько перекрестных ссылок на один и тот же заголовок:

Пример заголовка перекрестной ссылки в Word 365

Перекрестные ссылки на закладки

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку, в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

Закладка в диалоговом окне перекрестных ссылок в Word 365

  • В списке Тип ссылки выберите закладку.
  • В списке Вставить ссылку на выберите любой из предложенных вариантов:

  • Текст закладки вставляет весь текст закладки.

Перекрестная ссылка Пример закладки 1 в Word 365

Перекрестная ссылка, пример закладки 2 в Word 365

Перекрестная ссылка, пример закладки 3 в Word 365

Перекрестная ссылка на обычные и концевые сноски

Каждый раз, когда вы создаете сноски (концевые сноски) в документе, вы можете использовать одну сноску (концевую сноску) несколько раз. Для этого при втором и последующем использовании сноски (endnote) к уже упомянутой информации сделайте ссылку на первую сноску (endnote).

Чтобы вставить перекрестную ссылку на сноску или концевую сноску, в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

Сноска в диалоговом окне перекрестных ссылок в Word 365

  • В списке Тип ссылки выберите Сноска или Концевая сноска.
  • В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

  • Номер сноски или Номер концевой сноски вставляет номер сноски (концевой сноски) с использованием текущего форматирования.

Перекрестная ссылка, пример сноски 1 в Word 365

Перекрестная ссылка, пример 2 сноски в Word 365

Этот параметр не имеет смысла для сносок и концевых сносок, поскольку все перекрестные ссылки на уже созданную сноску всегда должны размещаться после нее. Эта опция может помочь только проверить форматирование, но не забудьте удалить его для финальной версии документа.

Перекрестная ссылка, пример 3 сноски в Word 365

Перекрестная ссылка на уравнение

При работе с формулами можно использовать два типа подписей:

I. Подпись была создана с использованием функции подписи (такой же, как подписи к таблицам и рисункам) с номером и описанием.

См. Перекрестные ссылки на рисунки и таблицы, чтобы вставить перекрестную ссылку для таких уравнений.

II. Просто число в той же строке, что и уравнение, выровненное по правому краю:

Формула с подписью в Word 365

Перекрестные ссылки на уравнения, рисунки и таблицы

Рисунки (изображения, изображения, значки, фотографии и т. д.) и таблицы в документе обычно имеют метку «Рисунок» или «Таблица» и число, за которым следует подпись. Подпись — это короткий блок текста, который предоставляет краткую информацию о рисунке или поясняет содержимое таблицы, не обращаясь к содержимому документа.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на подпись, созданную с помощью функции «Подпись», в диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:

Таблица в диалоговом окне перекрестных ссылок в Word 365

  • В списке Тип ссылки выберите метку, например Рисунок, Таблица.
  • В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

  • Вся подпись вставляет подпись с меткой и номером.

Пример таблицы перекрестных ссылок 1 в Word 365

Пример таблицы перекрестных ссылок 2 в Word 365

Пример таблицы перекрестных ссылок 3 в Word 365

Пример таблицы перекрестных ссылок 4 в Word 365

Как создать перекрестную ссылку на уравнение в Word

Как создать перекрестную ссылку на уравнение в Word

Добавление подписей с помощью AutoCaption

Добавление подписей с помощью AutoCaption

Многие документы содержат ссылки на заголовки, таблицы, изображения, уравнения и т. д. Лучше создавать ссылки на названия или номера этих элементов в документе, поскольку вам не нужно запоминать и обновлять их после каждого изменения. Пусть Word сделает эту рутину менее болезненной.

Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам, и другие иллюстрации

Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам и другим иллюстрациям

Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.

Вставка динамических полей перекрестных ссылок и управление ими в Microsoft Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 9 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете вставить перекрестную ссылку на содержимое в другую часть документа Word, а затем обновить ее, если цель перекрестной ссылки изменится. Перекрестная ссылка может относиться к заголовку, закладке, подписи к таблице или рисунку, а также к другим целевым элементам. Поскольку перекрестная ссылка является полем, ее можно обновлять и форматировать вручную, используя стили или переключатели в поле.

Информация, вставляемая полем перекрестной ссылки, может быть текстом, номером страницы, номером раздела, номером абзаца, номером заголовка, меткой заголовка или комбинацией элементов. Поле перекрестной ссылки представляет собой код, поэтому оно может также включать в код специальную информацию (называемую переключателем), которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом. Например, поле перекрестной ссылки может действовать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Проще всего создавать перекрестные ссылки для встроенных стилей заголовков, но их также можно использовать с закладками, сносками или концевыми сносками.

Например, вы можете вставить перекрестную ссылку на встроенный стиль заголовка следующим образом:

См. Раздел 4: О наших услугах на стр. 5.

В этом случае перекрестная ссылка относится к номеру абзаца стиля, тексту абзаца и номеру страницы, поэтому вам нужно будет вставить три отдельные перекрестные ссылки и ввести часть текста (например, слово «см.»), а также соответствующий интервал.

Вставка перекрестной ссылки во встроенный заголовок

Привычно создавать перекрестную ссылку на встроенный заголовок в Microsoft Word.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на встроенный заголовок в текущем документе:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.
  2. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
  3. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
  4. В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  5. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Заголовок.
  6. В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите «Текст заголовка», «Номер страницы», «Номер заголовка», «Номер заголовка (без содержания)» или «Номер заголовка (полное содержание)».
  7. В списке «Для чего» выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
  8. Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  9. Нажмите «Вставить». Word вставляет невидимую закладку в цель.
  10. Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
  11. Нажмите «Закрыть».

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» выбран заголовок:

Вставить диалоговое окно перекрестной ссылки в Microsoft Word во встроенный заголовок.

В диалоговом окне «Перекрестная ссылка» флажки «Разделить числа с» и «Включить выше/ниже» включены при некоторых условиях.

Все абзацы, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей заголовков (Заголовок 1–9), автоматически отображаются в диалоговом окне. Хотя вы можете использовать уровни структуры, лучше всего использовать встроенные стили заголовков (они отображаются на вкладке «Главная» на ленте в группе «Стили» и в других областях Word).

Вставка перекрестной ссылки на закладку

Вы также можете вставить закладку, а затем перекрестную ссылку на закладку.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку в текущем документе:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Нажмите «Закладка» в группе «Ссылки». Появится диалоговое окно.
  4. Введите имя закладки без пробелов.
  5. Нажмите «Добавить».
  6. Нажмите в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на закладку.
  7. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
  8. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
  9. В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  10. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Закладка.
  11. В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите «Текст закладки», «Номер страницы» или один из других необходимых параметров.
  12. В списке «Для чего» выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
  13. Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  14. Нажмите «Вставить».
  15. Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
  16. Нажмите «Закрыть».

Ниже приведен пример закладки, созданной в диалоговом окне «Закладка»:

 Диалоговое окно «Вставить закладку» в Microsoft Word». ширина=

Вставка перекрестной ссылки на таблицу или рисунок

Вы можете создавать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Word, если вы вставили подписи с помощью команды «Вставить подпись» на вкладке «Ссылки» на ленте.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок в текущем документе:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок (которые уже были подписаны).
  2. Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
  3. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
  4. В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
  5. В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
  6. В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите требуемый вариант: «Вся подпись» (которая включает подпись к рисунку или заголовок таблицы с меткой и номером), «Только метка и номер» (например, «Таблица 10»), «Только текст подписи» ( который включает заголовок рисунка или заголовок таблицы без метки и номера), номер страницы или выше/ниже (что вставляет слово выше или ниже без дополнительного текста, относящегося к таблице или рисунку).
  7. В списке Заголовок выберите таблицу или рисунок, на который хотите сослаться.
  8. Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
  9. Нажмите «Вставить».
  10. Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
  11. Нажмите «Закрыть».

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» выбрана «Таблица»:

Отображение или скрытие кодов полей

Перекрестные ссылки — это поля. Обычно отображается результат поля, но вы также можете просмотреть коды полей.

Чтобы отобразить или скрыть все коды полей в документе, нажмите клавиши ALT + F9.

Ниже приведен пример кода поля:

Коды полей перекрестных ссылок

При вставке перекрестной ссылки код поля будет вставлен в зависимости от того, на что ссылается ссылка.

В Word существует три типа полей перекрестных ссылок: PAGEREF, NOTEREF и REF. Первая часть кода поля перекрестной ссылки указывает тип поля.

Поле перекрестной ссылки, указывающее на страницу, на которой находится цель, имеет тип PAGEREF. Когда вы выбираете номер страницы в качестве ссылки для вставки в диалоговом окне перекрестной ссылки, вставляемое поле перекрестной ссылки будет PAGEREF.

Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в ​​качестве цели будет иметь тип NOTEREF.

Все остальные поля перекрестных ссылок будут типа REF.

Часть кода поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, указывающей на цель. Закладка в Word — это именованное место или именованный блок текста или другого содержимого в документе.

Если вы ссылаетесь на встроенный стиль заголовка в перекрестной ссылке, Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка в начале и в конце (исключая знак абзаца), если закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки. Закладки, которые добавляются автоматически, называются _Ref, за которыми следуют восемь или девять цифр.

Если вы вставляете перекрестную ссылку на подпись, также будет добавлена ​​закладка, заключающая в себе часть содержимого подписи, которая будет отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет включать в себя различные части подписи в зависимости от типа выбранной вами ссылки на подпись (например, всю подпись или только метку и номер).

Ниже приведен пример перекрестной ссылки для поля REF:

Синтаксис полей REF:

Переключатели не обязательны.

Подчеркивание в начале имени закладки означает, что закладка рассматривается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную.

Скрытые закладки не отображаются в документе, даже если вы включите отображение закладок. Вы можете просматривать невидимые закладки в диалоговом окне «Закладки», но для их отображения необходимо включить параметр «Скрытые закладки».

Форматирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки можно форматировать вручную, используя стили или переключатели в коде поля.Переключатель содержит специальную информацию, которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом.

Один из простых способов отформатировать перекрестную ссылку — использовать стиль символов, например «Выделение» или «Интенсивное выделение».

Чтобы применить стиль символов «Выделение», «Яркое выделение» или «Интенсивная ссылка» к перекрестной ссылке:

  1. Выберите перекрестную ссылку, а также любой окружающий текст, который ссылается на нее.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
  3. Нажмите стрелку «Дополнительно» в галерее стилей в группе «Стили».
  4. Нажмите «Выделение», «Яркое выделение» или «Яркая ссылка».

Преимущество этого метода заключается в том, что впоследствии вы можете изменить стиль или найти и заменить стиль другим стилем.

В следующей статье мы рассмотрим более сложные методы форматирования перекрестных ссылок.

Обновление перекрестных ссылок

Если документ был отредактирован, вам, вероятно, потребуется обновить перекрестные ссылки, поскольку перекрестные ссылки не обновляются автоматически.

Важно, чтобы маркеры, добавленные в начале и конце цели перекрестной ссылки, не удалялись и не перемещались во время редактирования. Если это так, вам нужно будет повторно вставить перекрестную ссылку, потому что при обновлении вы получите сообщение об ошибке.

Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажав F9.

Перекрестные ссылки также будут обновляться при переключении в режим предварительного просмотра перед печатью или при печати (если в Word включен параметр Обновлять поля перед печатью).

Чтобы обеспечить обновление полей перед печатью:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
  2. Нажмите «Параметры».
  3. Выберите «Показать» в категориях слева.
  4. В параметрах печати выберите Обновить поля перед печатью.
  5. Нажмите «ОК».

Обязательно проверьте после обновления, нет ли ошибок в ваших перекрестных ссылках.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

После долгих лет размышлений о том, что перекрестные ссылки в слове разбиты, я только что
узнал, что нужно нажать кнопку — f9 — для «обновления полей».
Это приводит к тому, что числа указывают на правые концевые сноски после перетасовки
документа. Мне интересно, есть ли возможность автоматически
обновлять поля? Я никогда бы не подумал, что нажму f9 или даже
осознаю, что «поля» нуждаются в обновлении — большинство операций форматирования
автомагические, особенно такие тривиальные.

Маркус Шёпфлин

> обновить поля? Я никогда бы не подумал, что нажму f9 или даже
> осознаю, что «поля» нуждаются в обновлении — большая часть операций форматирования
> выполняется автоматически, особенно такая тривиальная задача.

Переключиться на предварительный просмотр и обратно. При этом обновляются все поля
документа, даже поля в верхнем и нижнем колонтитулах, которые не обновляются при
нажатии CTRL-A, а затем F9.

Стефан Блом


Стефан Блом
Microsoft Word MVP

«Маркус Ш�пфлин» написал в сообщении
новости: Oxi%23lx9oK. @TK2MSFTNGP02.phx.gbl.

Мистер Бадженс

А если вы хотите пойти дальше, вы можете многократно запускать этот
макрос автоматически с помощью Application.OnTime.

Стефан Блом


Стефан Блом
Microsoft Word MVP

«MrBudgens» написал в сообщении
news:%23MkwdPF. @TK2MSFTNGP05.phx.gbl.

Ранджит

Спасибо. По состоянию на март 2013 г. это единственный вариант, работающий для Word 2010. При печати не обновляются автоматически ссылки (REF) или ссылки на страницы (PAGEREF) в сносках. Этот скрипт делает.

Стефан Блом

Чтобы (некоторые) поля обновлялись при печати, необходимо выбрать параметр «Обновлять поля
перед печатью» на вкладке «Файл» | Опции | Отображать.


Стефан Блом
Microsoft Word MVP

хуген. @zonnet.nl

Что еще хуже, если у вас есть поля в верхних и/или нижних колонтитулах, вы должны нажимать CTRL-A F9 В КАЖДОМ ЗАГОЛОВКОМ И НИЖНЕМ колонтитуле КАЖДОГО РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНО. Как смешно это в век автоматизации.

Майкрософт, пожалуйста. Конечно, мы хотим, чтобы поля обновлялись. Пожалуйста, сделайте это автоматически, без дерьма F9.

Стефан Блом

Переключение на предварительный просмотр перед печатью и последующее закрытие предварительного просмотра обновляет некоторые
поля, в частности поля REF. Вы можете использовать Ctrl+F2, а затем ESC.


Стефан Блом
Microsoft Word MVP

Le vendredi 19 декабря 2014 10:20:36 UTC-5, hoogen. @zonnet.nl a écrit :
> Что еще хуже, если у вас есть поля в верхних и/или нижних колонтитулах, вы должны нажимать CTRL-A F9 В КАЖДОМ ЗАВЕРШЕННОМ И НИЖНЕМ колонтитуле КАЖДОГО РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНО. Как смешно это в век автоматизации.
>
> Майкрософт, пожалуйста. Конечно, мы хотим, чтобы поля обновлялись.Пожалуйста, сделайте это автоматически, без дерьма F9.

На самом деле, я только что узнал эту самую ценную информацию: «все, что вам нужно сделать, это перейти к «Вставка/быстрые части», выбрать «Поле», а затем поместить категорию в «Ссылки и ссылки» и выбрать «Styleref «. Оттуда вы можете выбрать то, что вам нужно, например «Заголовок 1».

Как Перекрестная ссылка в Word

При перекрестной ссылке на номер страницы ссылка будет автоматически обновляться при изменении номера страницы. Например, если указанный контент на странице 17 переместится на страницу 14, перекрестная ссылка автоматически изменится на «Страница 14».

Вставить перекрестную ссылку

 Вставьте перекрестную ссылку

 Вставьте перекрестную ссылку

В зависимости от того, на что вы делаете ссылку, у вас будет несколько вариантов того, как она будет отображаться после вставки в документ. Например, перекрестную ссылку на заголовок можно отобразить в виде самого текста заголовка, номера страницы, на которой находится заголовок, или номера заголовка в структуре документа.

Перекрестная ссылка будет вставлена. Вы можете переместить курсор и вставить дополнительные перекрестные ссылки или закрыть окно, когда закончите.

 Вставьте перекрестную ссылку

Диалоговое окно «Перекрестная ссылка» закроется. Вы можете перейти к перекрестной ссылке с гиперссылкой, которая была вставлена ​​в документ, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув ее.

  • Пронумерованные элементы
  • Заголовки
  • Закладки
  • Сноски
  • Концевые сноски
  • Уравнения
  • Цифры
  • Таблицы

После выбора типа ссылки отображаются все объекты этого типа.

 Вставьте перекрестную ссылку

Перекрестная ссылка будет вставлена. Вы можете переместить курсор и вставить дополнительные перекрестные ссылки или закрыть окно, когда закончите.

 Вставьте перекрестную ссылку

Диалоговое окно «Перекрестная ссылка» закроется. Вы можете перейти к перекрестной ссылке с гиперссылкой, которая была вставлена ​​в документ, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув ее.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также:

  • Как выровнять изображения в Excel
  • Photoshop не сохраняет файлы
  • Как сохранить действия в фотошопе
  • Браузер для ps4 что это такое
  • Как перенести словарь слов на другой компьютер

Как обновить перекрестные ссылки в Word за 4 шага

Перекрестные ссылки — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет вам ссылаться на рисунки и таблицы в одних и тех же документах. Если вы пишете или редактируете длинный документ с большим количеством таблиц и рисунков, важно обновить ваши перекрестные ссылки, чтобы читатели могли видеть правильные области в документе. Если вы используете Word для написания чего-либо с рисунками и таблицами, вам может быть полезно узнать больше о перекрестных ссылках и о том, как их обновлять. В этой статье мы объясним, что такое перекрестные ссылки, подробно расскажем, как их обновить, и дадим советы по эффективному использованию Word.

Что такое перекрестные ссылки в Word?

Перекрестные ссылки в Word — это функции, которые позволяют вам ссылаться на другие части в том же документе. Это может быть полезно для оглавления или при ссылке на важную информацию в других разделах документа. Перекрестные ссылки работают в Word с рисунками и таблицами, используя систему надписей Word для этих элементов. В функции перекрестных ссылок есть множество настроек и инструментов, которые позволяют указать, как должны работать ссылки.

Как обновить перекрестные ссылки в Word

Вы можете обновить свои перекрестные ссылки в Word, чтобы читатели увидели правильный рисунок или таблицу, соответствующую информации. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы обновить перекрестные ссылки в Word:

1. Запустите Word и откройте свой проект.

Первым шагом к обновлению перекрестных ссылок в Word является запуск программы и открытие вашего проекта или нового документа. Чтобы открыть сохраненный документ, вы можете нажать на название документа в списке «Последние» на вкладке «Главная». Если вы хотите открыть новый проект, вы можете щелкнуть вкладку «Новый» под вкладкой «Главная». На вкладке «Новый» вы можете либо выбрать готовый шаблон, либо выбрать пустой документ для использования.

2. Создавайте свои перекрестные ссылки, когда пишете

Если вы работаете с пустым документом, вы можете создавать перекрестные ссылки при написании и редактировании информации. Чтобы создать перекрестные ссылки в документе, вы можете выбрать вкладку «Вставка» на ленте. Вкладка «Вставка» находится между вкладками «Главная» и «Рисование». Чтобы создать перекрестные ссылки, вы можете выбрать опцию «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».

Для создания перекрестных ссылок важно убедиться, что вы создали подписи к таблицам и рисункам. Если у них нет подписей, функция перекрестных ссылок может не идентифицировать их правильно. Чтобы создать подписи к таблицам и рисункам в вашем документе, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить подпись». В зависимости от того, какие диаграммы и таблицы у вас уже есть, окно заголовка может генерировать имя для элемента. Вы можете либо изменить его, либо сохранить, прежде чем нажать «ОК».

3. Выделите перекрестную ссылку, чтобы обновить ее.

Во время написания вы можете редактировать, удалять и добавлять в документ таблицы, диаграммы и рисунки. Чтобы обновить перекрестную ссылку, чтобы она отображала и ссылалась на правильный элемент, вы можете выделить текст ссылки и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле».

Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестную ссылку и обновляет ее в соответствии с внесенными вами изменениями. Например, если вы вставляете две таблицы и создаете ссылку на вторую таблицу, перекрестная ссылка может выглядеть так: «См. таблицу 2». Вы можете удалить первую таблицу при редактировании, а когда вы обновите перекрестные ссылки, ссылка с надписью «См. Таблицу 2» изменится на «См. Таблицу 1» и приведет читателя к нужному месту в документе, они нажимают на это.

4. Обновите сразу все перекрестные ссылки

Если у вас есть несколько перекрестных ссылок в документе, вы можете сэкономить время, выбрав их все и одновременно обновив. Для этого вы можете выделить одну перекрестную ссылку, как вы это делали на предыдущем шаге. На вкладке «Главная» ленты в верхней части программы выберите опцию «Выбрать» в разделе «Редактирование». В раскрывающемся меню между «Выбрать объекты» и «Панель выбора» есть опция «Выбрать весь текст с похожим форматированием». При выборе этого параметра программа выделяет все перекрестные ссылки в документе.

Чтобы обновить все ваши перекрестные ссылки, щелкните правой кнопкой мыши исходную ссылку, которую вы выделили. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле». Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестные ссылки по всему документу и обновляет их в соответствии с внесенными вами изменениями.

Советы по эффективному использованию Microsoft Word

Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:

  • Экономьте время с помощью сочетаний клавиш. Сочетания клавиш — это наборы клавиш, которые вы можете нажимать для выполнения задачи, и их использование может сэкономить вам время каждый раз, когда вы выполняете действие, для которого вместо этого использовалась мышь. Например, вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете использовать «Ctrl + C» и «Ctrl + P», чтобы копировать и вставлять текст в документ.
  • Используйте встроенный редактор для проверки: в программе есть встроенный редактор, который предлагает вам предложения по улучшению вашего письма. Он также выявляет грамматические и орфографические ошибки и предлагает варианты их исправления.
  • Создавайте шаблоны для своего форматирования. Если вы часто создаете документы с одинаковым форматированием, вы можете сэкономить время, создав документ, который будет служить шаблоном. Если вы хотите создать тот же документ с другой информацией, вы загружаете этот шаблон, а не переформатируете его снова.
  • Используйте облачное сохранение для своих документов: Word предлагает возможность постоянного сохранения вашей работы в облаке. Это поможет вам избежать потери работы в случае сбоя устройства или компьютера.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как обновить перекрестные ссылки в word

Use Case следующий. Переписывается документация, в которой все подписи к картинкам сделаны через «Вставить название». В тексте ссылки на рисунки сделаны через «перекрестные ссылки».

Соответственно где-то старые картинки удаляются, где-то наоборот добавляются новые. В итоге нумерация едет. Лечится всё обновлением полей в каждом конкретном месте. Пример — prntscr.com/8f2ico

Подозреваю, что есть возможность обновить все поля разом, чтобы и нумерация рисунков выровнялась и перекрёстные ссылки правильный текст подставляли.

Как обновить сразу все перекрестные ссылки в Word? |

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают в тексте ссылки на подписи и примечания в других частях документа, например подписи к рисункам и таблицам, сноски и концевые сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и примечаний могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в режиме реального времени, что приводит к неправильному отображению перемещаемых ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.

Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов.

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

Как делать перекрестные ссылки в word

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде

Привет. Здесь мы поговорим о том, как сделать перекрестную ссылку в Ворде. Если вы работаете с большим документом, со всякими таблицами, фигурами и другими полезными штуками, которыми вы бы хотели поделиться, то, конечно же, вы хотели бы иметь возможность быстро ссылаться на такой материал, будь то таблица, рисунок или что-либо другое. В таком случае умение делать перекрестные ссылки является весьма полезным. Давайте научимся этому навыку за несколько простых шагов.

Расположите курсор в том месте, где вы планируете поставить перекрестную ссылку. Теперь на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка»

В появившемся окне «Перекресные ссылки» вы можете:

  1. Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
  2. Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
  3. Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.

Чтобы в списке появились названия объектов, то предварительно названия нужно дать. К примеру, если это таблица, то нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Вставить название…»

Последний штрих — нажать на кнопку «Вставить», и ссылка появиться в вашем документе.

Убедитесь, что у вас поставлена галочка «Вставить как гиперссылку», тогда будет вставлена рабочая перекрестная ссылка, и при зажатой клавише CTRL ваша ссылка будет работать.

На этом все. Теперь вы знаете как сделать перекрестную ссылку в Ворде не спрашивая у других. Думаю, что если разобраться, то это было не сложно. Тогда переходите к другим интересным урокам Ворд.

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде Ссылка на основную публикацию

Как сделать перекрестные ссылки в word?

Привет. Здесь мы поговорим о том, как сделать перекрестную ссылку в Ворде. Если вы работаете с большим документом, со всякими таблицами, фигурами и другими полезными штуками, которыми вы бы хотели поделиться, то, конечно же, вы хотели бы иметь возможность быстро ссылаться на такой материал, будь то таблица, рисунок или что-либо другое. В таком случае умение делать перекрестные ссылки является весьма полезным. Давайте научимся этому навыку за несколько простых шагов.

Расположите курсор в том месте, где вы планируете поставить перекрестную ссылку. Теперь на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка»

В появившемся окне «Перекресные ссылки» вы можете:

  1. Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
  2. Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
  3. Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.

Чтобы в списке появились названия объектов, то предварительно названия нужно дать. К примеру, если это таблица, то нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Вставить название…»

Последний штрих — нажать на кнопку «Вставить», и ссылка появиться в вашем документе.

Убедитесь, что у вас поставлена галочка «Вставить как гиперссылку», тогда будет вставлена рабочая перекрестная ссылка, и при зажатой клавише CTRL ваша ссылка будет работать.

На этом все. Теперь вы знаете как сделать перекрестную ссылку в Ворде не спрашивая у других. Думаю, что если разобраться, то это было не сложно. Тогда переходите к другим интересным урокам Ворд.

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде Ссылка на основную публикацию

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

  • Как убрать гиперссылку в Word?
  • Как вставить ссылку в Ворде на используемую литературу?
  • Как убрать ссылки в Word на используемую литературу?

В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.

Иногда очень удобно создавать перекрестные ссылки не как указатели на объекты или место в документе, а как вспомогательные элементы, отслеживающие изменение названия или номера объекта, на который они ссылаются. Например, где-то по тексту указана перекрестная ссылка на рисунок, нумерация которого производится автоматически. При добавлении еще одного рисунка перед ним, его номер поменяется и соответственно поменяется номер, задействованный в перекрестной ссылке, но для этого придется обновить данное поле.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.

Обучение Ворд для начинающих

Как в Word создать перекрестную ссылку на рисунок, содержащую «только номер» рисунка? Автоматическая нумерация рисунков и других элементов документа — таблиц, формул, элементов списка литературы и тому подобного — в совокупности с перекрестными ссылками — крайне полезная и востребованная, особенно, для больших документов возможность Word. Однако, к сожалению пользователей, эти механизмы продуманы на удивление плохо и имеют существенные ограничения.

Одним из таких ограничений является невозможность вставлять в качестве перекрестной ссылки «только номер».

То есть, если у вас есть рисунок с подписью «Рисунок 1. Ель», то вы можете в качестве перекрестной ссылки использовать либо «название целиком»: «…изображено на Рисунок 1. Ель», либо «постоянную часть и номер»: «…изображено на Рисунок 1», либо «только текст названия»: «…изображено на Ель». Готового способа использовать только номер, то есть: «…изображено на рисунке », — нет. Хотя только в этом случае мы можем получить текст, согласованный в падежах и числах.

В официальной справочной системе Word демонстрируется не самый типичный способ ссылаться на рисунок: «См. Рис. 1» (обратите внимание, что на иллюстрации «рис» написано со строчной буквы — в действительности ссылка будет вставлена так, как указано в поясняющем тексте — с прописной).

То есть особенности русского языка разработчиками просто проигнорированы.

Пользователь имеет возможность вручную редактировать текст перекрестных ссылок, однако после обновления нумерации (выполняется путем выделения соответствующего текста и нажатия F9; или автоматически происходит при печати документа) ссылка принимает исходный вид.

Рассмотрим несколько подходов к решению этой проблемы: «скрытый текст», «удаление постоянной части заменой», «модификация скрытых закладок», «модификация кода поля перекрестной ссылки». Если вас не интересуют технические подробности — для каждого из способов приводится пошаговая инструкция для неподготовленного пользователя.

Создание перекрестных ссылок «только номер» с помощью «скрытого текста»

Данный способ является самым простым и универсальным.

Фрагмент текста в Word можно сделать «скрытым», то есть отображаемым только в режиме отображения непечатаемых символов. Соответственно, если при вставке перекрестной ссылки помечать постоянную часть как скрытый текст, то это вполне решает проблему.

1. Вставьте перекрестную ссылку как «постоянную часть и номер».

2. Выделите постоянную часть (например «Рисунок «) и нажмите Ctrl+Shift+H. Либо: в контекстном меню выберите «Шрифт…», в открывшемся окне выберите «скрытый», нажмите «ОК».

Теперь перекерстная ссылка отображается так как нужно — «только номер».

В режиме отображения непечатаемых символов отображается скрытая постоянная часть (скрытые текст подчеркивается пунктиром).

Перечисленные далее способы, как правило, менее удобны, чем использования скрытого текста, но могут быть полезны в отдельных случаях.

Создание перекрестных ссылок «только номер» путем модификации скрытых закладок

Когда вы создаете перекрестную ссылку, Word автоматически создает скрытую закладку, включающую в себя текст ссылки.

Соответственно, переопределив закладку, мы решаем проблему. Переопределение можно выполнить вручную, выбрав только номер в подписи рисунка, выбрав соответствующую закладку и нажав кнопку «Добавить».

После обновления перекрестных ссылок (F9) будет отображаться только номер.

При создании новых перекрестных ссылок Word создаст для них другую закладку, включающую постоянную часть и номер, что потребует повторного переопределения.

Ручное выполнение переопределения крайне трудоемко, но этот процесс можно автоматизировать макросом.

1. При создании документа вставляйте перекрестные ссылки в режиме «постоянная часть и номер», но формулируйте предложения так, будто у вас ссылка содержит только номер, например: «на рисунке Рисунок 4.2 представлено…»

2. Перед публикацией документа (например, перед печатью либо перед сохранением окончательной версии документа) запустите предлагаемый макрос (добавление в документ и запуск описывается ниже), выделите весь текст и нажмите F9 — теперь все ссылки будут отображаться в режиме «только» номер, даже при повтором обновлении (F9).

Преимущества этого решения: нет необходимости помечать постоянную часть каждой добавляемой перекрестной ссылки как «скрытый текст» (см. предыдущий метод); после запуска макроса ссылки отображаются в режиме «только номер» и в режиме отображения непечатаемых символов; простой метод: запуск макроса выполняется двумя действиями пользователя (Alt+F8 и щелчок мышью — см. ниже).

Ограничения: требует использования макроса (может быть запрещено политикой безопасности); перекрестные ссылки, создаваемые после запуска макроса, содержат постоянную часть перед номером — поэтому требуется повторный запуск; перекрестные ссылки, вставленные в режиме «название целиком» будут сокращены до «номер и название» — без постоянной части.

Описанный макрос работает в Office 2003/2007/2010. Во избежание проблем, сделайте резервную копию данных перед применением макроса.

Если вы знаете, каким образом добавить макрос в документ, то можете воспользоваться его кодом (загрузить файл bas) либо файлом, содержащим макрос (загрузить файл docm).

Если не знаете, выполните описанные ниже шаги (инструкция для Word 2007 и 2010).

1. Загрузите и сохраните файл docm.

2. Откройте ваш документ и нажмите Alt+F8. Откроется окно «Макрос».

3. Нажмите кнопку «Организатор…» в окне «Макрос». Откроется окно «Организатор».

4. Нажмите на кнопку «Закрыть файл» с правой стороны окна. Кнопка изменит вид на «Открыть файл…»

5. Нажмите кнопку «Открыть файл…» и выберите загруженный файл. Обратите внимание, что в диалоговом окне по умолчанию предлагается выбрать шаблоны: внизу окна в ниспадающем списке «Тип файлов» отображается «Все шаблоны».

6. Выберите в этом списке «Все файлы», чтобы в окне выбора файла отображался загруженный файл.

7. Выберите в правом списке единственный появившийся пункт «Module1» и нажмите кнопку «

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить! Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

  1. Абзац
  2. Заголовок
  3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
  4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
  5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
  6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

  1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
  2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить! Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

  1. Тип ссылки – таблица
  2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
  3. Вставить как гиперссылку – оставляем
  4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – таблица
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберете название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберете название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть
Понять и запомнить! Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F, в результате чего появляется уже знакомое окно:

  • Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
  • Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка Fвас никогда не подведёт!

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить! Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

  1. Абзац
  2. Заголовок
  3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
  4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
  5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
  6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

  1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
  2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить! Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

  1. Тип ссылки – таблица
  2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
  3. Вставить как гиперссылку – оставляем
  4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – таблица
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберете название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберете название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить! Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

  • Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
  • Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Как создаются перекрестные ссылки в Ворде?

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.

Иногда очень удобно создавать перекрестные ссылки не как указатели на объекты или место в документе, а как вспомогательные элементы, отслеживающие изменение названия или номера объекта, на который они ссылаются. Например, где-то по тексту указана перекрестная ссылка на рисунок, нумерация которого производится автоматически. При добавлении еще одного рисунка перед ним, его номер поменяется и соответственно поменяется номер, задействованный в перекрестной ссылке, но для этого придется обновить данное поле.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.

Оформление документа, часть 2

KoldunBlog

В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.

Перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.

Добавление перекрестной ссылки

Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в конец слова, к которому будет прикреплена ссылка;
  2. Откройте вкладку «Ссылки»;
  3. В группе «Названия» нажмите по кнопке «Перекрестная ссылка»;
  4. В открывшемся окне «Перекрестная ссылка» в области «Тип ссылки» выберите объект, на который ссылаются (абзац, сноска, фигура);
  5. В области «Вставить ссылку на» выберите тип данных, которые будут отображены ссылкой – номер страницы или абзаца, текст абзаца и т.д.;
  6. В пункте «Вставить как гиперссылку» поставьте флажок, чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки напрямую от создаваемой ссылки;
  7. В пункте «Добавить слово «выше» или «ниже»» поставьте флажок, чтобы сделать ссылку более информативной;
  8. Нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»

Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки

Переход к элементу перекрестной ссылки

Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:

  1. Наведите курсор на значок ссылки;
  2. Нажмите и удерживайте клавишу ;
  3. Щелкните левой кнопкой мыши

Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки

Удаление перекрестной ссылки

Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

  1. Выделите значок перекрестной ссылки;
  2. Нажмите клавишу или
Ссылка

Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).

Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;
  2. Поместите курсор в место будущего расположения ссылки;
  3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Вставить ссылку»;
  4. В открывшемся окне нажмите «Добавить новый источник»;
  5. В окне «Создать источник» в графе «Тип источника» выберите какой тип источника будет указываться:
  • Книга
  • Раздел книги
  • Журнальная статья
  • Статья в периодическом издании
  • Материалы конференции
  • Отчет

6. Заполните поля «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если вам нужно добавить более подробные данные об источнике, поставьте флажок в графе «Показать все поля списка литературы». Откроется до этого скрытая часть окна, в полях которого можно ввести дополнительные данные, начиная от области и края до примечаний к источнику.

7. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Добавление ссылки

В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.

Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в месте будущего размещения ссылки;
  2. Откройте вкладку «Ссылка»;
  3. Нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите нужный источник (источники будут расположены над кнопкой «Добавить новый источник»)
Стиль ссылки

Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;
  2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Стиль» и в открывшемся меню, выберите нужный вариант. Все ссылки в документе автоматически изменят свой вид согласно выбранному стилю.

Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.

Добавление номеров страниц

Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
  2. В появившейся панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
  3. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить ссылку»;
  4. В поле «Страницы» введите нужные номера страниц. Если вам нужно скрыть автора, название или год издания, проставьте флажки в соответствующих пунктах;
  5. Нажмите кнопку «ОК»
  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
  2. В контекстном меню выберите «Изменить ссылку» и дальше действуйте, как описано выше
Параметры ссылки

Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в область ссылки;
  2. Во всплывшей панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
  3. В открывшемся меню выберите «Изменить источник»;
  4. В открывшемся окне внесите нужные исправления и нажмите кнопку «ОК»
  1. Щелкните правой кнопкой мыши в области ссылки;
  2. В контекстном меню выберите «Изменить источник»;
  3. В открывшемся окне внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Перемещение ссылки

Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в области ссылки;
  2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в области фиксатора (три точки по вертикали);
  3. Перетащите ссылку в нужное место и отпустите левую кнопку мыши
Преобразование ссылки в текст

Если вы хотите убрать ссылку, но при этом не потерять ее содержимое (текст), сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в область ссылки;
  2. Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
  3. В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»
Управление источниками

Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;
  2. В группе «Ссылки и список литературы» нажмите кнопку «Управление источниками»;
  3. В открывшемся окне «Диспетчер источников» выполните следующие действия:
  • В поле «Поиск» введите данные об источнике, чтобы найти нужную книгу (автора, статью).
  • Чтобы отсортировать источники (по текущему или главному списку), представленные в области «Источники», выберите тип сортировки в соответствующем поле;
  • Чтобы копировать источник из главного списка (или наоборот), щелкните по нему, а затем нажмите кнопку «Копировать» — выбранный источник появится в области текущего списка;
  • Чтобы удалить источник нажмите кнопку «Удалить»
  • Чтобы внести исправления в источник нажмите кнопку «Изменить»
  • Чтобы создать новый источник нажмите кнопку «Создать»
  • Если вы хотите добавить сразу много источников (пополнить свою библиотеку), нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл. Учтите, что файл должен быть в формате расширенного языка разметки (XML).

Рисунок 4. Управление источниками

Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:

  1. Выделите нужную ссылку;
  2. Нажмите клавишу или
Списки литературы

Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.

Создание списка литературы

Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:

Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;
  2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы;
  3. В открывшемся меню выберите:
  • «Список литературы» — для создания автоматически собираемого списка всех источников, упомянутых в документе;
  • «Цитируемые труды» — автоматически собираемый список всех источников, процитированных в документе

Рисунок 5. Добавление списка литературы

Добавление списка литературы в коллекцию

Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»
  2. Создайте список литературы и выделите его;
  3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы»;
  4. В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы»;
  5. В окне «Создание нового стандартного блока» заполните необходимые поля;
  6. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 6. Добавление списка литературы в коллекцию

Преобразование списка литературы в текст

Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка литературы;
  2. В появившейся панели нажмите кнопку «Списки литературы»;
  3. В открывшемся меню выберите «Преобразовать список литературы в текст»
Удаление списка литературы

Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:

  1. Выделите список литературы, включая поля (а не только текст внутри);
  2. Нажмите кнопку или
Заключение

Ссылки и перекрестные ссылки очень удобный инструмент для поиска нужной информации, находящейся рамках одного документа. При помощи перекрестных ссылок можно существенно повысить информативность документа, например, в медицинских статьях, при помощи перекрестных ссылок облегчается анализ сути статьи. Когда упоминается фармакологический препарат или заболевание — перекрестная ссылка позволяет моментально переместиться в ту часть статьи, где представлено описание этого препарата (заболевания).

Уметь добавлять список литературы средствами Microsoft Word 2010, будет полезно студентам, особенно если они освоят работу с библиотекой источников – тогда им не придется выполнять ручной набор списков литературы, они смогут добавлять его автоматически.

Похожие публикации:

  1. The file is corrupt and cannot be opened что делать word
  2. Где найти галочку в символах word
  3. Как автоматизировать заполнение договоров в word
  4. Как в содержании выровнять номера страниц в word

Ссылки на перекрестные ссылки не обновляются до правильного номера заголовка после вставки нового заголовка

В этом сценарии перекрестная ссылка не обновляется для ссылки на исходный заголовок. Вместо этого перекрестная ссылка ссылается на новый заголовок.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что при создании ссылки на перекрестную ссылку в начале заголовка создается скрытая закладка. При разделении заголовка закладка не перемещается. При обновлении перекрестной ссылки ссылка не обновляется.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, выполните следующие действия:

  1. Выберите неработающие перекрестные ссылки и нажмите клавиши ALT+F9. Код поля отображается для поля REF для перекрестной ссылки. Запишите имя закладки для перекрестной ссылки. Имя закладки начинается со следующей строки: _Ref
  2. Найдите и выберите нумерованный заголовок структуры, на который должна указывать перекрестная ссылка.
  3. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Закладка.
  4. В диалоговом окне Закладка выберите поле Скрытые закладки проверка.
  5. Найдите и выберите имя закладки, которое соответствует имени закладки, которое вы записали на шаге 1.
  6. Нажмите кнопку Добавить. Диалоговое окно Закладка закроется.
  7. Нажмите клавиши ALT+F9, чтобы скрыть коды полей.
  8. Найдите неработающие перекрестные ссылки.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши перекрестную ссылку и выберите команду Обновить поле.

Перекрестная ссылка правильно обновит номер заголовка, чтобы он соответствовал заголовку с номером структуры, на который ссылается перекрестная ссылка.

Состояние

Данное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Применимо к».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *