Перейти к содержимому

Как обновить задачи организации в 1с бухгалтерия

  • автор:

Обновление задач на начальной странице в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Многочисленные задачи бухгалтера в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред.3.0 обновляются автоматом в том случае, если была подключена интернет поддержка, их также возможно обновить в ручном режиме.

Чтобы выполнить процедуру, требуется зайти в 1С онлайн в раздел по пути «Администрирование» — «Обслуживание» — «Регламентные операции» — и затем «Регламентные и фоновые задания» (смотреть рисунок 1). В появившемся списке сформируется перечень задач. Далее надо поискать «Обновление задач бухгалтера» (смотреть рисунок 2) и активировать клавишу «Выполнить сейчас» (смотреть рисунок 3).

Потом после обновления потребуется перезайти в задачи на начальной странице.

1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Анна Викулина

Бесплатная установка и настройка типового функционала. 1С:ИТС и консультации в подарок от нас на 120 дней!

17 600 руб.

Внедрение 1С:Бухгалтерия

Внедрение 1С:Бухгалтерия

Центр Реальной автоматизации 1С — работаем на результат для клиента! Гарантия на услуги внедрения до 12 мес.

от 19 200 руб.

1С:Бухгалтерия КОРП

1С:Бухгалтерия КОРП

Учет в обособленных подразделениях, автоматизация работы по структурированию налога на прибыль по обособленным ответвлениям основной компании

от 45 300 руб.

Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.

Несмотря на то, что программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 вышла довольно давно, большинство предприятий все еще работают на версии 2.5, а некоторые пользователи продолжают работать на самой старой версии, созданной еще на прошлой платформе – «семерке». При этом пользователям версии 2.5 переход на 1С Бухгалтерия 3.0 упрощен – он может быть осуществлен простым обновлением, тогда как с версии 7.7 он осуществляется только сложным переносом данных. Если вас интересует переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 3.0 – вы можете дополнительно ознакомиться с различиями редакций, составом услуг и порядком работ.

Столкнувшись с этой проблемой пользователей, разработчики реализовали механизм более простой способ загрузки данных из «семерки», и конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 получила такую функцию, как «Загрузка из 1С:Предприятия 7.7», меню «Главное-Начало работы».

Окно программы «1С:Бухгалтерия» (версия 3.0), пункт меню «Главное»

Окно загрузить данных из «1С:Предприятие 7.7»

Осуществляя апгрейд старого программного обеспечения, пользователь экономит до 50% от стоимости новой программы.

Редакция 3.0

В настоящее время в новой редакции вышло три версии программы:

Базовая версия ориентирована на небольшие организации. Возможности базовой версии отличаются от ПРОФ тем, что она не позволяет:

  1. Вести учет по нескольким организациям;
  2. Работать в программе нескольким пользователям одновременно;
  3. Изменять функциональность программы и саму конфигурацию;
  4. Организовать работу территориально распределенных баз.

В остальном 1С:Бухгалтерия Базовая имеет тот же функционал, что и ПРОФ, и если эти ограничения вас устраивают, при покупке программы стоит рассмотреть именно базовую версию, а в случае необходимости к базовой версию в любое время можно сделать апгрейд до ПРОФ, с доплатой разницы в цене.

Версия КОРП удобна для крупных предприятий, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ. Ее отличие заключается в том, что в ней есть возможность вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям, при этом подразделения могут быть как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот.

Новшества и хитрости 3.0: интерфейс

Одним из преимуществ новой версии является ее наглядный интерфейс с упрощенной навигацией и возможностью донастройки по своему желанию. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, а переключение между ними осуществляется одним щелчком.

Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0»

Основные разделы располагаются не сверху, а слева. Однако их довольно-таки легко можно переместить в любое другое место – нажать на стрелку в верхнем левом углу, меню «Вид-Настройка панелей». Далее в шаблоне необходимо перетащить панель разделов в любое удобное для вас место.

Переход в меню настройки панелей разделов

Настройка размещения панелей в окне программы

В результате мы имеем вот такой вид окна:

Перемещение «Панели разделов» в верхнюю часть окна

Создаваемые документы и журналы открываются в отдельном окне, а переходить между ними можно на панели открытых окон.

Панель открытых окон

При этом мы можем закрепить окно или открыть рядом с другим окном, для чего существует кнопка в правом верхнем углу.

Кнопка

«Показать вместе с другим окном или закрепить».

Кнопка «Показать вместе с другим окном или закрепить»

Нажав на эту кнопку, мы можем расположить два окна рядом.

Настройка расположения окон в программе

Так, одна из целей разработки интерфейса «Такси» – улучшение навигации по программе. Но если для вас непривычен новый интерфейс, можно переключиться на более привычный вид, например, как в программах «1С:Бухгалтерия 8» или даже «1С:Бухгалтерия 7.7». Для этого в меню «Сервис-Параметры» надо переключить внешний вид «Формы в закладках».

Переход в меню «Параметры»

Окно настройки внешнего вида программы

После переключения внешнего вида мы имеем вот такой вид программы.

Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - внешний вид «Формы в закладках»

Также переключить интерфейс «Аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7» можно в меню «Интерфейс», в разделе «Администрирование».

Переключение интерфейса «Аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7»

Результатом станет такой вид программы, где меню представлено в виде разделов «Справочники», «Документы, «Отчеты», «Журналы».

Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - интерфейс аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7

Переключив вид – «Формы в закладках» мы имеем другой вид программы.

Переключение вида программы «Формы в закладках»

Вид программы «1С:Бухгалтерия 7.7» формы в закладках

Избранное, ссылки на объекты

Еще одной удобной функцией «1С:Бухгалтерия 3.0» является добавление элементов в избранное. Пользователь может из меню, из формы или из диалога истории добавлять нужные элементы в «Избранное» для ускорения доступа к информации. Для этого достаточно пометить элемент «звездочкой».

Добавление элемента в избранное

Нажав «звездочку» в левом верхнем углу, мы заходим в список избранных элементов.

Раздел избранного

Теперь все объекты в базе имеют внутренние ссылки. Получив такую ссылку, пользователь может быстро найти в базе нужный ему объект – документ, справочник и т.д. Для работы со ссылками, в верхнем правом углу предназначены кнопки «Перейти по ссылке» и «Получить ссылку» или же меню «Сервис-Получить ссылку», «Перейти по ссылке».

Кнопки работы со ссылками

Меню программы «Сервис», работа со ссылками

Ссылка будет скопирована в буфер обмена, по ней можно перейти, отправить другим пользователям по электронной почте, можно поместить в «Избранное».

Работа со списками

Еще одним приятным новшеством программы является то, что в списках – в справочниках или документах, можно выполнять действия, например, проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и т.п., одновременно для нескольких элементов. Для выделения нескольких строк используются клавиши Ctrl и Shift, выделить все строки – комбинация Ctrl + A. Выделенные элементы помечаются другим цветом.

Пример выделения и выполнения действия над группой объектов

Еще одна «плюшка» от 1С в работе со списками – это древовидная структура списка и условное форматирование, позволяющая для наглядности списка отображать его в виде дерева и при заданных условиях выделять цветом. Рассмотрим пример: в журнале документов «Счета» зайдем в «Еще-Настройка списка».

Меню журнала документов – «Настройка списка»

В открывшемся окне, на закладке «Группировка» выбираем необходимые поля из доступных, например, «Контрагент», или если сгруппировать по оплате – «Состояние документа». Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и получаем счета, сгруппированные по контрагенту.

Диалоговое окно «Настройка списка»

Настройка списка, группировка счетов по контрагенту

Кроме этого появилось множество новшеств, которых не было в предыдущих версиях программы, например, возможность заполнить или проверить контрагентов по ИНН – кнопка «Заполнить по ИНН». В случае ошибки в заполнении ИНН, программа сообщит об этом.

Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0», карточка контрагента, заполнение реквизитов

Удобным новшеством является вкладка «Документы», на которой можно отобразить все документы, имеющиеся в программе с данным контрагентом.

Карточка контрагента, закладка «Документы»

Для удобного отслеживания лицензий на алкоголь, добавлена закладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Кроме этого, появилась возможность печатать договоры с реквизитами из «1С». Для этого необходимо добавить новый шаблон в справочник «Шаблоны договоров» и вставить текст нужного договора, или использовать любой из уже имеющихся шаблонов – пункт меню «Справочники-Покупки и продажи-Шаблоны договоров».

Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Справочники»

Окно справочника «Шаблоны договоров»

Шаблон договора оказания услуг

Также программа позволяет изменять и другие печатные формы документов, сохраняя макеты документов в пользовательском интерфейсе. Для этого необходимо, находясь в печатной форме («кнопка «Печать»), зайти в кнопку «Еще» и выбрать меню «Изменить макет». Сделав необходимые изменения, сохранить. При этом внесенные изменения сохраняются навсегда.

Изменение макета документа

Также появилась возможность добавить факсимильную печать и роспись для автоматической подстановки в документ, чтобы сразу отправлять сформированный счет клиентам из 1С, не распечатывая его и не сканируя, а также добавлять логотип компании. Все это задается в карточке организации – раздел «Логотип и печать».

Окно заполнений реквизитов организации - настройка логотипа, подписи и печати

В программе реализована удобная функция и предусмотрен отчет «Счета, не оплаченные покупателями». При проведении документа об оплате отметка «Оплачено» или «Частично оплачено» проставляется автоматически, и для покупателей, у которых заполнен адрес электронной почты в карточке организации, в разделе «Адрес и телефон», можно отправить письмо с напоминанием о необходимости оплаты счета.

Заполнение информации об электронной почте

Окно программы «1С:Бухгалтерия», отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Нажав кнопку «Отправить по электронной почте» в меню «Еще» или на панели сверху, программа предложит сама настроить учетную запись.

Настройка учетной записи электронной почты

Настройка учетной записи электронной почты

Чтобы отправить отдельно каждому контрагенту напоминание, необходимо установить отбор по этому контрагенту при формировании отчета. Когда мы нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте», программа формирует и отправляет реестр неоплаченных счетов. Нажав двойным щелчком на адресе электронной почты, программа откроет окно и в письме отправит неоплаченный счет в формате PDF.

Отправка напоминания о неоплаченных счетах

Настройка функциональности

«1С:Бухгалтерии 8.3» отличается более широкими функциональными возможностями, которые можно настроить в зависимости от особенностей работы предприятия. Поскольку лишние документы и справочники затрудняют поиск нужных объектов и вводят в заблуждение пользователя, что может послужить причиной ошибок ведения учета, для упрощения работы и исключения ошибок в программе ненужную функциональность можно отключить, оставив только нужную. Сделать это можно в разделе «Администрирование-Настройки программы-Функциональность».

Раздел настройки функциональности программы

В открывшемся окне можно установить один из трех предложенных вариантов функциональности – «Основная», «Выборочная» или «Полная», и сделать настройки в соответствующих закладках.

Настройка функциональности программы

В программе реализовано множество удобных новшеств для заполнения документов и формирования отчетов. Появились совершенно новые документы. Например, в разделе учета зарплаты добавлена возможность формирования документов «Больничный лист», «Исполнительный лист», «Отпуск» (функция доступна, если на предприятии числится до 60 человек). Добавлен документ «Пересчеты страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов при создании данных документов».

Перерасчет страховых взносов

Из административных функций в редакции 3.0 предусмотрена настройка доступа пользователя к базе данных в режиме «Только для просмотра». Эта функция полезна при аудиторских и налоговых проверках, при этом проверяющий может самостоятельно просматривать всю необходимую ему информацию, и бухгалтер будет спокоен за сохранность данных. Эта настройка делается в режиме «Конфигуратор», для чего создается новый пользователь с предоставлением прав «Только для чтения».

Мы рассмотрели полезные новшества, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», хотя основной функционал программы намного шире.

Если вас интересует автоматизация бухгалтерского учета на базе программы 1С:Бухгалтерия, вы можете адресовать ваши вопросы консультанту нашей компании.

Обновление списка задач бухгалтера в 1С

Как обновить Список задач бухгалтера в 1С, если в нем показываются данные за 2017 год? Дата в настройках и компьютере актуальная, а новая информация не выводится.

Обновление списка задач бухгалтера в 1С

Обновление Списка задач бухгалтера реализовано через специальную регламентную операцию Обновление задач бухгалтера . Посмотреть ее можно в разделе Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задания .

Регламентное задание запускается автоматически в фоновом режиме 1 раз в день по настроенному расписанию. Информацию о запуске можно уточнить по кнопке Настроить расписание в списке регламентных заданий.

Обновление Списка задач бухгалтера происходит на основании данных регистра сведений Актуальность списка задач бухгалтера . В Списке задач отображаются события по дате, указанной в регистре.

Если дата актуальности устарела, то в списке задач будут отображаться неактуальные данные.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

В этом случае предлагаем выполнить следующие действия:

  1. Выставьте в регистре сведений Актуальность списка задач бухгалтера дату актуальности, например, на конец текущего месяца. При очередном обновлении на следующий день 1С сама выставит расчетную дату, исходя из текущего дня и расчетного алгоритма.
  2. Вызовите выполнение регламентного задания Обновление задач бухгалтера вручную: раздел Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задания . Установите курсор на строчку Обновление задач бухгалтера и нажмите кнопку Выполнить сейчас .
  3. Обновите Список задач бухгалтера: раздел Главное — Список задач , чтобы выполненные изменения вступили в силу. Сделать это можно:
    • по кнопке ЕЩЕ — Обновить (клавиша F5);
    • перезапустив сеанс работы с программой.

Указанные действия, как правило, позволяют решить проблему с отображением актуального списка задач в 1С.

Обновление сроков отчетности и уплаты налогов в 1С

См. также:
  • Как добавить недостающие Задачи организации в 1С
  • Календарь бухгалтера в 1С: список задач

Как добавить недостающие Задачи организации в 1С?

В списке Задачи организации нет задач по транспортному налогу по одной организации. По всем другим налогам задачи есть. Как исправить ситуацию в 1С?

В разделе Главное — Задачи организации список задач отображается на основании данных регистра сведений Список задач . Если список формируется некорректно, можно обновить данные регистра.

Все рекомендации сначала выполните в копии базы. А если результат устроит, повторите в рабочей базе.

Удаление записей необратимо! Удаленные записи можно восстановить только с помощью программиста.

Как сделать копию базы 1С 8.3 — резервное копирование

Все действия выполняйте только после выхода очередного обновления конфигурации.

Шаг 1. Удалите записи регистра сведений Список задач по данной организации, как описано в материале Как удалить просроченные Задачи в 1С?

Список задач станет пустым.

Шаг 2. Обновите конфигурацию до актуальной версии — Обновление 1С через конфигуратор, через интернет самостоятельно .

Шаг 3. Выполните шаги 2 и 3 из инструкции Обновление списка задач бухгалтера в 1С:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

  • Вызовите выполнение регламентного задания Обновление задач бухгалтера вручную: раздел Администрирование — Обслуживание — Регламентные и фоновые задани я. Установите курсор на строчку Обновление задач бухгалтера и нажмите кнопку Выполнить сейчас .
  • Обновите Список задач бухгалтера : раздел Главное — Список задач, чтобы выполненные изменения вступили в силу по кнопке Еще — Обновить (клавиша F5).

Список должен заполниться актуальными задачами (в соответствии с настройками налогов и отчетов) с даты, указанной в регистре Актуальность списка задач бухгалтера . Если этого не произошло, выполните шаг 4.

Шаг 4. Перейдите через Главное меню — Функции для Технического специалиста — регистр Главное меню — Функции для технического специалиста в регистр сведений Актуальность списка задач бухгалтера и поставьте дату начала текущего года (квартала).

Затем выполните действия из шага 3.

Теперь в разделе Главное — Задачи организации отображаются все задачи с датой после 1 января 2023 года.

См. также
  • Календарь бухгалтера в 1С: список задач
  • Обновление списка задач бухгалтера в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Срок выплаты командировочных, если они попадают на рабочие и выходные дниДобрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на ОСНО выплачивает аванс 25 числа, а зарплату 10 числа. Сотрудник в…
  2. Изменить в приказе окладДобрый день! приняли сотрудника, и в приказе неверно указали оклад, сдали СЗВ -ТД , сейчас приказ недоступен для редактирования, уточните…
  3. При начислении ЗП возникает ошибка деление на 0Добрый день. При начислении ЗП сотруднику за месяц возникает ошибка деление на ноль. Календарь на 2024г заполнен. Как исправить ошибку?…
  4. Задвоение фамилии, имени и отчества сотрудника в документахДобрый день. Фамилия сотрудника в печатной форме документов в ЗУП задвоена, также имя и отчество. Как это исправить. Спасибо.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *