Перейти к содержимому

Как начислить премию в 1с зуп

  • автор:

Начисляем премию в 1С: просто, быстро, по существу

В зависимости от типа премии (производственные или платеж к особым датам) в 1С ЗУП, редакция 3.1. предусмотрено разграничение начислений в рамках законодательства. Добавление стимулирующей выплаты может осуществляться автоматически с начислением зарплаты работникам либо разовыми платежами.

Чтобы правильно начислить премию в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно настроить эту функцию в зависимости от типа выплат. Различают производственные и непроизводственные, для которых предусмотрены разные источники (первые вносятся в расходы по зарплате, перечисления к праздникам учитываются в составе прочих доходов и выплачиваются из чистой прибыли фирмы).

Особенности оформления

Приказ о поощрении Т-11 или Т-11а

Руководитель организации и работник

  1. Расчетно-платежная ведомость.
  2. РКО.

Зависит от способа выплаты – наличными или безналичным перечислением.

Согласно правилам заполнения форм – ответственные лица, работник в случае необходимости

Дополнительно должен быть утвержден порядок перечислений:

  • в трудовом договоре с работником;
  • в коллективном договоре;
  • в локальных актах компании (например, положении о премировании).

Особое внимание также следует уделить налогу на доходы сотрудников. Все виды премий облагаются НДФЛ. Согласно письму ФНС от 7 августа 2017 г. № СА-4-11/15473@, стимулирующие надбавки имеют разные коды доходов:

  • 2002 – производственные, то есть выплачиваемые в зависимости от результатов трудовой деятельности работника;
  • 2003 – стимулирующие: к праздничным датам, например, юбилеям.

Производственные премии

Такие выплаты являются дополнительным материальным стимулированием работников и перечисляются на основании результатов их производственной деятельности. К ним относятся различные ежемесячные надбавки, премия по итогам квартала, года, за выполнение важных поручений и т.д.

Примечание! Производственные премии включаются в расходы на оплату труда работников и уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Создание платежа в фиксированном размере

Чтобы начислить сумму в 1С ЗУП 3.1, необходимо предварительно проверить настройки программы:

  1. В главном меню в «Настройках» выбрать «Начисления».

Создание премии – процент от оклада

Чтобы установить определенный % для исчисления выплаты, необходимо:

    В разделе «Настройка» перейти к «Показателям расчета зарплаты» и начать создание нового.

Начисление производственной выплаты

Как правило, такие поощрения по итогам периода начисляются одновременно с з/той сотрудников. Для того чтобы ввести их, необходимо:

      Изменить перечисление зарплаты работникам, добавив процент премии («Кадры» – «Настройка оплаты труда» – «Изменение оплаты труда»).

    Примечание от автора! В начислении зарплаты и взносов доступна печать расчетного листка по сотруднику.

    Скрин расчетного листка

    Скрин расчетного листка

    Непроизводственные премии

    В качестве дополнительной выплаты для стимулирования работников во многих компаниях предусмотрены непроизводственные поощрения – к юбилеям, праздникам и т.д. Они осуществляются из чистой прибыли компании.

      Создать новое начисление, указать выплату по отдельному документу.

    Примечание! Из документа создания премии можно распечатать приказ о поощрении сотрудников (или на каждого работника в отдельности).

    Скрин приказа о премировании

    Скрин приказа о премировании

    Выплата

    Премии по итогам месяца выплачиваются одновременно с зарплатой сотрудников или отдельно. Они могут производиться наличными или на банковскую карточку работника. Все ведомости формируются в специальном разделе «Выплаты».

    При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип (з/та или отдельная премия). Нажать «Заполнить» для автоматического занесения информации в ведомость.

    После проверки сведений нажать «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты.

    Если премия оформляется отдельно и выплачивается в межрасчетный период, доступно создание ведомости непосредственно из документа начисления.

    Бухгалтерский учет

    Порядок отображения стимулирующих выплат в бухучете компании зависит от их источника. Начисление премий осуществляется по кредиту 70 счета, на котором проходят все расчеты с сотрудниками в части з/ты в следующей корреспонденции:

    • Дт 20 (23,25,26,28,44) Кт70 – для выплат производственного характера;
    • Дт 91.02 Кт70 – прочие расходы фирмы (непроизводственные);
    • Дт84 Кт70 – перечисления осуществляются из чистой прибыли компании.

    Практический пример

    ООО «Мотылек» решило поощрить сотрудника за высокие показатели работы, выплатив ему 5 000 руб. (перевод был осуществлен из кассы предприятия наличными средствами).

    Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

    • Дт44 Кт70: 5 000 руб. – начислена премия;
    • Дт70 Кт68: 650 руб. – удержан НДФЛ;
    • Дт44 Кт69.02.7: 1 100 руб. – взносы на ОПС;
    • Дт44 Кт69.01: 145 руб. – взносы на социальное страхование;
    • Дт44 Кт69.11: 10 руб. – страховые взносы от несчастных случаев на производстве;
    • Дт44 Кт69.03.1: 255 руб. ‒ ФФОМС;
    • Дт70 Кт50: 4 350 руб. – премия выдана сотруднику.

    Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

    Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

    Варианты настройки премий

    Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

    • Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
    • «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение , только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
    • Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия ( Зарплата – Премии ). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты ). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.

    В настройках Начисления ( Настройки – Начисления ) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется .

    image001tshhz.png

    Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах , «выстреливающим» — Только если введено значение показателя , а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу .

    Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

    Порядок и этапы отражения премий Плановые премии «Выстреливающие» премии Премии, выплачиваемые по отдельному документу
    Назначение премии Документами изменения оплаты труда или Кадровым переводом ( Кадры – Приемы, Переводы, увольнения ) Не требуется Не требуется
    Начисление премии Будет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроек Будет производиться документами Начисление зарплатыи взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплаты Производится отдельным документом Премия
    Выплата премии Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Может выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
    Расчет базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы В расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

    Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии.

    Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии

    В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

    По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии.

    Для настройки плановой ежемесячной премии создаем новый Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

    image003tishshhh.png

    Далее создадим новое Начисление . На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

    • Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

    image005t.png

    image007chel.png

    На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Текущий месяц .

    Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда ), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии .

    image009tshhshh.png

    Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом .

    image011igz.png

    • 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

    Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии

    В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли. Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года. Начисление премии будет производиться в декабре.

    По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к. придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно. Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

    В первую очередь настраиваем новый Показатель . Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты .

    image013mgz.png

    Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты , которым будет вводиться значение Процента квартальной премии . На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

    image015zh.png

    Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников .

    image017igz.png

    Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии. На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия , способ выполнения – Только если введено значение показателя . После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии , его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

    image019mgz.png

    На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Предыдущий квартал .

    image021ishh.png

    Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

    image023t.png

    Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом . Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

    image025igh.png

    • 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

    Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу

    Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

    В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии, выплачиваемой по отдельному документу Премия .

    Для отражения данной премии создадим новое Начисление . На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия , способ выполнения – По отдельному документу . Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой .

    image027tshhz.png

    Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия . Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость , необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период .

    image029shhz.png

    Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

    Доступные печатные формы:

    • Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
    • Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)
    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    или

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В этой статье мы поговорим о начислении премий в 1С ЗУП 3. Разберем, как настраиваются виды расчетов для начисления премии, какие есть особенности при расчете и какие присутствуют новые возможности ЗУП редакции 3, которые помогут настроить и рассчитать премию максимально удобно. В рамках данной публикации мы разберем следующие варианты премий:

    • Разовую премию – фиксированной суммой и разовую премию фиксированной суммой от отработанного времени;
    • Премия процентом (за текущий месяц)
    • Премия процентом (за предыдущий месяц) – рассмотрим три варианта реализации расчета такой премии;
    • Премия процентом (за предыдущий квартал) – здесь будет рассмотрена новая интересная возможность 1С ЗУП 3, которая позволяет сразу в настройках вида расчета определить месяцы, за которые происходит начисление;
    • Премия процентом (за предыдущий год)

    Также, хочу обратить внимание, что в отдельной публикации я рассмотрел вопрос расчета годовой (квартальной) премии в 1С ЗУП 8.3 пропорционально отработанному времени: смотреть публикацию ->>

    Оглавление:

    Создание премий через начальную настройку программы

    Разовая премия (фиксированная)

    Премия разовая (от отработанного времени)

    Премия процентом (за текущий месяц)

    Премия процентом (за предыдущий месяц)

    Расчет в премии за предыдущий месяц в документе Премия

    Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов

    Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (ежемесячный ввод процента)

    Премия процентом (за предыдущий квартал)

    Расчет в документе Премия

    Расчет премии за квартал в перечисленных месяцах

    Премия процентом (за предыдущий год)

    Дополнительные возможности настройки премии в 1С ЗУП 3

    Создание премий через начальную настройку программы

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

    В первую очередь следует отметить, что в 1С ЗУП 3 документ Премия будет доступен, если в журнале Начисления присутствует хотя бы один вид расчета с назначением Премия по отдельному документу с указанием вида документа Премия.

    Только в этом случае появляется документ Премия. Никакого специального флажка, чтобы пользователю подключить премию в настройках расчета зарплаты не предусмотрено.

    Однако, стоит иметь ввиду, что в 1С ЗУП 3 присутствует начальная настройка программы (она запускается, когда с программой только начинается работа и ещё не заполнены основные сведения и настройки) и некоторые виды начислений мы можем получить с её помощью. Более подробно об основных настройках кадрового учета и расчета зарплаты Вы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика организации.

    В частности, в этой начальной настройке присутствует шаг для определения параметров начисления ежемесячной премии.

    Мы можем определить, начисляется премия или нет. Если начисляется, то какая: фиксированной суммой или процентом. Также есть возможность указать по заработку какого месяца рассчитывается премия. Так же можно указать Код дохода НДФЛ. На основании этих настроек в справочнике Начисления будут созданы соответствующие виды начисления для расчета ежемесячной премии.

    На следующих шагах мы можем определить настройки для видов начисления, которыми будут рассчитываться Квартальные премии.

    Также присутствует шаг и для настройки расчетов Годовой премии.

    И шаг для настройки Разовой премии.

    На основании введенных параметров в справочнике Начисления появятся нужные виды начислений с соответствующими настройками.Однако для того, чтобы понять принципы настройки видов начислений, и чтобы рассмотреть некоторые дополнительные возможности 1С ЗУП 3, мы рассмотрим ручной вариант создания видов начисления для расчета различных премий.

    Разовая премия (фиксированная)

    Итак, посмотрим первый вариант Премия разовая (фиксированная). На вкладке Основное такого вида начисления устанавливаем Назначение начисления: Премия, Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически подставится Вид документа: Премия.

    Далее переставляем переключатель: Результат вводится фиксированной суммой. Начисление готово.

    Теперь посмотрим документ Премия (Зарплата – Премии). Создаем документ Премия для того, чтобы начислить разовую премию. Выбираем в нем вид расчета: Премия разовая(фиксированная), выбираем сотрудника и заполняем показатель сумма премии. Если в документе много сотрудников и предполагается всем начислить одинаковую сумму, то можно заполнить показатель сразу для всех сотрудников, используя команду Заполнить показатели.

    Премия разовая (от отработанного времени)

    Расчет премии с фиксированной суммой — это довольно простой случай, поэтому сейчас рассмотрим более интересный вариант. Премия разовая, которая зависит от отработанного времени сотрудника, т.е. когда определяется фиксированная сумма, но если сотрудник отработал свой месяц не полностью, то она пересчитывается пропорционально отработанному времени.

    Такой вид начисления предполагает также Назначение начисления: Премия, но это начисление будет выполняться только в том случае, если введено значение показателя (реквизит Начисление выполняется). И устанавливаем флажок напротив показателя (СуммаРазовойПремии), при вводе которого будет начисляться премия, т.е. если этот показатель вводится на текущий месяц, то расчет премии будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов.

    Этот показатель не является предопределенным, поэтому его нужно будет создать самостоятельно. Создать показатель можно, либо в окне редактирования формулы настраиваемого вида расчета, либо непосредственно в справочнике Показатели расчета зарплаты (раздел меню Настройка).

    В настройках показателя следует установить следующие значения реквизитов

    • Назначение показателя — Для сотрудника,
    • Тип показателя Числовой
    • Установить флажки Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и флажок Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты

    Эти настройки означают, что показатель будет вводится для каждого сотрудника в отдельности, единовременно на определенный месяц.

    Показатель вводится для сотрудников, которым требуется начислить такую премию, ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты. Таким образом, если мы его не внесём по сотруднику, то соответственно премия считаться не будет.

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

    Теперь рассмотрим формулу в настройках вида начисления. Сумма премии умножается на отработанное время и делится на норму дней. Таким образом премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Теперь посмотрим, каким образом вносить сведения для расчета этой премии. Вноситься эти сведения будут через журнал документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). В этом журнале нажимаем создать и выбираем форму для ввода — Сумма разовой премии. Через эту форму мы можем задать сотруднику какую-либо премию.

    Чтобы такая форма появилась в журнале документов Данные для расчета зарплаты, её необходимо создать в разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных. Следует ввести наименование и выбрать показатель, который будет вводится через эту форму.

    Чтобы появилась возможность вводить показатель сразу по нескольким сотрудникам в одном документе, на вкладке Дополнительно нужно поставить флажок В документе используется несколько сотрудников.

    За январь в документе Данные для расчета зарплаты внесли сотруднику Иванову премию в размере 5000 руб.

    Однако этот сотрудник отработал январь не полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов за январь премия у сотрудника была рассчитана пропорционально отработанному времени. Сотрудник отработал 15 дней, а его норма в этом месяце по графику 18 дней.

    При этом хочу отметить, что мы могли бы настроить данную премию так, чтобы расчет происходил в документе Премия, указав, что начисление выполняется: По отдельному документу.

    Однако первый вариант настройки, при котором премия рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов более предпочтителен, поскольку все сведения об отсутствиях бывают внесены именно к моменту заполнения документа Начисление зарплаты и взносов.

    Премия процентом (за текущий месяц)

    Рассмотрим следующий вид премии, которая начисляется процентом от заработка (от какой-то расчетной базы).

    Здесь есть несколько вариантов. Во-первых, мы можем начислять премию процентом от заработка текущего месяца. Посмотрим настройки такого вида начисления.

    Назначение начисления: Премия. Начисление выполняется: Ежемесячно, т.е. необходимо будет назначить эту премию сотруднику в плановом порядке каким-то кадровым документом:

    • Кадровый перевод,
    • Назначение планового начисления,
    • Изменение оплаты труда,
    • Изменение плановых начислений.

    Более подробно про кадровый учет и назначение плановых начислений сотруднику Вы можете почитать в статье Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, Настройки для нового сотрудника, Штатное расписание.

    РасчетнаяБаза – это предопределенный показатель. В него возвращаются значения начислений по тем видам расчета, которые перечислены на вкладке Расчет базы и при этом эти начисления собираются за определенный период. Перечень начислений и период расчета базы определяется на вкладке Расчет базы. В нашем случае расчет базы будет выполняться за текущий месяц.

    Вернемся к формуле. РасчетнаяБаза умножается на ПроцентПремии. Показатель ПроцентПремии не является предопределенным, его необходимо создать самостоятельно.

    Данный показатель вводится для сотрудника и используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).Таким образом, данная премия назначается сотруднику одним из кадровых документом, в котором указывается этот Процент премии, и он будет действовать до тех пор, пока пользователь либо не прекратит действие этой премии в плановом порядке, либо пока не введет еще один кадровый документ, где изменит процент.

    Следующим шагом назначим эту премию в плановом порядке сотруднику. Для этого можем воспользоваться документом из журнала Изменение оплаты сотрудников. Здесь есть ряд документов, которыми можно назначить или изменить какие-то плановые начисления. В данном случае применим документ Изменение оплаты труда. Сотруднику Сидорову с определенной даты была назначена Премия процентом (за текущий месяц) и определен процент премии – 10%.

    Данное начисление будет автоматически рассчитываться при заполнении сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

    Данный вид премии был рассчитан от начисления Оплата по часовому тарифу сотрудника в текущем месяце. Если пользователь откорректирует вручную его оплату по часовому тарифу, то и премия соответственно пересчитается.

    Премия процентом (за предыдущий месяц)

    Следующий вид — премия, которая начисляется также процентом, но за предыдущий месяц, т.е. будут браться в качестве расчетной базы начисления предыдущего месяца. Здесь есть несколько вариантов начисления такой премии.

    Расчет в премии за предыдущий месяц в документе Премия

    Первый вариант – это расчет в документе Премия, т.е. в виде расчета устанавливаем назначение начисления: Премия, указываем что Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически появляется Вид документа: Премия.

    Формула такая же, как в случае с расчетом за текущий месяц. Отличие состоит в том, что на вкладке Расчет базы указываем в качестве периода Предыдущий месяц.

    Далее документом Премия начисляем эту премию сотруднику Сидорову за январь 2018 года. В декабре у данного сотрудника был оклад 50 400 руб. Соответственно начисление премии будет исходить из этого оклада.

    Процент премии подтянулся автоматически только потому, что у данного сотрудника еще есть плановое начисление Ежемесячная премия (за текущий месяц), для которого этот процент уже задан. Если бы его не было, то графа ПроцентПремии осталась не заполненной. И для того чтобы рассчиталась сумма премии, пользователю необходимо было бы проставить процент самостоятельно, т.е. ввести вручную или же, если сотрудников несколько и у них одинаковый процент премии, то ввести его через команду Заполнить показатели.

    Такой вариант начисления премии подойдет в том случае, если премия начисляется не постоянно, а иногда некоторым сотрудникам. Если же в организации такое начисление происходит из месяца в месяц, то вводить каждый раз документ Премия не совсем удобно, поэтому рекомендуется сделать такой расчет премии немного по-другому.

    Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов
    Посмотрим другой вид начисления, который предполагает, что начисление будет происходить не в документе Премия, а в документе Начисление зарплаты и взносов. Для этого устанавливаем, что Начисление выполняется: Ежемесячно. Формула будет точно такая же, как в предыдущем примере. На вкладке Расчет базы указываем, что период расчета базы – Предыдущий месяц.

    Такой вид начисления нужно назначить в плановом порядке. С января сотруднику Сидорову назначим Премию процентом (за предыдущий месяц), а Премию за текущий месяц – отменим.

    Проведем документ. Начислим зарплату за январь этому сотруднику.

    Расчет премии будет происходить исходя из оплаты по часовому тарифу предыдущего месяца. Расчетная база 50 400 руб., которые были начислены в декабре 2017 года.

    Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (ежемесячный ввод процента)

    В ЗУП 3.1 есть еще один вариант, который в принципе похож на первый, но отличие состоит в том, что расчет будет происходить не в документе Премия, а в документе Начисление зарплаты и взносов. При этом мы вносим этот процент ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты т.е., если мы его не внесем, то расчет по сотруднику происходить не будет.

    Такой вид премии будет начисляться только в том случае, если для сотрудника за текущий месяц введен показатель ПроцентПремииЗаПредыдущийМесяц (это произвольный показатель, который необходимо создать, он вводится ежемесячно, персонально для каждого сотрудника).

    Расчетная база также берется за предыдущий месяц.

    Теперь нам нужно внести этот показатель процента для сотрудника, которому необходимо начислить в текущем месяце эту премию. Его мы вносим через документ Данные для расчета зарплаты. По сотруднику Сидорову за январь 2018 года внесен процент премии за предыдущий месяц — 5%.

    Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов отдельной строкой будет начисляться этот вид премии.

    Таким образом, Премия процентом (за предыдущий месяц) будет рассчитываться только в том случае, если мы сотруднику внесем данный процент в документ Данные для расчета зарплаты. Этот вариант подходит в том случае, если данный вид премии начисляется непостоянно.

    Премия процентом (за предыдущий квартал)

    Расчет в документе Премия

    Теперь рассмотрим премию, начисляемую за предыдущий квартал. Самый простой вариант настройки этого начисления следующий. Мы указываем назначение начисления: Премия, начисление выполняется: По отдельному документу. Формула для расчета будет такая же, как за предыдущий месяц. Особенность состоит в том, что на вкладке Расчет базы указывается период расчета базыПредыдущий месяц.

    Посмотрим, как рассчитывается данное начисление. Вносим документ Премия.

    Выбираем вид премии Премия процентом (за предыдущий квартал). Автоматически подгружается период, за который рассчитывается премия. Выбираем сотрудника, по которому необходимо рассчитать данный вид начисления и вручную подставляем процент премии.

    Расчет премии за квартал в перечисленных месяцах

    В 1С ЗУП 3 есть возможность усовершенствовать этот расчет премии в том случае, если предполагается, что она планово начисляется каждый квартал, т.е. нам заранее известно, в каких месяцах она будет начисляться.

    В настройках такого вида расчета указываем, что премию следует начислять в перечисленных месяцах и отмечаем в каких именно. Если нам необходимо начислять премию по итогам каждого квартал, то указываем месяцы январь, апрель, июль и октябрь. Премия будет начисляться только в указанных месяцах в документе Начисление зарплаты и взносов. Вкладка Расчет базы — указываем период расчета Предыдущий квартал.

    Необходимо назначить данный вид начисления сотруднику в плановом порядке, например, документом Изменение оплаты труда. Добавим новое начисление. В нашем случае, это Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах.

    Проверим данное начисление. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь и заполним по этому сотруднику.

    Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах сотруднику начислилась. Данный вид начисления будет появляться только в перечисленных месяцах (январь, апрель, июль, октябрь). Если мы попытаемся заполнить документ за февраль 2018, то у него рассчитается только оплата по часовому тарифу.

    Премия процентом (за предыдущий год)

    Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

    Еще одно начисление, о котором мы поговорим в данной статье – это премия за предыдущий год.

    Думаю, нет смысла данный вид премии начислять в плановом порядке, хотя можно это сделать, указав только определенный месяц в настройках вида расчета. Как правило для расчета подобной премии используют способ ввода через документ Премия. Поэтому в настройках данного вида начисления следует указать – По отдельному документу.

    На вкладке Расчет базы необходимо выбрать период расчета базы – Предыдущий год.

    Начислим данную премию в документе Премия. Выбираем вид премии: Премия процентом (за предыдущий год). Период расчета подгрузится автоматически. Указываем сотрудника и проставляем нужный процент премии.

    Дополнительные возможности настройки премии в 1С ЗУП 3

    В 1 ЗУП 3 можно довольно гибко настраивать период расчета базы, который входит в Расчетную базу.

    На вкладке Расчет базы есть переключатель: Несколько предыдущих месяцев. При желании можно проставить длительность базового периода любое количество месяцев, а также можем сделать сдвиг базового периода. Под Сдвигом базового периода есть комментарий, помогающий точно определить какие месяцы будут браться в расчет базы для начисления премии.

    Например, если установить сдвиг базового периода 2 месяца и длительность базового периода 2 месяца, то это означает, что при начислении данного вида расчета в Апреле расчетная база будет рассчитываться за Январь – Февраль.

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

    или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

    С уважением, Герасимов Дмитрий!

    Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

    • https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/kak-nachislit-premiyu-v-1s-8-3-zup.html
    • https://www.zup1c.ru/2017/08/28/nastrojka-i-nachislenie-premij-v-1s-zup-3-prakticheskie-primery/

    Премия в 1С 8.3 ЗУП — как настроить и начислить

    Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

    Варианты настройки премий в 1С 8.3 ЗУП

    Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

    • Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
    • «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение , только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
    • Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия ( Зарплата – Премии ). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты ). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.

    В настройках Начисления ( Настройки – Начисления ) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется .

    Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах , «выстреливающим» — Только если введено значение показателя , а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу .

    • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
    • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

    Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.

    Порядок и этапы отражения премий Плановые премии «Выстреливающие» премии Премии, выплачиваемые по отдельному документу
    Назначение премии Документами изменения оплаты труда или Кадровым переводом ( Кадры – Приемы, Переводы, увольнения ) Не требуется Не требуется
    Начисление премии Будет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроек Будет производиться документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплаты Производится отдельным документом Премия
    Выплата премии Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Может выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
    Расчет базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы В расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

    Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии в 1С 8.3 ЗУП.

    Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии в 1С ЗУП

    В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

    По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии в 1С.

    Для настройки плановой ежемесячной премии в 1С 8.3 ЗУП создаем новый Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

    Далее создадим новое Начисление . На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

    • Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

    На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Текущий месяц .

    Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда ), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии .

    Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом .

    • 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

    Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии в 1С ЗУП

    В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли. Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года. Начисление премии будет производиться в декабре.

    По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к. придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно. Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

    В первую очередь настраиваем новый Показатель . Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты .

    Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты , которым будет вводиться значение Процента квартальной премии . На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

    Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников .

    Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии. На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия , способ выполнения – Только если введено значение показателя . После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии , его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

    На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи ( Оплата по окладу ) и период расчета базы – Предыдущий квартал .

    Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

    Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом . Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

    • 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

    Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу в 1С ЗУП

    Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

    В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии в 1С, выплачиваемой по отдельному документу Премия .

    Для отражения данной премии создадим новое Начисление . На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия , способ выполнения – По отдельному документу . Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой .

    Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия . Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость , необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период .

    Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

    Доступные печатные формы:

    • Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
    • Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)

    Мы успешно разобрали как настроить и начислить премию в 1С 8.3 ЗУП.

    Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

    Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

    И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

    См. также:
    • Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
    • Три вида ответственности работодателя за необоснованное снижение премии
    • Почему у начисления, не зависящего от отработанного времени (ежемесячная премия), в расчетном листке появляются оплаченные часы?
    • Где найти документ ввода Премии?
    • Примеры настроек различных формул и показателей
    • Настройка начисления на примере ежемесячной премии с возможностью изменения процента
    • Как начислить премию за прошлый месяц, если сотрудник работал в разных подразделениях и процент премии за работу в каждом подразделении разный?
    • Включение в ФОТ разовой премии
    • Учет премий в среднем заработке
    • Как включить премии в базу среднего заработка полностью, без пересчета на коэффициент отработанного времени
    • Как должна отразиться в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ премия за 2018 год, которая частично выплачена в Декабре 2018 и частично в Январе 2019?

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Срок выплаты командировочных, если они попадают на рабочие и выходные дниДобрый день! Прошу подсказать в следующем вопросе: Фирма на ОСНО выплачивает аванс 25 числа, а зарплату 10 числа. Сотрудник в…
    2. Изменить в приказе окладДобрый день! приняли сотрудника, и в приказе неверно указали оклад, сдали СЗВ -ТД , сейчас приказ недоступен для редактирования, уточните…
    3. При начислении ЗП возникает ошибка деление на 0Добрый день. При начислении ЗП сотруднику за месяц возникает ошибка деление на ноль. Календарь на 2024г заполнен. Как исправить ошибку?…
    4. Задвоение фамилии, имени и отчества сотрудника в документахДобрый день. Фамилия сотрудника в печатной форме документов в ЗУП задвоена, также имя и отчество. Как это исправить. Спасибо.

    Оцените публикацию

    (10 оценок, среднее: 4,20 из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3

    Алена Воронина

    Настроим корректный расчет премии сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

    от 2800 руб.

    Премия – второй по популярности вид начисления после оклада в нашей стране и один из наиболее распространенных методов мотивации персонала. В 1С ЗУП 3.1 функционал в этой части был существенно расширен по сравнению с 2.5

    Далее мы пошагово опишем, как настроить премирование в текущей версии программы и произвести начисление премий в 1С ЗУП 8.3.

    Для начала в справочнике «Начисления» (Раздел «Настройки»).

    Справочник «Начисления»

    Отобрать здесь только интересующие нас начисления можно через окно поиска, введя в нем «прем».

    Отбор через окно поиска

    Здесь же можно задать налогообложение премий на вкладке «Налоги взносы, бухучет», поскольку премиальные начисления, согласно действующему законодательству, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

    Существует 2 кода вида дохода для премий:

    • 2002 – для выплат за достижение неких результатов, обозначенных в законодательстве, в трудовом договоре/контракте работника и/или в коллективном договоре.
    • 2003 используется для премиальных выплат, не связанных с выполнением трудовых обязанностей. Этот код говорит о том, что выплата будет осуществляться из прибыли организации, из средств спецназначения или целевых поступлений.

    Дата фактического получения дохода, которую отражают в форме 6-НДФЛ по строке 100, различается в зависимости от премии: Для ежемесячного производственного премирования – последний день месяца, за который было сделано начисление; Для производственных разовых, квартальных или годовых поощрений, а также любых непроизводственных – день выплаты.

    Как в 1С ЗУП начислить разовую премию?

    Начисление премий в 1С ЗУП включает возможность формирования самого простого вида – разовой премии. Как ее начислить зависит от ее характеристик, то есть от того, как она поступает сотруднику – в виде определенной суммы, в виде процентов или ее рассчитывают по индивидуальному алгоритму. Мы посмотрим несколько вариантов.

    Фиксированная разовая

    Создаем в отдельном документе «Премия» новый вид начисления – «Разовая».

    На основной вкладке устанавливаем:

    Заполнение начисления на разовую премию

    На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

    • Выберем облагаемый код 2002;
    • В настройке этого кода активируем галочку соответствия оплате труда;
    • Установим категорию дохода «Оплата труда», при выборе которой дата дохода станет равна концу месяца.

    Категория дохода «Оплата труда»

    Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть» в верхней левой части формы.

    При первичном выборе такого варианта в «Зарплате» появится журнал «Премии».

    Журнал «Премии»

    Наша компания специализируется на автоматизации расчета зарплаты, поэтому если у вас останутся вопросы по другим возможностям 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами, мы с радостью ответим на все ваши вопросы.

    Зайдем в этот журнал и создадим одноименный новый документ для единоразовой выплаты. Заполним его:

    • Введем месяц, когда мы хотим премировать сотрудников;
    • Укажем название фирмы;
    • Выберем наш вид начисления;
    • Воспользуемся командами «Подбор» и/или «Добавить» для заполнения списка премируемых;
    • Если у всех одинаковый размер премиальных, воспользуемся кнопкой заполнения показателей, активируем галочку и проставим нужную сумму;
    • После нажатия «Ок», сумма по всем премируемым заполнится автоматом;
    • Установим дату выплаты – в примере мы выплачиваем ее вместе с зарплатой.

    Как и для зарплаты, датой получения дохода по премированию будет конец месяца.

    Заполнение показателей

    Удержание НДФЛ с этой выплаты отобразится в «Начислении зарплаты и взносов» (поэтому для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов в программе ЗУП важно ввести сначала документ с премиями, а потом этот документ). Здесь мы увидим данное начисление на вкладке НДФЛ в налогооблагаемой базе сотрудника.

    Вкладка «НДФЛ»

    Еще один вариант оформления премиальных начислений, когда их суммы вносятся в «Данные для расчета зарплаты», а начисляются автоматом в «Начислении зарплаты и взносов». Как и в прошлом варианте, создадим новый вид начисления – «Разовая премия (данные)». В «Основной» закладке заполним поля и пройдем по ссылке для редактирования:

    Создание показателя

    Создадим «Размер разовой премии», укажем тип данного показателя – «Денежный», точность 2 (так как премия может быть с копейками), отметим, каким документом премия вводится.

    Размер разовой премии

    Запишем и закроем его. Далее двойным щелчком мыши выберем его в формулу.

    Редактирование формулы

    Нажмем «ОК», окно редактирования формул закроется. Отметим показатель – РазмерРазовойПремии, при наличии которого будет начисляться данное премирование.

    Создание начисления по формуле

    Вкладка налогов и взносов заполняется аналогично предыдущему примеру.

    Теперь откроем в «Настройках» журнал «Шаблоны ввода исходным данных» и создадим шаблон для ввода размера разовых премий при помощи команды «Создать». Назовем его «Размер разовой премии».

    На вкладке показатели зарплаты укажем, что используются разовые показатели расчета заработной платы, выберем наш показатель.

    Шаблон документа

    На вкладке «Дополнительно» укажем, что шаблон может использоваться для нескольких работников (чтобы не вводить по отдельному документу на каждого из них), и выберем опцию показывать подразделение в документах (если существует возможность, что в дальнейшем придется заводить разовое премирование по подразделениям).

    Вкладка «Дополнительно»

    Запишем и закроем созданный шаблон нажатием соответствующей кнопки и перейдем в раздел «Зарплата-Данные для расчета зарплаты». При нажатии кнопки «Создать» здесь мы увидим созданный нами шаблон.

    Данные для расчета зарплаты

    Заполним месяц и организацию. Для добавления работников в документ можно воспользоваться кнопками «Добавить/Подбор». Для заполнения документа всеми сотрудниками фирмы или только определенного департамента, если это выбрано в документе, используется кнопка «Заполнить сотрудников». Если размер премирования одинаков для всех, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить показатели» и укажите размер в открывшейся форме.

    Заполнение полей

    Проведем и закроем документ.

    Теперь создадим следующий документ, подберем туда отдельных работников или оформим сразу по всем. После этого наша рассчитанная разовая премия появится там автоматом.

    Результат заполнения

    Налоги и взносы по премиальной части будут рассчитаны здесь же. Дата традиционно станет, как и для заработной платы, конец месяца. В обоих случаях НДФЛ по премиальной части будет отражен датой окончания месяца по строке 100 формы 6-НДФЛ.

    Пошаговую инструкцию о начислении и расчете зарплаты в 1С ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

    От отработанного времени

    Размер разового премирования может быть обусловлен периодом – полностью отработанным месяцем, и выплачиваться пропорционально отработанному времени. Для настройки такого расчета для начала зайдем в «Зарплата-Начисления», создадим его и заполним:

    Премия за период

    Поскольку в качестве способа выполнения начисления мы выбрали «Только если введено значение показателя», отредактируем формулу расчета премии: введем новый показатель «Размер разовой премии (отраб. время)», аналогичный введенному нами ранее показателю «Размер разовой премии».

    Показатель отработанного времени

    Введем формулу, разделив «Размер разовой премии (отраб. время)» на норму дней и умножив на время в днях. Нажмем «Ок», затем запишем и закроем вид расчета.

    Ввод формулы

    На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам сотрудника.

    Учет премии

    Настройки «Налоги, взносы, бухучет» заполним аналогично предыдущему примеру. Далее создадим «Шаблон для ввода исходных данных».

    Шаблон документа ввода данных

    Заполнение шаблона

    Внесем «Данные для расчета заработной платы».

    Сумма премии от отработанного времени

    Сформировав «Начисление зарплаты и взносов», подберем там нужного сотрудника или заполним по всем сразу. Строка с премиальным начислением появится в документе автоматом, и премиальные будут начислены в пропорции за отработанные дни.

    Итоговое начисление

    О других аспектах работы с программой, например, о начислении больничных в 1С:ЗУП 8.3, вы также сможете найти подробную информацию на нашем сайте.

    Настройка ежемесячной премии в 1С ЗУП

    Чтобы задать вид расчет для такого типа премиальных, зайдем в справочник «Начисления», нажмем кнопку «Создать» и назовем новый вид начисления «Премия ежемесячная». Выберем на вкладке «Основное»:

    Расчет ежемесячной премии

    Отредактируем формулу начисления.

    Добавим данный показатель.

    Заполнение показателей

    • Для сотрудника;
    • Числовой, точность 2 (поскольку могут быть копейки);
    • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

    Создание показателя

    Введем формулу расчета премии: ПремияЕжемесячная /НормаДней * ВремяВДнях.

    Формула начисления

    На вкладке «Учет времени» отметим, что данный вид расчета является дополнительной оплатой за уже оплаченное время по явкам работника.

    Вкладка «Учет времени»

    На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

    • Облагаемый код дохода – 2002;
    • Категория дохода «Оплата труда» заполнится автоматом. При установке данной категории дохода дата дохода будет равна концу месяца.

    Категория дохода «Оплата труда»

    Чтобы сохранить введенные данные, жмем «Записать и закрыть».

    Далее формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» (в «Зарплате»).

    Назначение плановых начислений

    Также назначение можно реализовать через:

    • Кадровый перевод
    • Изменение оплаты труда
    • Изменение плановых начислений.

    Заполним последний документ:

    • Выберем организацию;
    • Начисление – «Премия ежемесячная»;
    • Установим дату начала и окончания начисления (в случае бессрочного назначения, оставим поле пустым);
    • Заполним сотрудников посредством «Подбор-Добавить»;
    • Укажем размер ежемесячной премии по работникам в табличную часть;
    • Проведем и закроем данный документ.

    Заполнение документа

    Создадим «Начисление зарплаты и взносов», подберем туда нужных работников или внесем сразу всех. В документе появится наша премия.

    Размер премии

    НДФЛ и страховые взносы по премии будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода для премии – окончание месяца, как и для зарплаты. НДФЛ по премии отобразиться датой конца месяца по сотой строке 6-НДФЛ.

    Процентом за текущий месяц

    Начинаем с создания нового вида начисления – «Премия процентом». Заполним в «Основном»:

    Премия процентом

    Добавим новый показатель «Процент премии»:

    Ссылка на редактирование формулы

    • Для сотрудника;
    • Используется во всех месяцах после ввода постоянного значения.

    Использование установленного значения

    Введем формулу: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза /100.

    Ввод формулы

    В «Расчетной базе» рассчитаем нашу премию процентом от оклада и подберем соответствующие виды начислений через «Подбор».

    Расчетная база

    В «Налогах, взносах …»:

    • Выберем облагаемый код дохода – 2002;
    • Категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности». При установке данной категории дохода дата дохода станет равна даты выплаты премии.

    Выбор и установка категории

    Для сохранения вида начисления нажмите команду «Записать и закрыть».

    Далее создадим документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата», журнал «Изменение оплаты сотрудников»):

    • Заполним организацию и дату вступления изменений;
    • И список сотрудников через «Подбор-Заполнить».

    Изменение плановых начислений

    Через «Еще» поставим начисления всем работникам из списка. В документе отразится колонка с нужным показателем.

    Процент премии

    Внесем процент премии. Проведем и закроем.

    Завершение работы с документом

    Также премию можно задать через:

    • Кадровый перевод;
    • Изменение оплаты труда;
    • Назначение плановых начислений.

    Теперь создадим документ «Начисление…» и заполним. В документе появится наша премия.

    Отображение заданной премии

    НДФЛ и страх.взносы по премиальным будут рассчитаны в этом же документе. Дата получения дохода премии равна дате выдаче зарплаты.

    НДФЛ и взносы

    На нашем сайте вы найдете множество статей, посвященных работе с решением 1С:ЗУП, например, об учете праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 и на другие популярные темы.

    За предыдущий месяц

    Премию процентом от расчетной базы можно также начислить за предыдущий месяц и за другой период, но настраиваться она будет не так, как премия процентом за текущий период.

    В «Расчетной базе-Период расчета базы» отмечаем «Предыдущий месяц». Если нужно считать базу по данным двухмесячной давности, то отмечаем позицию «Несколько предыдущих периодов», длительность базового периода ставим 1 месяц, а сдвиг базового периода – 2 месяца.

    Начисление за предыдущий месяц

    Если скопировать вид начисления «Премия процентом» для формирования начисления «Премия процентом (прошлый месяц)», необходимо сделать новый показатель – «Процент премии прошлый месяц», отличающийся от первоначального только наименованием и идентификатором.

    Наименование и идентификатор

    Формула

    Квартальная премия в 1С ЗУП 8.3

    В ЗУП 3.1 добавлен механизм для планового начисления неежемесячной премии. Рассмотрим его работу на примере квартальной премии. Для этого создадим вид расчета «Премия квартальная»:

    Заполним на вкладке «Основное» поля «Назначение начисления» и «Начисление выполняется», где в перечисленных месяцах, укажем месяцы, в которых мы хотим начислять премию. Далее отметим «Результат рассчитывается».

    Квартальная премия

    Введем показатель «Процент премии квартальной».

    Процент премии квартальной

    Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

    Создание и заполнение начисления

    В «Расчетной базе» наше квартальное премирование посчитается как % от оклада, поэтому в «Подборе» установим базовые начисления. Базу возьмем за 3 прошедших месяца, со сдвигом в 1 месяц, поскольку премию за квартал мы платим на месяц позже – за четвертый квартал в январе.

    Расчет базы

    На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» все делаем как в предыдущих примерах.

    Данный вид начисления можно назначить следующими документами:

    • Кадровый перевод;
    • Начисление зарплаты и взносов;
    • Изменение оплаты труда;
    • Изменение плановых начислений.

    Построение системы премирования по KPI

    Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

    Спасибо, #USERNAME#!
    Информация отправлена на указанный вами email.

    В этом примере назначим квартальную премию сотруднику документом «Изменение оплаты труда»:

    • Введем дату внесения изменений в начисления сотрудника;
    • Выберем фирму;
    • Выберем сотрудника (здесь можно изменить начисления только по одному сотруднику);
    • Добавим вид начисления «Премия квартальная» со значением показателя «% премии квартальной»;
    • Проведем и закроем документ.

    Процент квартальной премии

    При начислении заработной платы сотрудника квартальная премия будет рассчитана автоматически.

    Автоматический расчет премии

    Деньги

    Автоматизация расчета зарплаты в 1С:ЗУП

    Программа для расчета зарплаты, анализа ФОТ, расчета премий и KPI, исчисления налогов и взносов

    Личный кабинет кадровика

    Сервис «Личный кабинет кадровика»

    Простая регистрация и согласование заявок на премирование сотрудников. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

    от 99 000 руб.

    Годовая премия в 1С ЗУП

    Зачастую годовая премия не входит в схему мотивации сотрудника, а начисляется по отдельному распоряжению руководства. Рассмотрим порядок начисления такой премии в 1С ЗУП 3.1 процентом от оклада работника. Для этого создадим вид расчета «Премия годовая».

    Заполним вкладку «Основное»:

    Годовая премия

    Введем показатель «Процент годовой премии».

    Показатель «Процент годовой премии»

    Внесем формулу расчета премии: РасчетнаяБаза * ПроцентПремииКвартальной / 100.

    Формула расчета премии

    Заполним «Расчетную базу»:

    • Премия за год рассчитается процентом от оклада, поэтому в «Подборе» остановимся на базовых начислениях;
    • Базу будем брать за 12 предыдущих месяцев со сдвигом в 1 месяц, т.к. премию за год мы платим в январе.

    Начисление за предыдущий год

    Заполнение вкладки «Налоги, взносы, бухучет» мы разобрали в предыдущих примерах.

    Создадим документ «Премия» (раздел «Зарплата»):

    • Укажем месяц начисления;
    • Укажем организацию;
    • Выберем вид премии;
    • Подберем сотрудников;
    • Укажем процент премии;
    • Проведем и закроем документ.

    Создание документа «Премия»

    НДФЛ и страховые взносы по годовой премии будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

    В данной статье мы рассказали о новых возможностях ЗУП в части начисления премий, и показали, что функционал программы позволяет начислить практически любую премию. Чтобы использовать многофункциональный инструмент в своей работе, вы можете подробнее изучить форматы внедрения 1С:ЗУП на предприятии или задать вопросы нашим специалистам. Напомним, в рамках сопровождения 1С:ЗУП наши специалисты могут помочь с обновлением версии типовой конфигурации 1С:ЗУП, а также ответить на вопросы, связанные с «нетиповым» переходом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *