Перейти к содержимому

Как объединить ячейки таблицы в word

  • автор:

Объединение ячеек таблицы в одну ячейку

Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.

    Выделите ячейки, которые нужно объединить.

Примечание: Если ячейки в таблице с невидимыми границами, то можно отобразить сетку. Выберите Работа с таблицами > Макет > Отобразить сетку.

Отобразить сетку

Команда объединения ячеек таблицы в контекстном меню

    Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите команду Объединить ячейки.

Как объединить две таблицы в Microsoft Word

Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.

Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.

Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.

Объединение таблиц

Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.

Две таблицы в Word

  1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.
  2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена». Вырезанная вертикальная таблица в Word
  3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.
  4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».
  5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались. Объединенные таблицы в Word

Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».

На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.

Выделение таблицы в Word

  1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления. Вырезанная таблица в Word
  2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.
  3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу. Горизонтальное объединение таблиц в Word
  4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.

Объединение таблиц: второй метод

Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.

  1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца. Символ абзаца в Word
  2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы. Абзацы между таблицами в Word
  3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется. Объединенные таблицы с абзацами в Word
  4. Таблицы будут объединены между собой.
  5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.

объединенные таблицы 3 в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.

Как объединить две таблицы в Word – 5 способов

MS Office

На чтение 4 мин

Одним из приемов систематизации и визуализации информации для упрощения ее восприятия является составление табличек. Этот инструмент работы функционален: с его помощью большие массивы данных структурируются и сокращаются, проводятся анализ и сравнение данных, отдельные части фиксируются в положенном месте в документе.

Создание графически оформленных списков не вызывает затруднения даже у начинающего пользователя ПК. Но не все пользователи знают, что этот инструмент визуализации можно подстраивать под содержание излагаемой информации. Строки и столбцы можно делить, совмещать между собой, добавить дополнительные столбцы или строки, также можно связывать и разделять разные объекты. О том, как объединить ячейки разных таблиц в Ворде, пойдёт речь в данной статье.

3 способа объединить таблицы в Word

MS Word функциональна, поэтому объединить две таблицы в одну можно несколькими способами. Подробнее о каждом из них – далее.

Способ 1: Удаление промежуточного символа

Самый простой прием, который действует даже в старых версиях программы. Суть: при удалении символов и пустых строк между таблицами строки группируются автоматически.

Объединение таблиц посредством удаления промежуточного содержания осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Выровнять по ширине, расположить друг над другом рамки. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  2. Включить функцию «Отобразить значки». Значок опции находится на главной панели в разделе «Абзац». После все скрытые символы будут видны. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  3. Удалить имеющийся между объектами текст, убрать символы. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  4. В образовавшемся пустом промежутке оставьте активным курсор и нажмите кнопку Delete, также подойдет Backspace.

Если совместить таблицы по порядку, предложенному в пункте №1, не удалось, стоит применить другой метод группировки.

Прочитать ещё статью: Как в Ворде сделать колонки – два простых способа

Способ 2: Горячие клавиши «Вырезать» и «Вставить»

Данный метод соединения таблиц предполагает извлечение и перемещение одной таблички в другую.

  1. Выделить объект, который необходимо вырезать, левой клавишей мыши. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  2. Вырезать выбранный элемент посредством нажатия правой клавиши компьютерной мышки и выбора команды с соответствующим названием либо с помощью единовременного нажатия кнопок Ctrl + X.
  3. Оставить активным курсор в пустой строчке, в ячейке Word под тем объектом, куда будет вставлен выбранный материал. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  4. Нажать правую кнопку мыши и выбрать команду «Вставить» или активировать комбинацию кнопок V + Ctrl.

Если таблицы в ворд разделены разрывом страниц, то скомбинировать их можно в следующем порядке:

  1. Сделать пустую строку над второй табличкой. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  2. Выделить первый визуальный элемент оформления сведений и вырезать его через соответствующую команду в меню, которое появляется после нажатия правой стороны компьютерной мышки, либо горячих клавиш Ctrl+X. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
  3. Установить курсор на пустую строчку, находящуюся над вторым объектом.
  4. Запросить функцию приложения.

Способ 3: Вставка в виде новых строк

С помощью данной методики можно не только объединить таблицы, но и перенести часть содержимого из одного структурного элемента в другой.

Объединение таблиц проходит в следующем порядке:

Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

  1. Отметить материал, который требует перемещения.
  2. Дублировать данные (вырезать их). Сделать это можно как при помощи клавиш, так и при задействовании кнопки мыши.

Примечание: вырезка – сочетание кнопок на клавиатуре X и Ctrl, копирование – Ctrl+C, вложение – Ctrl+V. Функции копирования, вставки, вырезки можно выбрать в меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мышки.

Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

  • Установить значок, указывающий на местоположение мыши, на последней строчке, в которую нужно поместить скопированный (вырезанный) материал.
  • Поместить информацию.
  • Примечание! Чтобы перенести только часть содержащихся данных, следует выделить и извлечь только нужный элемент. Значок установить на той ячейке, после которой должен быть вставлен текст.

    Как объединить ячейки в Word?

    Если пользователю необходимо объединить строки, ячейки в одной таблице, то нужно использовать другую функцию программы.

    Прочитать ещё статью: Как объединить ячейки в Excel – пошаговая инструкция

    Инструкция, как объединить ячейки таблицы в ворде:

    1. Выделить те структурные единицы, которые будут совмещены. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    2. В верхнем меню появится новый раздел, который будет выделен желтым цветом. Перейти в пункт «Макет» из этого раздела. Как объединить две таблицы в Word - 5 способов
    3. Выбрать опцию «Объединить ячейки». Как объединить две таблицы в Word - 5 способов

    Как объединить ячейки таблицы в word

    Как в Ворде объединить ячейки

    Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

    Объединение ячеек в Ворде

    При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

    Выделить две ячейки в Word

      Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.

    Разделение ячеек

    Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

    1. Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи. Выделить ячейку в Word
    2. Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки». Разделить ячейки в Word
    3. В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы. Окно разбиения ячеек в Word

    Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).

    Разделение одной ячейки на несколько в программе Microsoft WordЯчейки будут разделены согласно заданным вами параметрам. разбитые ячейки в Word

    Заключение

    Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Функция объединения ячеек в таблице объединяет две или более соседние ячейки в одну большую ячейку. Сначала выделите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть смежными ячейками в строке или столбце. Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов. Когда вы выбрали свои ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек, а затем выберите команду «Объединить ячейки» (в английской версии это «Merge Cells») в контекстном меню. Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку «Макет», а затем нажать кнопку «Объединить ячейки».

    как объединить ячейки wordВ любом случае, ваши ячейки теперь объединены. Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word Как объединить ячейки в ворде? Как объединить ячейки в ворде? Как объединить ячейки в ворде? Как объединить ячейки в ворде?

    Объединение ячеек в Word

    1. Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;

    Таблица создана, осталось разобраться с самым интересным – с объединением ячеек в Ворде. Для этого Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить с помощью курсора мыши;

    Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);

    Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.

    Как видите, выделенные нами ранее ячейки объединились и теперь представляют собой одну единую. Это успех!

    Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.

    Как разделять ячейки в таблице Word

    Разделение табличных ячеек в Word немного сложнее, чем их объединение. Выделите ячейку, которую хотите разделить на две или несколько ячеек.

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду «Разделить ячейки» в контекстном меню.

    Если пользоваться верхним меню Word, то, после выделения ячеек, перейдите в меню.

    Далее откроется окно «Разбитие ячеек». По умолчанию окно настроено на разделение выбранной ячейки на два столбца, что нам и нужно. Вы можете задать нужное вам количество строк и столбцов на которое разобьется ваша ячейка таблицы Word.

    И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.

    Так же в этом окне вы можете использовать галочку «Объединить перед разбиением». Она нужна для того, если вы хотите, например, из 2х ячеек получит три одним действием, для этого выделите 2 ячейки (из которых нужно получить 3) и перейдите в окно «Разбиение ячеек» поставьте там галочку «Объединить перед разбиением» и введите нужное количество строк и столбцов, которое должно получиться из, выделенных вами, ячеек.

    Как разделить ячейки в Excel

    В этом коротком руководстве показано, как быстро объединить ячейки в Excel, как найти все объединенные ячейки на листе и как заполнить каждую объединенную ячейку исходным значением из объединенной ячейки.

    Если у вас есть связанные данные в нескольких ячейках, у вас может возникнуть соблазн объединить их в одну ячейку для выравнивания или сравнения. Итак, вы объединяете несколько меньших ячеек в большую, только чтобы понять, что объединенные ячейки сделали невозможным выполнение простейших задач на вашем листе.Например, вы не можете отсортировать данные по столбцам, в которых есть хотя бы одна объединенная ячейка. Фильтрация или даже выбор диапазона также могут быть проблемой. Ну, как в Excel разъединить ячейки, чтобы все вернулось в норму? Ниже вы найдете несколько простых приемов.

    Как отключить ячейки в Excel

    Отменить слияние ячеек в Excel очень просто. Вот что вы делаете:

    1. Выберите одну или несколько ячеек, которые нужно отключить.
    2. На вкладке Home в группе Alignment щелкните Merge & Center .

    Или щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Merge & Center и выберите Unmerge Cells .

    В любом случае Excel отключит все объединенные ячейки в выделенной области. Содержимое каждой объединенной ячейки будет помещено в верхнюю левую ячейку, остальные не объединенные ячейки будут пустыми:

    Как разделить все объединенные ячейки на листе

    На первый взгляд задача может показаться громоздкой, но на самом деле требуется всего пара щелчков мышью.

    Чтобы разделить все ячейки на листе, выполните следующие действия:

    1. Выберите весь рабочий лист. Для этого либо щелкните маленький треугольник в верхнем левом углу листа, либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
    2. Выделив все ячейки на листе, посмотрите на кнопку Merge & Center :
    3. Если он выделен, щелкните его, чтобы разделить все объединенные ячейки на листе.

    Если он не выделен, на листе нет объединенных ячеек.

    Как разделить ячейки и скопировать исходное значение в каждую ячейку без объединения

    Чтобы улучшить структуру набора данных, вам часто может потребоваться не только разделить ячейки, но и заполнить каждую несоединенную ячейку значением из исходной ячейки, как показано на снимке экрана ниже:

    Чтобы разделить ячейки и заполнить повторяющимися значениями, выполните следующие действия:

    1. Выберите свою таблицу (или только столбцы, в которых объединены ячейки) и нажмите кнопку Merge & Center на вкладке Home .Это разделит все объединенные ячейки, но только не объединенные ячейки в верхнем левом углу будут заполнены данными.
    2. Снова выберите всю таблицу, перейдите на вкладку Home > Редактирование группы , щелкните Find & Select , а затем щелкните Go To Special…
    3. В диалоговом окне Go To Special отметьте галочкой Blanks и нажмите OK :

    В результате каждая пустая ячейка заполняется значением из ранее объединенной ячейки:

    Как разделить содержимое объединенной ячейки на несколько ячеек
    • Текст в столбцы — позволяет разделять текстовые строки по заданному разделителю, например запятой, точкой с запятой или пробелом, а также разделять подстроки фиксированной длины.
    • Flash Fill — быстрый способ разбить относительно простые текстовые строки одного образца.
    • Формулы для разделения текстовых строк и чисел — лучше всего использовать, когда вам нужно индивидуальное решение для определенного набора данных.
    • Инструмент «Разделить текст» — инструмент, который можно попробовать, когда все вышеперечисленные методы не дали результата.Он может разбивать ячейки по любому указанному символу или нескольким различным символам, по строке и маске (шаблон, который вы указываете).

    Когда содержимое объединенных ячеек разделено на отдельные ячейки, вы можете разъединить ячейки или полностью удалить объединенные ячейки.

    Как найти объединенные ячейки в Excel

    Вы уже знаете, что объединенные ячейки — это то, чего следует избегать на листах Excel. Но что, если вам дали плохо структурированную электронную таблицу и вы пытаетесь преобразовать ее во что-то полезное.Проблема в том, что лист содержит довольно большое количество объединенных ячеек, о которых вы не знаете.

    :)

    Итак, как найти объединенные ячейки на листе? Просто помните, что объединение ячеек связано с выравниванием, а выравнивание — это часть форматирования, и Excel Find может выполнять поиск по формату Вот как:

    1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно Найти . Или перейдите на вкладку Home > Editing group и нажмите Find & Select >Find .
    2. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Параметры , а затем нажмите Формат…

      Найти следующую, чтобы перейти к следующей объединенной ячейке.

    Когда вы щелкните один из найденных элементов, Excel выберет соответствующую объединенную ячейку на вашем листе: Если вам просто интересно, есть ли какие-либо объединенные ячейки в определенном диапазоне, выберите этот диапазон и взгляните на кнопку
    Merge & Center . Если кнопка выделена, это означает, что в выбранном диапазоне есть хотя бы одна объединенная ячейка.
    Вот как вы объединяете ячейки в Excel.Я благодарю вас за чтение и надеюсь снова увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Вас также может заинтересовать:

    Как разделить таблицу в Word

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Вы можете разбить всю таблицу в Word. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы, главным образом для устранения проблем с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы. Выберите строку, где вы хотите начать разбивку таблицы. Выбранная ячейка станет верхней строкой второй таблицы. Перейдите в раздел «Макет», а затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Теперь ваша таблица разделилась на две таблицы.

    Разделение ячеек в Word

    1. Для начала Вы должны также, как и во втором пункте прошлой инструкции, выделить ячейку, которую нужно разделить – лучше, чтобы там не было информации, она может пропасть;
    2. Вновь возвращаемся ко вкладке «Макет»;
    3. На сей раз мы должны выбрать другую кнопку – «Разделить ячейки»;

    В появившемся окне Вам стоит указать, какое количество строк и столбцов хотите получить в итоге – задавайте те настройки, которые Вам нужны и жмите на кнопку «ОК»;

    Готово! Посмотрите, у нас получилось разделить одну ячейку на два равных столбца. Можете в настройках задать четыре, пять, восемь – сколько Вашей душе угодно.

    Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.

    Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.

    Как объединить две таблице в одну в Word

    Что бы слить две таблице в одну вы должны сделать это, перетаскивая мышью вторую таблицу на первую.

    Наведите указатель на таблицу, которую вы хотите объединить, пока в верхнем левом углу не появится дескриптор таблицы (знак плюса). Щелкните на него и перетащите таблицу вверх, пока ее верхняя строка не сравняется с нижней строкой таблицы, в которую вы сливаетесь.

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Когда вы отпускаете кнопку мыши, Word объединяет две таблицы.

    Таблицы в Word. Объединить, разделить ячейки, разделить таблицу Word

    Теперь вы знаете, как легко слить и разбить таблицы, ячейки таблиц в Microsoft Word. Можете задавать вопросы в комментариях или присоединяться к нашим группам в соц. сетях: Facebook, Вконтакте.

    Работа с таблицами с помощью клавиатуры

    По умолчанию горячих клавиш для работы с таблицами не предусмотрено. Но в ворде есть возможность практически на любое действие назначить сочетание клавиш для быстрого вызова функции. Если вам приходится часто и много работать с таблицами в ворде, задумайтесь над тем, чтобы один раз потратить время и настроить себе необходимые горячие клавиши.

    Объединить ячейки горячие клавиши

    Зайдите в параметры (Файл — параметры), выберите «Настроить ленту» — «Сочетаний клавиш — Настройка». Выберите категорию «Все команды», отыщите команду «TableMergeCells»

    , задайте удобное для вас сочетание клавиш и нажмите «Назначить».

    Вставить строку, столбец

    Некоторые действия можно реализовать с помощью классических комбинаций. Например, для вставки строк или столбцов нужно скопировать пустую строку/столбец — Ctrl + C

    /
    Ctrl + Insert
    , а потом вставить в необходимую часть таблицы нажав
    Ctrl + V
    или
    Shift + Insert

    Удалить строку, столбец

    Для удаления строк тоже нет специальных кнопок, но добиться нужного эффекта можно с помощью «вырезания»: выделяем ненужный элемент в таблице и вырезаем путем нажатия Ctrl + X

    или
    Shift + Delete
    .

    Выделить таблицу, строку, столбец

    Иногда возникает необходимость выделить всю таблицу. С помощью клавиатуры это можно сделать несколькими способами. Специальное сочетание клавиш для этого Alt + Num 5

    , при этом курсор должен находиться в одной из ячеек таблицы, Num Lock отключен.

    Горячих клавиш для того, чтобы выделить строку или столбец, также не существует. Но некоторые задачи можно выполнить используя клавишу Shift

    . Например, если зажать клавишу
    Shift
    и перемещать курсор, то можно выделить как несколько ячеек так и несколько строк или даже всю таблицу.

    Microsoft Excel – это приложение для редактирования электронных таблиц, обладающее огромным функционалом. Горячие клавиши Excel 2013, 2021 предназначены для того, чтобы упростить и ускорить работу пользователя, самые полезные комбинации будут описаны далее.

    Как объединить 2 таблицы

    Этот процесс состоит из удаления всех символов, разделяющих таблицу в Word. Обычно такими символом может быть знак Пи, который является знаком конца строки. Этот символ не обязательно наблюдать. Просто установите стрелку мышки за первой таблицей и нажмите клавишу DEL, чтобы удалить подобные символы. Сделав это, вы заметите, что нижняя таблица поднимется и соединится с первой, образовав единую структуру.

    Процесс может создать вам дополнительные неудобства тем, что при склеивании может образовываться разный размер ячеек, что в итоге приведет к несимметричной схеме. Чтобы это исправить, установите курсор в нужную ячейку с большей или меньшей шириной или высотой, и растяните ее в нужном направлении, схватив нужную границу ячейки.

    Как объединить или разделить две ячейки в Word (с советами)

    Многие компании требуют, чтобы сотрудники обладали базовыми навыками работы с компьютером и текстовым редактором для выполнения административных или оперативных обязанностей. Знание того, как использовать различные инструменты в этих приложениях текстового процессора, такие как таблицы, может помочь некоторым сотрудникам повысить эффективность своей работы или улучшить технологические навыки. Microsoft Word — распространенное приложение во многих компаниях, поэтому вам будет полезно узнать, как им пользоваться. В этой статье мы обсудим, зачем объединять ячейки в Microsoft Word, как объединить две ячейки в Word, зачем разделять ячейки, как это сделать и некоторые советы по использованию этого процесса в Word.

    Почему вы объединяете ячейки в Word?

    Некоторые люди могут объединять ячейки в Word, чтобы создать заголовок для своей таблицы. Когда вы создаете таблицу в Word, он создает таблицу, которая имеет одинаковое количество ячеек в каждом столбце или строке. Слияние ячеек позволяет редактировать формат таблицы для таких целей, как маркировка. Это может улучшить читаемость таблицы. Вы также можете объединить ячейки, содержащие схожую информацию или длинные фрагменты текста. Слияние ячеек в таблице, содержащей различные типы информации, может также обеспечить разделительную границу, которая отличает каждую часть таблицы.

    Как объединить две ячейки в Word

    Слияние ячеек начинается с открытия приложения Word, а затем открытия документа на компьютере. Вы можете начать новый документ или открыть существующий документ. После этого вы можете вставить таблицу или отредактировать существующую таблицу в документе. Вот несколько наборов шагов, которые могут помочь вам отформатировать таблицу в Word:

    Объединение ячеек с помощью ленты

    Вы можете объединить горизонтальные ячейки в одну ячейку или объединить вертикальные ячейки для создания столбца. Рассмотрите этот список шагов, если вы хотите объединить ячейки с помощью меню ленты:

    Выберите ячейки, которые вы хотите объединить в таблице, щелкнув мышью и перетащив ее по ячейкам. Убедитесь, что эти ячейки имеют общую границу.

    Выберите Макет вкладка в ленточном меню. Вы можете найти этот инструмент под Настольные инструменты заголовок, появляющийся при редактировании или вводе текста в таблице.

    Выберите Объединить ячейки кнопка внутри Объединить группу на этой вкладке.

    Объединение ячеек с помощью контекстного меню

    Этот метод обычно короче, чем использование ленточного меню. Вот список шагов, который покажет вам, как его использовать:

    Выберите соседние ячейки, которые вы хотите объединить в таблице, щелкнув и перетащив мышь по ячейкам.

    Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам. В результате появится Контекстное меню.

    Выберите пункт Объединить ячейки опция в нижней части этого меню.

    Объединение ячеек с помощью инструмента Ластик таблицы

    Этот инструмент позволяет пользователям объединять ячейки, стирая границы между определенными ячейками. Обычно для этого не требуется выделять содержимое ячеек. Вот список шагов, который показывает, как использовать инструмент для этого процесса:

    Выберите вариант Макет вкладка из ленточного меню. Вы можете найти его под Инструменты таблицы Заголовок, который появляется при редактировании или вводе текста таблицы.

    Выберите Ластик вариант из Нарисовать группа на этой вкладке. Это превращает ваш курсор в белый ластик.

    Подведите курсор к таблице и щелкните границу между двумя ячейками, которые нужно объединить. Если вы объединяете две горизонтальные ячейки, нажмите на вертикальную линию, в противном случае нажмите на горизонтальную линию, чтобы объединить столбцы.

    Щелкните границы каждой дополнительной ячейки, которую вы хотите объединить.

    Вы также можете щелкнуть и перетащить курсор на несколько ячеек, чтобы объединить их все сразу. При этом границы выделяются красным цветом, а затем удаляются, когда вы отпустите курсор. Важно отметить, что объединение ячеек путем перетаскивания курсора с помощью инструмента Ластик также стирает содержимое внутри этих ячеек. Этот инструмент лучше всего подходит, когда вы хотите объединить пустые ячейки таблицы. Если вы не хотите стирать информацию в этих ячейках, отдельно щелкните каждую границу.

    Для чего нужно разделение ячеек в Word?

    Вы можете разделить ячейки в таблице в приложении Word, потому что хотите отменить любые действия, когда вы разделили ячейки, или отредактировать ячейки, которые вы объединили. Например, пользователь может захотеть разделить сделанный им заголовок на две ячейки меньшего размера для таблицы с двумя столбцами данных. Это позволит им обозначить каждый столбец по своему усмотрению. Вы также можете разделить ячейки, если хотите добавить в таблицу дополнительные строки или столбцы.

    Как разделить ячейки в Word

    Вот несколько наборов шагов, которые могут помочь вам разделить ячейки в таблице:

    Разделение ячеек с помощью меню ленты

    Вот список действий, которые могут помочь вам разделить ячейки в таблице в Word с помощью меню ленты:

    Выберите ячейку, которую вы хотите разделить в таблице.

    Выберите Макет вкладка из ленточного меню.

    Нажмите Разделение ячеек из Объединить группа на этой вкладке. Это вызовет всплывающее меню Разделить ячейки.

    Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейки.

    Разделение ячеек с помощью контекстного меню

    Этот метод обычно требует меньше времени, чем использование меню ленты. Вот список шагов, которые могут помочь вам использовать Контекстное меню:

    Выберите объединенную ячейку, которую вы хотите разделить.

    Щелкните правой кнопкой мыши. В результате появится Контекстное меню.

    Выберите Разделить ячейки из этого меню. В результате появляется всплывающее меню Разделить ячейки.

    Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейки.

    Советы по использованию таблиц и ячеек в Word

    Рассмотрим этот список шагов при использовании таблиц в приложении Word:

    Используйте CTRL+Z сочетание клавиш, чтобы отменить последние действия. Вы можете воспользоваться этим сочетанием клавиш, если вы случайно объединили или разделили лишние ячейки.

    Используйте линии сетки, если ваша таблица не имеет видимых границ. Вы можете сделать это, выбрав команду Макет вкладки и затем нажмите кнопку Просмотр линий сетки.

    Экономьте время, вставляя таблицу из Excel. Word предлагает возможность вставить существующую таблицу из приложения Excel непосредственно в документ Word. Использование этой опции может помочь вам сэкономить время и усилия.

    Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с Indeed.

    Как объединить и разделить таблицы и ячейки в Word

    Как в Ворде объединить ячейки

    Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора Microsoft Word в целом, и в частности о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется довольно много, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей. Одной из таковых является объединение ячеек, и сегодня мы расскажем о ее решении.

    Объединение ячеек в Ворде

    При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

    1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.

    Выделить две ячейки в Word

    В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».

    Выделенная вами часть таблицы будет объединена.

    Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт — «Объединить ячейки».

    Разделение ячеек

    Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

      Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.

    Выделить ячейку в Word

    Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».

    Разделить ячейки в Word

    В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

    Примечание: Даже одну ячейку можно разбить на несколько частей и по горизонтали (строки), и по вертикали (столбцы).

    Разделение одной ячейки на несколько в программе Microsoft Word

    Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

    Разделить ячейки через контекстное меню программы Microsoft Word

    Несложно догадаться, что разделение ячеек, как и рассмотренное нами выше объединение, можно выполнить и через контекстное меню. Главное, предварительно выделить нужный диапазон.

    Применяем панель инструментов

    Панель инструментов содержит функцию объединения – находим ее и выделяем диапазон ячеек, которые необходимо соединить в один элемент. После выделения кликаем по функции на панели инструментов так, как показано на рисунке ниже.

    Нажатием стрелочки на этой функции мы открываем контекстное меню – первая команда центрирует содержимое элемента. При попытке объединения диапазона со значением, сохраняется информация только с первого адреса, а программа покажет предупреждение о потере остальных данных. При нажатии на кнопку «Ok» мы потеряем все данные, за исключением тех, которые находились в первой ячейке.

    Следующая команда объединяет ячейки по строкам – если мы выделим по три ячейки в каждой строке и воспользуемся функцией «Объединить по строкам», то результат будет выглядеть следующим образом.

    Третья команда объединяет ячейки, но не центрирует содержимое, при этом также удаляя данные с остальных ячеек, кроме первой. Отмена объединения осуществляется последней функцией из этого контекстного меню.

    Как объединить ячейки в Ворде

    Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

    Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

    Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

    Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» , там есть группа «Объединение» .

    Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки» .

    После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

    Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

    Объединяем что нужно

    Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

    Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

    По вертикали

    Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик» . Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

    В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик» .

    Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

    Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.

    Объединение с помощью ластика

    Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд, которые будут использоваться для данной команды.

    После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

    Текст по середине

    Так же можно убрать границы в таблице Ворд, которые не нужны. Прочтите об этом подробнее, перейдя по ссылке.

    Убираем ненужные линии

    В моем случае можно еще и повернуть текст в первой ячейке слева. Про это написано в статье: как перевернуть текст в Ворде.

    Повернуть текст в Ворд

    В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

    Результат

    Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

    Перенос текста по словам

    В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.

    Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:

    перенос текста в ячейке Excel

    А вот и результат:

    Шаг 2. О можно повторным щелчком по этой команде.

    Совет от меня Приступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста»

    Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:

    перенос текста в ячейке Excel

    Теперь вы сможете:

    1. Объединять несколько ячеек в одну
    2. Находить все объединённые ячейки
    3. Задавать перенос текста по словам

    Как объединить или разделить ячейки в таблице Ворд?

    Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

    Объединить ячейки в Ворде в таблице, а также разделить ячейки в Ворде в таблице можно через меню на закладке «Макет», где имеются соответствующие пункты «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

    Чтобы объединить ячейки в таблице Word, необходимо выделить несколько ячеек и выбрать пункт меню «Объединить ячейки» на закладке «Макет», либо выбрать этот же пункт в появляющемся меню при нажатии правой кнопки мыши на таблицу.

    Для этих целей также можно использовать инструмент «Ластик» на закладке «Макет», который может удалять грани таблицы, создавая объединение ячеек.

    Разделить ячейку в таблице Word можно установив курсор в необходимой ячейке таблицы и выбрав пункт «Разделить ячейки» на закладке «Макет», либо после нажатия правой кнопки мыши на ячейку выбрать тот же пункт в появляющемся меню.

    После этого появляется окошко «Разбиение ячеек», в котором необходимо указать количество создаваемых столбцов и строк.

    Также для разбиения ячеек можно воспользоваться пунктом меню «Нарисовать таблицу» на закладке «Макет», что просто позволит нарисовать необходимые грани в ячейке.

    Способ второй

    1. Открываете таблицу и выделяете ячейку, которую нужно разделить по диагонали и написать в ней.
    2. Щелкаете правой кнопкой мыши и в меню находите строку Границы и заливка.

    1. В появившемся окне добавляете диагональную линию в нужном направлении, используя раздел Образец справа. Далее в поле настраиваем Применить к ячейке. Не забывайте нажать ОК.

    1. Диагональ проведена. А чтобы текст выровнялся, заполняем вручную.

    Как видите, существует несколько способов разделить ячейку на две части по диагонали, используя встроенные инструменты ворд. Все операции проводятся через меню Границы и Заливка и позволяют быстро отформатировать табличную область под требуемые данные.

    Как объединить ячейки в ворде?

    Всем привет, дорогие читатели! Сегодня, прочитав мою статью, вы узнаете, как объединить ячейки в ворде.

    В современности «Microsoft Word» завоевал огромную популярность. Он представляется как один самых распространённых текстовых редакторов в компьютерной среде. Кроме того, как создавать тексты, этот редактор позволяет также использовать таблицы в документах. Многих пользователей касательно таблиц интересует то, как объединять ячейки в таблице, и в этой статье вы узнаете об этом.

    Как объединить ячейки в ворде? — Процедура объединения

    Меню на вкладке под названием «Макет» позволяет объединять и разделять ячейки таблицы в «Word». Для этого предназначены специальные функции: «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

    Для объединения ячеек выделите некоторое их количество и выберите функцию «Объединить ячейки» на вкладке «Макет». Также можно обратиться к контекстному меню, выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопкой мыши по самой таблице.

    Как объединить ячейки в ворде? Как объединить ячейки в ворде?Как объединить ячейки в ворде?

    Для таких операций ещё предназначен специальный инструмент, названный «Ластик», который можно отыскать в той же вкладке «Макет». Он позволяет осуществлять удаление граней таблицы и создавать при этом объединённые ячейки.

    Как объединить ячейки в ворде?

    Как разделить таблицу в Word

    Вы можете разбить всю таблицу в Word. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы, главным образом для устранения проблем с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.

    Выберите строку, где вы хотите начать разбивку таблицы. Выбранная ячейка станет верхней строкой второй таблицы.

    Перейдите в раздел «Макет», а затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».

    Теперь ваша таблица разделилась на две таблицы.

    Процедура разделения

    Для разделения же ячеек предназначена соответствующая функция «Разделить ячейки», находящаяся в той же, упомянутой выше вкладке. Сначала выделите курсором требуемую для разделения ячейку таблицы и выберите функцию «Разделить ячейки». Также можно применить контекстное меню, нажав правой клавишей мыши по ячейке и выбрав ту же функцию в представленном списке.

    Как объединить ячейки в ворде?

    После всего проделанного вы увидите окно с заголовком «Разбиение ячеек». В данном окне укажите требуемое для создания число строк и столбцов.

    Кроме того, в меню имеется такая полезная функция, как «Нарисовать таблицу», при помощи которой можно разбить ячейки. Она позволяет просто прорисовать требуемые грани в ячейке. Функцию отыскать можно в той вкладке «Макет».

    Как объединить ячейки в ворде?

    Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

    Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.

    Объединение ячеек

    Выделите ячейки для объединения.

    Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

    Отмена объединения ячеек

    Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

    Выберите «Ото всех ячеек».

    Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

    Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

    Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

    В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

    Объединение ячеек

    Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

    Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

    Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

    На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

    Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

    Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

    Отмена объединения ячеек

    Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

    Разделение текста по нескольким ячейкам

    Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

    Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

    До и после разделения текста по различным столбцам

    Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

    Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

    Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

    Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

    Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

    Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

    Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.

    Шаг 3 в мастере; выбран параметр

    Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

    В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

    Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово.

    Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

    Объединение ячеек

    Щелкните первую ячейку и нажмите shift, а затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

    Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.

    Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

    Если & в центре неактабличен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находились в таблице.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому & Центре.

    Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку «Объединить в & Центре».

    Отмена объединения ячеек

    Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:

    Щелкните объединенную ячейку и нажмите кнопку «Главная> объединить & центре.

    При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.

    До и после разъединения ячеек

    Поиск объединенных ячеек

    Редко, но возникает необходимость поиска объединенных ячеек. Я создала ещё одну объединенную ячейку с набором символов.

    Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда Найти из выпадающего меню:

    Появилось диалоговое окно «Найти и заменить».

    Шаг 2. Команда Формат из диалогового окна «Найти и заменить» → режим «Объединение ячеек» из диалогового окна Найти формат → ОК:

    Найти и заменить Excel

    Шаг 3. Обращаем внимание на поле рядом с командой «Формат» ‒ там появилось слово «Образец*» → команда Найти все:

    Диалоговое окно «Найти и заменить» раскрывается, и мы видим в нижней части диалогового окна список всех объединенных ячеек и подсказку, что найдено 3 объединенных ячейки, что соответствует действительности. Щелкая по каждому пункту списка, мы выделяем соответствующую объединенную ячейку.

    Если вам нужно перейти к другому типу поиска, то не забудьте отменить режим «Найти по формату.

    Шаг 4. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и заменить → команда формат → команда Очистить формат поиска из выпадающего меню:

    Используем контекстное меню

    Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

    Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

    Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

    После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

    Применяем меню для объединения

    Последние версии программы обновились до наличия отдельных кладок, если раньше мы пользовались классическим меню. Соответствующие функции мы вызываем небольшими значками, расположенными на панели инструментов. Правый нижний угол вкладки «Параметры выравнивания» содержит кнопку с крестиком, нажав на которую мы вызовем меню с объединением.

    Чтобы в эксель объединить ячейки необходимо также их сначала выделить, затем, нажатием на значок, открыть окно «Выравнивание» и поставить галочку «Объединение ячеек». Соответствующие поля позволяют задать показатели выравнивания.

    Используем кнопочку на ленте

    Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

    Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

    Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

    Использование функции СЦЕПИТЬ

    Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 — В1 и А2 — В2 .

    Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

    Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 — С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

    Таким же образом объединяем А2 — С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

    Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

    Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

    Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

    В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

    Как в Excel сделать текст в столбик в одной ячейке?

    Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

    1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
    3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

    Как рассчитать уровень средней заработной платы? Как рассчитать валовый доход в оптовой торговле? Как рассчитать высоту штор? Как рассчитывается аванс Беларусь? Как рассчитывается больничный Фсс? Как рассчитывается больничный при уходе в декрет? Как рассчитывается максимальная физическая нагрузка по частоте сердечных сокращений? Как рассчитывается накопительная часть трудовой пенсии? Как рассчитывается оценка за четверть в электронном дневнике? Как рассчитывают декретные в 2022 году?

    Использование макросов

    Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

    Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

    Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

    Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

    Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

    Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

    Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

    Способ первый (через сцепление)

    Шаг 1: склеиваем данные

    Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

    Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

    1. Щелкаем по пустой ячейке.

    2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

    3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

    4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

    Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

    То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

    Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

    Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

    1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

    2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

    Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

    Шаг 2: убираем дубли

    Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

    Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

    • Щелкаем по ячейке с результатом
    • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
    • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

    У меня получилось вот что:

    Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

    Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

    Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

    1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

    2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

    3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

    4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

    5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

    В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

    Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

    Похожие публикации:

    1. Как вставить подпись в документ word из автокада
    2. Как выделить абзац в документе word
    3. Как добавить примечание в word
    4. Как из word вытащить картинку

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *